| Инструкция для должности "Помощник заместителя председателя службы", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "Справочник профессионально-квалификационных характеристик типовых должностей рядового и начальствующего состава государственной службы специальной связи и защиты информации Украины", который утвержден и введен в действие приказом Администрации Государственной службы специальной связи и защиты информации Украины от 08.08.2009 № 171. Согласовано Министерством труда и социальной политики Украины 10 июля 2009. Статус документа - 'действующий'. | |
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Помощник заместителя председателя службы" относится к категории "Руководители".
1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего профессионального направления по образовательно-квалификационному уровню магистра, специалиста. Стаж работы в сфере, непосредственно связанной с функциональными обязанностями заместителя Председателя Госспецсвязи, не менее 3 лет или стаж работы по специальности в других сферах управления не менее 5 лет. Последипломное образование в сфере управления: магистр государственного управления по соответствующей специализации.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- Конституцию Украины, законы Украины, указы Президента Украины, нормативно-правовые акты Верховной Рады Украины, Кабинета Министров Украины, Дисциплинарный устав, другие нормативно-правовые акты и нормативные документы, касающиеся деятельности Госспецсвязи и государственной службы;
- порядок подготовки и внесения проектов нормативно-правовых актов;
- требования нормативно-правовых актов Украины и Администрации Госспецсвязи относительно секретного и несекретного делопроизводства;
- распределение обязанностей между руководством Госспецсвязи;
- организационно-штатную структуру, основные задачи и функции органов Госспецсвязи;
- основы государственного управления, экономики и права;
- методы проведения международных переговоров и заключения международных договоров;
- формы и методы работы со средствами массовой информации;
- правила делового этикета;
- правила и нормы охраны труда и противопожарной защиты;
- основные принципы работы на компьютере и соответствующие программные средства. Должен владеть государственным языком.
1.4. Помощник заместителя председателя службы назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Помощник заместителя председателя службы подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Помощник заместителя председателя службы руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Помощник заместителя председателя службы во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Оказывает консультативную, методическую и практическую помощь заместителю Председателя Госспецсвязи по вопросам, относящимся к компетенции Госспецсвязи.
2.2. Осуществляет работу с документами, относящимся к компетенции заместителя Председателя Госспецсвязи и которые им визируются или подписываются.
2.3. Готовит совместно с руководителями органов Госспецсвязи проекты текущих и перспективных планов работы, предложения по выполнению указов и распоряжений Президента Украины, постановлений Верховной Рады Украины и Кабинета Министров Украины, поручений в сферах, в соответствии с распределением функциональных обязанностей относятся к компетенции заместителя Председателя Госспецсвязи; информационные материалы, выступления, проекты докладов, содокладов, распоряжений для рассмотрения на коллегиях, совещаниях Госспецсвязи.
2.4. По результатам их рассмотрения оформляет протокольные поручения, информирует заместителя Председателя Госспецсвязи об их выполнении.
2.5. Обобщает материалы о ходе исполнения документов, распоряжений, поручений руководства Госспецсвязи.
2.6. Обеспечивает решение всех организационных вопросов, связанных с участием заместителя Председателя Госспецсвязи в мероприятиях, проводимых центральными или иными органами исполнительной власти.
2.7. Контролирует своевременное рассмотрение предложений, заявлений и жалоб, поступивших на имя заместителя Председателя Госспецсвязи, выполнения его указаний и поручений.
2.8. Участвует в подготовке и согласовании с органами государственной власти нормативно-правовых актов, главным разработчиком которых является Госспецсвязи, проведении специальных научных исследований, научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ.
2.9. По поручению заместителя Председателя Госспецсвязи, в пределах предоставленных им полномочий, проводит переговоры с представителями юридических и физических лиц, представляет Госспецсвязи на рабочих совещаниях органов государственной власти, конференциях, семинарах, рабочих группах и т.д.
2.10. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.11. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
3.1. Помощник заместителя председателя службы имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Помощник заместителя председателя службы имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Помощник заместителя председателя службы имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Помощник заместителя председателя службы имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Помощник заместителя председателя службы имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Помощник заместителя председателя службы имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Помощник заместителя председателя службы имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Помощник заместителя председателя службы имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Помощник заместителя председателя службы имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
4.1. Помощник заместителя председателя службы несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Помощник заместителя председателя службы несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Помощник заместителя председателя службы несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Помощник заместителя председателя службы несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Помощник заместителя председателя службы несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Помощник заместителя председателя службы несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Помощник заместителя председателя службы несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
5. Специализация
5.1. Имеет право: запрашивать от исполнителей информацию о ходе выполнения распорядительных документов, которая необходима для анализа; привлекать к участию в разработке проектов различных документов, обобщенные материалов личный состав Госспецсвязи; вносить на рассмотрение заместителю Председателя Госспецсвязи предложения по совершенствованию организационно-штатной структуры, деятельности органов Госспецсвязи, разработки и совершенствования нормативных актов Госспецсвязи, других вопросов, относящихся к компетенции Госспецсвязи; посещать в установленном порядке для выполнения возложенных задач органы государственной власти и местного самоуправления, министерства, другие центральные органы исполнительной власти, предприятия, учреждения и организации.