| Инструкция для должности "Старший делопроизводитель", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "Справочник профессионально-квалификационных характеристик типовых должностей рядового и начальствующего состава государственной службы специальной связи и защиты информации Украины", который утвержден и введен в действие приказом Администрации Государственной службы специальной связи и защиты информации Украины от 08.08.2009 № 171. Согласовано Министерством труда и социальной политики Украины 10 июля 2009. Статус документа - 'действующий'. | |
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Старший делопроизводитель" относится к категории "Технические служащие".
1.2. Квалификационные требования - неполное высшее образование соответствующего направления подготовки по образовательно-квалификационному уровню младшего специалиста. Стаж работы по специальности не менее 1 года.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- Конституцию Украины, акты законодательства, касающиеся службы и деятельности органа Госспецсвязи, Дисциплинарный устав, другие нормативно-правовые акты, методические и другие руководящие материалы по организации и ведению делопроизводства;
- практику применения законодательства по вопросам, относящимся к его компетенции;
- инструкции по делопроизводству;
- нормативные стандарты системы организационно-распорядительной документации;
- порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов;
- основы государственного управления и права;
- виды и формы отчетности;
- правила служебного этикета;
- соответствующие профессиональным задачам средства программного обеспечения;
- правила охраны труда и противопожарной защиты. Должен владеть государственным языком.
1.4. Старший делопроизводитель назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Старший делопроизводитель подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Старший делопроизводитель руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Старший делопроизводитель во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Организует работу, связанную с обработкой зарегистрированной документации в органе Госспецсвязи.
2.2. Контролирует прием и регистрацию корреспонденции.
2.3. Согласно резолюций и приказов руководства передает документы на исполнение.
2.4. Осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
2.5. Обеспечивает отправку соответствующей документации адресатам.
2.6. Ведет учет полученной и отправленной корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
2.7. Организует подготовку и сдачу в архив соответствующей документации, составляет описи дел, поступающих на хранение в архив.
2.8. Обеспечивает хранение служебной документации.
2.9. Несет ответственность за операции с базами данных на компьютерном оборудовании (введение, обработка, накопление, систематизация, вывод информации).
2.10. Контролирует готовность к работе компьютерного оборудования.
2.11. Управляет режимами работы периферийного оборудования в соответствии с заданиями (подготовка текстовых и графических документов, таблиц, перечней, списков и т.д.).
2.12. Докладывает о выявленных отклонениях от установленных норм функционирования компьютерного оборудования.
2.13. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.14. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
3.1. Старший делопроизводитель имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Старший делопроизводитель имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Старший делопроизводитель имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Старший делопроизводитель имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Старший делопроизводитель имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Старший делопроизводитель имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Старший делопроизводитель имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Старший делопроизводитель имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Старший делопроизводитель имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
4.1. Старший делопроизводитель несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Старший делопроизводитель несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Старший делопроизводитель несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Старший делопроизводитель несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Старший делопроизводитель несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Старший делопроизводитель несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Старший делопроизводитель несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
5. Специализация
5.1. Имеет право: получать в соответствии с установленным порядком информацию, необходимую для выполнения служебных обязанностей; вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию соответствующей работы; принимать участие в совещаниях, собраниях, семинарах по вопросам, относящимся к его компетенции.