| Инструкция для должности "Начальник смены", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "Справочник профессионально-квалификационных характеристик типовых должностей рядового и начальствующего состава государственной службы специальной связи и защиты информации Украины", который утвержден и введен в действие приказом Администрации Государственной службы специальной связи и защиты информации Украины от 08.08.2009 № 171. Согласовано Министерством труда и социальной политики Украины 10 июля 2009. Статус документа - 'действующий'. | |
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Начальник смены" относится к категории "Руководители".
1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего профессионального направления по образовательно-квалификационному уровню магистра, специалиста. Стаж работы по специальности на государственной службе не менее 5 лет.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- Конституцию Украины, законы Украины, указы Президента Украины, нормативно-правовые акты Верховной Рады Украины, Кабинета Министров Украины, другие нормативно-правовые акты и нормативные документы, касающиеся деятельности Госспецсвязи, Дисциплинарный устав;
- основные факторы, влияющие на состояние объектов охраны, сохранения материальных и других ценностей;
- основы организации труда и управления;
- организацию работы смены;
- виды и формы отчетности;
- принципы и методы оценки эффективной деятельности изменения и учреждения здравоохранения;
- правила делового этикета;
- правила и нормы охраны труда и противопожарной защиты;
- основные принципы работы на компьютере. Должен владеть государственным языком.
1.4. Начальник смены назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Начальник смены подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Начальник смены руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Начальник смены во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Организует работу смены, распределяет обязанности между личным составом, возглавляет и контролирует его работу.
2.2. Определяет общую линию деятельности, принимает решения по ее совершенствованию.
2.3. Обеспечивает установленный режим работы личного состава смены и выполнения возложенных на него задач по своевременному реагированию на заявления, сообщения и информацию в пределах полномочий, предусмотренных руководством заведения.
2.4. Осуществляет сбор, обработку и обобщение оперативной информации.
2.5. Контролирует и организует постоянное взаимодействие изменения с органами Госспецсвязи и их структурными подразделениями по вопросам оперативного реагирования и во время возникновения чрезвычайных ситуаций при выполнении функций охраны объектов, материальных и других ценностей.
2.6. Организует методическое и документальное обеспечение деятельности личного состава смены.
2.7. Осуществляет мероприятия, направленные на совершенствование системы информационного обеспечения ее работы.
2.8. Анализирует результаты деятельности изменения, выявляет причины и обстоятельства случаев ненадлежащего исполнения функциональных обязанностей личным составом смены, различных чрезвычайных ситуаций, повреждений объектов охраны, материальных и других ценностей.
2.9. Способствует выявлению личным составом смены творческой инициативы, поиска новых путей эффективного решения задач, возложенных на нее.
2.10. Вносит предложения по повышению эффективности действий структурных подразделений учреждения в случае возникновения непредвиденных ситуаций.
2.11. Организует поддержание линий и средств связи в надлежащем состоянии на случай срочных сообщений и осложнения оперативной обстановки.
2.12. Разрабатывает вместе со специалистами органов Госспецсвязи и их структурных подразделений проекты нормативных документов по совершенствованию системы оперативного информирования и реагирования на чрезвычайные события.
2.13. Контролирует прием, выдача и учет специальных средств и материалов, необходимых для осуществления возложенных на изменение задач.
2.14. Осуществляет контроль за использованием автотранспорта.
2.15. Обеспечивает обучение личного состава изменения и ведение документации согласно действующего законодательства.
2.16. Контролирует соблюдение личным составом смены режима секретности.
2.17. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.18. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
3.1. Начальник смены имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Начальник смены имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Начальник смены имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Начальник смены имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Начальник смены имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Начальник смены имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Начальник смены имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Начальник смены имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Начальник смены имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
4.1. Начальник смены несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Начальник смены несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Начальник смены несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Начальник смены несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Начальник смены несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Начальник смены несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Начальник смены несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
5. Специализация
5.1. Имеет право: привлекать в установленном порядке соответствующих специалистов для разработки предложений, рекомендаций, мероприятий по вопросам, касающимся деятельности смены; получать информацию, необходимую для выполнения служебных обязанностей, возложенных на личный состав изменения; вносить на рассмотрение руководства учреждения предложения по совершенствованию работы смены; принимать участие в совещаниях, собраниях, заседаниях рабочих групп по вопросам, связанных с работой изменения.