| Инструкция для должности "Начальник управления", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "Справочник профессионально-квалификационных характеристик типовых должностей рядового и начальствующего состава государственной службы специальной связи и защиты информации Украины", который утвержден и введен в действие приказом Администрации Государственной службы специальной связи и защиты информации Украины от 08.08.2009 № 171. Согласовано Министерством труда и социальной политики Украины 10 июля 2009. Статус документа - 'действующий'. | |
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Начальник управления" относится к категории "Руководители".
1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего профессионального направления по образовательно-квалификационному уровню магистра, специалиста. Стаж работы по специальности на руководящих должностях на государственной службе не менее 3 лет или на руководящих должностях в других сферах управления не менее 5 лет. Последипломное образование в сфере управления: магистр государственного управления по соответствующей специализации.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- Конституцию Украины, законы Украины, указы Президента Украины, нормативно-правовые акты Верховной Рады Украины, Кабинета Министров Украины, Дисциплинарный устав, другие нормативно-правовые акты и нормативные документы, касающиеся деятельности Госспецсвязи и вопросам прохождения государственной службы;
- государственную политику по направлению деятельности управления;
- основы государственного управления, экономики, трудового законодательства, психологии труда;
- порядок подготовки и внесения в соответствующие органы проектов нормативно-правовых актов;
- правила делового этикета;
- правила и нормы охраны труда и противопожарной защиты;
- основные принципы работы на компьютере и соответствующие программные средства. Должен владеть государственным языком.
1.4. Начальник управления назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Начальник управления подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Начальник управления руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Начальник управления во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Осуществляет руководство деятельностью Управления Госспецсвязи (далее - управление), распределяет обязанности между личным составом и контролирует его работу.
2.2. Обеспечивает выполнение возложенных на управление задач по реализации государственной политики в сфере государственной специальной связи.
2.3. Определяет степень ответственности заместителя начальника управления, руководителей структурных подразделений управления.
2.4. Осуществляет функции по руководству личным составом управления в соответствии с законодательством Украины о труде и прохождения службы.
2.5. Издает в пределах своей компетенции приказы, распоряжения, организует и контролирует их выполнение.
2.6. Обеспечивает эффективное использование имеющихся сил и средств, соблюдения законности в работе, выполнение управлением других задач и осуществления полномочий, служебную и трудовую дисциплину, морально-психологическое состояние личного состава управления.
2.7. Организует планирование и осуществление мероприятий по поддержанию управления в готовности к функционированию в условиях особого периода и в случае возникновения чрезвычайных ситуаций.
2.8. Организует проведение мероприятий по кадровому обеспечению управления.
2.9. Анализирует результаты деятельности управления, разрабатывает меры по их улучшению.
2.10. Организует своевременную разработку планов деятельности управления и осуществляет контроль за ходом их выполнения.
2.11. Организует постоянный контроль за охраной государственной тайны и обеспечением защиты информации от утечки.
2.12. Принимает меры по совершенствованию взаимодействия управления с органами Госспецсвязи и их структурными подразделениями, органами местной государственной администрации, представительными органами, органами местного самоуправления, государственного надзора и контроля, правоохранительными органами, предприятиями, учреждениями, организациями, объединениями граждан в служебных вопросах.
2.13. Организует профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации личного состава управления.
2.14. В установленные сроки отчитывается руководству о результатах деятельности управления.
2.15. Организует осуществление мероприятий по обеспечению охраны труда, техники безопасности и противопожарной безопасности в управлении.
2.16. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.17. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
3.1. Начальник управления имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Начальник управления имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Начальник управления имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Начальник управления имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Начальник управления имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Начальник управления имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Начальник управления имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Начальник управления имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Начальник управления имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
4.1. Начальник управления несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Начальник управления несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Начальник управления несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Начальник управления несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Начальник управления несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Начальник управления несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Начальник управления несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
5. Специализация
5.1. Имеет право: по поручению руководства представлять управление в органах Госспецсвязи, органах исполнительной власти, на предприятиях, в учреждениях и организациях по вопросам, относящимся к его компетенции и в пределах предоставленных полномочий; издавать приказы, распоряжения в пределах компетенции; в установленном порядке получать от органов исполнительной власти, предприятий, учреждений, организаций, общественных объединений необходимые статистические и оперативные данные, отчеты по вопросам, касающимся деятельности управления; обеспечивать ведение деловой переписки с органами исполнительной власти, предприятиями, учреждениями и организациями в пределах предоставленных полномочий; представлять руководству предложения по совершенствованию работы управления и осуществлять распределение задач среди подчиненных; принимать участие в заседаниях совещательных, консультативных органов, рабочих групп, советов, комиссий, которые проводятся в Госспецсвязи, если на них рассматриваются вопросы, входящие в компетенцию управления; пользоваться другими правами, определенными нормативно-правовыми актами Госспецсвязи, по выполнению функций, возложенных на управление.