| Инструкция для должности "Заведующий машинописного бюро", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "СПРАВОЧНИК квалификационных характеристик профессий работников. Выпуск 1. Профессии работников, являющиеся общими для всех видов экономической деятельности", который утвержден приказом Министерства труда и социальной политики Украины от 29 декабря 2004 г. N 336. Статус документа - 'действующий'. | |
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Заведующий машинописного бюро" относится к категории "Руководители".
1.2. Квалификационные требования - профессионально-техническое образование и стаж работы по профессиональному направлению - не менее 1 года.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- постановления, распоряжения, приказы и другие основные положения государственной системы делопроизводства;
- машинопись;
- порядок учета машинописных работ;
- правила орфографии и пунктуации;
- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
- правила эксплуатации пишущих машин и диктофонов, трудового распорядка, основы трудового законодательства.
1.4. Заведующий машинописного бюро назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Заведующий машинописного бюро подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Заведующий машинописного бюро руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Заведующий машинописного бюро во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Осуществляет руководство машинистками.
2.2. Принимает материал для печатания, распределяет его между машинистками, ведет учет произведенного, сдает выполненную работу.
2.3. Обеспечивает контроль за сроками и качеством выполненных машинописных работ, сохранность принятых документов и фонограмм, надлежащее оборудование рабочих мест, своевременное и постоянное снабжение машинисток необходимым материалом.
2.4. Ведет наблюдение за состоянием печатных машин, диктофонов и принимает меры для устранения неполадок.
2.5. В свободное от перечисленных обязанностей время выполняет машинописные работы.
2.6. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.7. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
3.1. Заведующий машинописного бюро имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Заведующий машинописного бюро имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Заведующий машинописного бюро имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Заведующий машинописного бюро имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Заведующий машинописного бюро имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Заведующий машинописного бюро имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Заведующий машинописного бюро имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Заведующий машинописного бюро имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Заведующий машинописного бюро имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
4.1. Заведующий машинописного бюро несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Заведующий машинописного бюро несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Заведующий машинописного бюро несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Заведующий машинописного бюро несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Заведующий машинописного бюро несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Заведующий машинописного бюро несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Заведующий машинописного бюро несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.