| Инструкция для должности "Ученый секретарь", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "СПРАВОЧНИК квалификационных характеристик профессий работников. Выпуск 81. Культура и искусство", который утвержден приказом Министерства культуры и искусств Украины 14.04.2000 N 168. Статус документа - 'действующий'. | |
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Ученый секретарь" относится к категории "Руководители".
1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование (магистр, специалист) соответствующего направления подготовки. Для магистра и при наличии ученой степени - без требований к стажу работы, стаж библиотечной работы для специалиста не менее 1 года.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- действующее законодательство в области культуры и библиотечного дела;
- теорию и практику библиотековедения и библиографии;
- опыт отечественной и мировой науки в области библиотековедения, библиотекографии и информации;
- основы делопроизводства;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда, производственной санитарии и противопожарной защиты.
1.4. Ученый секретарь назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Ученый секретарь подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Ученый секретарь руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Ученый секретарь во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Организует работу Ученого Совета, контролирует выполнение ее решений, а также приказов директора.
2.2. Готовит предложения относительно планов научных исследований и разработок в области библиотековедения, библиографии и истории книги.
2.3. Контролирует своевременное и качественное выполнение утвержденных планов.
2.4. Осуществляет подготовку сводных планов и отчетов о деятельности библиотеки.
2.5. Организует делопроизводство.
2.6. Принимает участие в организации общебиблеотечных научных мероприятий (совещаний, конференций, семинаров).
2.7. По поручению директора разрабатывает нормативные документы, регламентирующие работу библиотеки.
2.8. Сотрудничает с отделами библиотеки в вопросах разработки программ научной деятельности, прогнозирования развития библиотеки, разработки научных рекомендаций и внедрение их в практику.
2.9. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.10. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
3.1. Ученый секретарь имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Ученый секретарь имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Ученый секретарь имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Ученый секретарь имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Ученый секретарь имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Ученый секретарь имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Ученый секретарь имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Ученый секретарь имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Ученый секретарь имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
4.1. Ученый секретарь несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Ученый секретарь несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Ученый секретарь несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Ученый секретарь несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Ученый секретарь несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Ученый секретарь несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Ученый секретарь несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.