| Инструкция для должности "Специалист по выплате пенсий", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "СПРАВОЧНИК квалификационных характеристик профессий работников. Выпуск 71. Финансы, кредит, страхование и пенсионное обеспечение. (С учетом дополнений утверждённых: постановлением правления Ощадбанка Украины 29.04.1999 г., постановлением правления ОАО "Ощадбанк" в августе 2005 г., решением Государственной комиссии по ценным бумагам и фондовому рынку 28.07.2004 г. N 323, президентом Союза налоговых консультантов Украины 11.02.2004 г., решение Государственной комиссии по ценным бумагам и фондовому рынку 18.03.2002 г. N 7)", который утвержден Министерством труда и социальной политики Украины 23.10.1998 г. Статус документа - 'действующий'. | |
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Специалист по выплате пенсий" относится к категории "Профессионалы".
1.2. Квалификационные требования - ведущий специалист по выплате пенсий: полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист). Стаж государственной службы - не менее 1 года или стаж работы в должности специалиста по выплате пенсий I категории не менее 3 лет. Специалист по выплате пенсий I категории: полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист): для магистра - без требований к стажу работы, специалиста - стаж работы в должности специалиста по выплате пенсий II категории - не менее 2 лет. Специалист по выплате пенсий II категории: полное высшее образование соответствующего направления подготовки (специалист). Стаж работы в должности специалиста по выплате пенсий - не менее 2 лет. Специалист по выплате пенсий: полное высшее образование соответствующего направления подготовки (специалист) без требований к стажу работы.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- Конституцию Украины;
- практику применения законодательства по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
- порядок выплаты пенсий;
- порядок составления установленной отчетности;
- трудовое и пенсионное законодательство;
- профилирующие дисциплины (в зависимости от функций отрасли, с которым связана соответствующая деятельность);
- государственный язык;
- основы делопроизводства;
- правила эксплуатации компьютерной, вычислительной и организационной техники;
- правила и нормы охраны работы и противопожарной защиты.
1.4. Специалист по выплате пенсий назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Специалист по выплате пенсий подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Специалист по выплате пенсий руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Специалист по выплате пенсий во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Обобщает практику применения законодательства и ход реализации государственной политики по вопросам пенсионного обеспечения.
2.2. Оформляет документы на выплату пенсий и денежной помощи в соответствии с действующим законодательством и соответствующих инструкций; насчитывает пенсии и денежную помощь; оформляет лицевые счета пенсионеров, многодетных и одиноких матерей и лиц, которые получают денежную помощь.
2.3. Оформляет изменения в лицевых счетах на основе соответствующих документов о перерасчеты, продление, прекращение выплаты пенсий и денежной помощи; изымает лицевые счета из картотеки в случае окончания срока выплаты пенсий и денежной помощи.
2.4. Закрывает лицевые счета в связи со смертью пенсионера или лица, которое получает денежную помощь, с переходом на другой вид пенсии, сменой места жительства.
2.5. Проводит сверку с узлами почтовой связи выплаты пенсий за прошлый месяц, ведет картотеку лицевых счетов пенсионеров, многодетных и одиноких матерей; контролирует и выявляет причины поворота почтовых переводов, задержки выплаты пенсий и денежной помощи.
2.6. Осуществляет отчисления из пенсий на основании исполнительных листов выплату пенсий, компенсаций на бензин, оздоровления, алиментов почтовым переводом; осуществляет целевые обследования пенсионеров на дому.
2.7. Проверяет сведения новых лицевых счетов, корректировки начислений.
2.8. Оформляет документы в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.
2.9. Готовит выплатные сведения для узлов почтовой связи в установленном порядке.
2.10. Обрабатывает отрывные талоны, поступающие после выплаты пенсий из узлов почтовой связи для внесения данных в компьютер.
2.11. Проверяет своевременность сообщений о приеме на работу пенсионеров, правильности выплаты пенсии работающим пенсионерам.
2.12. Оказывает консультационную помощь пенсионерам, лицам, которые получают денежную помощь на детей, по вопросам выплаты пенсий и денежной помощи.
2.13. По поручению своего руководителя исполняет обязанности, которые предусмотрены квалификационными характеристиками для схожих по характеру работы должностей.
2.14. Соблюдает правил и норм охраны труда и противопожарной защиты.
2.15. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.16. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
3.1. Специалист по выплате пенсий имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Специалист по выплате пенсий имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Специалист по выплате пенсий имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Специалист по выплате пенсий имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Специалист по выплате пенсий имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Специалист по выплате пенсий имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Специалист по выплате пенсий имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Специалист по выплате пенсий имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Специалист по выплате пенсий имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
4.1. Специалист по выплате пенсий несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Специалист по выплате пенсий несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Специалист по выплате пенсий несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Специалист по выплате пенсий несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Специалист по выплате пенсий несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Специалист по выплате пенсий несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Специалист по выплате пенсий несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.