| Инструкция для должности "Архивариус", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "СПРАВОЧНИК квалификационных характеристик профессий работников. Выпуск 1. Профессии работников, являющиеся общими для всех видов экономической деятельности", который утвержден приказом Министерства труда и социальной политики Украины от 29 декабря 2004 г. N 336. Статус документа - 'действующий'. | |
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Архивариус" относится к категории "Технические служащие".
1.2. Квалификационные требования - полное общее среднее образование и профессионально-техническое образование или полное общее среднее образование и профессиональная подготовка на производстве. Без требований к стажу работы.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела на предприятии;
- порядок хранения и использования архивных документов;
- государственную систему делопроизводства;
- порядок оформления дел и подготовки их к хранению и использованию, составление описей дел постоянного и временного срока хранения, акты об удалении и уничтожении документов и дел;
- порядок ведения учета и составления отчетности, структуру предприятия;
- основы организации труда, правила эксплуатации технических средств;
- основы законодательства о труде;
- правила противопожарной защиты.
1.4. Архивариус назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Архивариус подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Архивариус руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Архивариус во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Проводит работу по ведению архивного дела на предприятии.
2.2. Организует и обеспечивает хранение документов, поступивших в архив.
2.3. Обеспечивает хранение документов, поступивших в архив.
2.4. Принимает и регистрирует поступившие документы на хранение, от структурных подразделений предприятия, работу с которыми в делопроизводстве закончено.
2.5. Участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность формирования и оформления дел во время их передачи в архив.
2.6. Согласно действующим правилам шифрует дела.
2.7. Систематизирует и размещает дела, ведет их учет.
2.8. Готовит сводные описи дел постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи дел на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки которых истекли.
2.9. Принимает участие в работе по экспертизы научной и практической ценности архивных документов.
2.10. Следит за состоянием документов, своевременным их восстановлением, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.
2.11. Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещениях архива.
2.12. Выдает архивные копии и документы, готовит необходимые справки на основе сведений, содержащихся в документах архива, ведет их учет.
2.13. Готовит необходимые данные для составления отчетности по работе архива.
2.14. Принимает меры по использованию в работе современных технических средств.
2.15. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.16. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
3.1. Архивариус имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Архивариус имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Архивариус имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Архивариус имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Архивариус имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Архивариус имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Архивариус имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Архивариус имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Архивариус имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
4.1. Архивариус несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Архивариус несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Архивариус несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Архивариус несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Архивариус несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Архивариус несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Архивариус несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.