Текст должностной инструкции на русском языке для должности "Начальник отдела пенсий и денежной помощи"
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Начальник отдела пенсий и денежной помощи" относится к категории "Руководители".
1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист). Стаж государственной службы по специальности - не менее 2 лет или стаж работы в соответствующей сфере деятельности на руководящих должностях - не менее 5 лет.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- Конституцию Украины;
- нормативно-правовые акты Президента и Правительства Украины, определяющих государственную политику в сфере пенсионного обеспечения;
- распорядительные, инструктивные и методические документы, регламентирующие деятельность органов социальной защиты по вопросам пенсионного обеспечения и денежной помощи;
- профилирующие дисциплины (в зависимости от функций отрасли, с которым связана соответствующая деятельность);
- государственный язык;
- акты законодательства, касающиеся деятельности Главного управления;
- практику применения законодательства по вопросам пенсионного обеспечения и денежной помощи;
- социологию и психологию труда;
- современные методы управления персоналом;
- основы делопроизводства;
- правила работы на компьютере;
- правила и нормы охраны работы и противопожарной защиты.
1.4. Назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Осуществляет руководство деятельностью отдела.
2.2. Обеспечивает выполнение возложенных на отдел задач относительно применения действующих законодательных и нормативных актов при назначении пенсий и денежной помощи.
2.3. Принимает меры по организационно-методической работы, направленной на повышение уровня обслуживания, совершенствование форм и методов контроля по назначению пенсий и денежной помощи в местных органах пенсионного обеспечения.
2.4. Обеспечивает в пределах своей компетенции предоставления необходимой организационно-методической и консультативной помощи предприятиям, организациям и учреждениям по вопросам назначения пенсий и денежной помощи.
2.5. Готовит обзорные и методические письма по вопросам реализации пенсионного законодательства и итогов проверки правильности назначения пенсий и денежной помощи.
2.6. Обеспечивает надлежащую работу по рассмотрению писем, заявлений, жалоб предприятий, учреждений, организаций и граждан по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
2.7. Обеспечивает подготовку материалов для рассмотрения вопросов работы местных органов пенсионного обеспечения Украины, областных отделов пенсионного обеспечения.
2.8. Организует справочно-кодификационную работу в отделе по вопросам законодательства относительно пенсий и денежной помощи.
2.9. Содействует повышению квалификации работников отдела.
2.10. Подает предложения относительно положения и структуры отдела, должностных инструкций сотрудников отдела.
2.11. Подает, в соответствии с законодательством, предложения о назначении на должности и освобождении от должностей работников отдела.
2.12. Осуществляет контроль за ведением делопроизводства, хранением документов и дел.
2.13. Обеспечивает постоянное внедрение современных форм и методов выполнения работ в отделе с применением новейших информационных технологий, более совершенных и эффективных методов работы.
2.14. Обеспечивает контроль за соблюдением персоналом правил и норм охраны труда и противопожарной защиты.
2.15. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.16. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
Начальник отдела пенсий и денежной помощи имеет право:
3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
Начальник отдела пенсий и денежной помощи несет ответственность за:
4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
Текст посадової інструкції українською мовою для посади "Начальник відділу пенсій та грошової допомоги"
Передмова до посадової інструкції
0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.
0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.
1. Загальні положення
1.1. Посада "Начальник відділу пенсій та грошової допомоги" відноситься до категорії "Керівники".
1.2. Кваліфікаційні вимоги - повна вища освіта відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст). Стаж державної служби за фахом - не менше 2 років або стаж роботи у відповідній сфері діяльності на керівних посадах - не менше 5 років.
1.3. Знає та застосовує у діяльності:
- Конституцію України;
- нормативно-правові акти Президента та Уряду України, що визначають державну політику у сфері пенсійного забезпечення;
- розпорядчі, інструктивні та методичні документи, що регламентують діяльність органів соціального захисту з питань пенсійного забезпечення та грошової допомоги;
- профілюючі дисципліни (залежно від функцій галузі, з якою пов'язана відповідна діяльність);
- державну мову;
- акти законодавства, що стосуються діяльності Головного управління;
- практику застосування законодавства з питань пенсійного забезпечення та грошової допомоги;
- соціологію та психологію праці;
- сучасні методи управління персоналом;
- основи діловодства;
- правила роботи на комп'ютері;
- правила і норми охорони праці та протипожежного захисту.
1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).
1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.
2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки
2.1. Здійснює керівництво діяльністю відділу.
2.2. Забезпечує виконання покладених на відділ завдань щодо застосування чинних законодавчих та нормативних актів при призначенні пенсій та грошової допомоги.
2.3. Вживає заходів щодо організаційно-методичної роботи, спрямованої на підвищення рівня обслуговування, удосконалення форм та методів контролю щодо призначення пенсій та грошової допомоги в місцевих органах пенсійного забезпечення.
2.4. Забезпечує у межах своєї компетенції надання необхідної організаційно-методичної та консультативної допомоги підприємствам, організаціям та установам з питань призначення пенсій та грошової допомоги.
2.5. Готує оглядові та методичні листи з питань реалізації пенсійного законодавства та підсумків перевірки щодо правильності призначення пенсій та грошової допомоги.
2.6. Забезпечує належну роботу щодо розгляду листів, заяв, скарг підприємств, установ, організацій і громадян з питань, що входять до компетенції відділу.
2.7. Забезпечує підготовку матеріалів для розгляду питань роботи місцевих органів пенсійного забезпечення України, обласних відділів пенсійного забезпечення.
2.8. Організовує довідково-кодифікаційну роботу у відділі з питань законодавства щодо пенсій та грошової допомоги.
2.9. Сприяє підвищенню кваліфікації робітників відділу.
2.10. Подає пропозиції щодо положення та структури відділу, посадових інструкцій працівників відділу.
2.11. Подає, відповідно до законодавства, пропозиції про призначення на посади та звільнення з посад працівників відділу.
2.12. Здійснює контроль за веденням діловодства, зберіганням документів і справ.
2.13. Забезпечує постійне впровадження сучасних форм і методів виконання робіт у відділі з застосуванням новітніх інформаційних технологій, більш досконалих і ефективних методів роботи.
2.14. Забезпечує контроль за додержанням персоналом правил і норм охорони праці та протипожежного захисту.
2.15. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.
2.16. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.
3. Права
Начальник відділу пенсій та грошової допомоги має право:
3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.
3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.
3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.
3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.
3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.
3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.
3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.
3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.
3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.
4. Відповідальність
Начальник відділу пенсій та грошової допомоги несе відповідальність за:
4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.
4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.
4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.
4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.