| Инструкция для должности "Референт по основной деятельности", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "СПРАВОЧНИК квалификационных характеристик профессий работников. Выпуск 1. Профессии работников, являющиеся общими для всех видов экономической деятельности", который утвержден приказом Министерства труда и социальной политики Украины от 29 декабря 2004 г. N 336. Статус документа - 'действующий'. | |
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Референт по основной деятельности" относится к категории "Специалисты".
1.2. Квалификационные требования - полное или базовое высшее образование соответствующего направления подготовки (специалист или бакалавр) и стаж работы по профессиональной направленности на предприятии - не менее 1 года.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- законодательство Украины о предпринимательской деятельности;
- основы административного, хозяйственного и трудового права;
- нормативные, методические и другие руководящие документы в области профессиональной деятельности;
- делопроизводство;
- положения, инструкции и другие материалы по разработке управленческой, организационной, технической и других видов документации;
- основы экономики, организации труда, производства;
- профиль, специализацию и особенности управления предприятием;
- организационную, производственную и социальную структуру предприятия;
- основы технологии производства;
- компьютерную и офисную технику;
- технические средства регистрации и обработки информации;
- правила, нормы и этикет организации проведения деловых мероприятий, встреч, приемов, совещаний и т.п.;
- основы психологии общения, социологии и этики профессиональных отношений;
- основы отечественной культуры, обычаи, соответствующие стили литературного и деловой речи;
- один или более иностранных языков.
1.4. Референт по основной деятельности назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Референт по основной деятельности подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Референт по основной деятельности руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Референт по основной деятельности во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Участвует во внедрении системы взаимосвязей, применяет и поддерживает ее в соответствии с установленными требованиями и в порядке, которые обеспечивают координацию внутренней управленческой деятельности между руководителем предприятия, учреждения, организации (далее - предприятие) и руководителями структурных подразделений и другими работниками, а также систему взаимоотношений руководителя предприятия с представителями других предприятий, партнерами, конкурентами, клиентами.
2.2. Организует рабочее время руководителя предприятия, оперативно вносит изменения и дополнения в программу и расписание его работы.
2.3. Составляет ежемесячно график отчетов руководителей структурных подразделений о результатах хозяйственной деятельности.
2.4. Доводит до сведения всех заинтересованных служб, сторонних организаций и отдельных лиц содержание протоколов и принятых решений, осуществляет контроль за их выполнением.
2.5. Составляет заказ на необходимое оборудование, материалы и услуги.
2.6. Принимает участие в рассмотрении управленческих и организационных дел.
2.7. Ведет установленную документацию.
2.8. По поручению руководителя предприятия готовит аналитические обзоры актуальных социальных, экономических и финансовых вопросов в условиях рыночных отношений.
2.9. Осуществляет отбор и обработку информации для руководителя.
2.10. Готовит согласно утвержденной номенклатуре проекты распорядительной документации, административной, коммерческой, технической и другой корреспонденции: запросов, обращений, ответов на письма, сообщений и т.д.
2.11. Выполняет протокольные записи, контролирует готовность стенографических отчетов о важных и значительных событиях и выступлениях на встречах, заседаниях, совещаниях и т.д.
2.12. Принимает участие в подготовке докладов, справок и других материалов для выступлений руководителя предприятия.
2.13. Организует своевременное и адресное направление поручений, распоряжений и приказов руководителя предприятия, служебной корреспонденции и специальной документации руководителям подразделений и другим исполнителям.
2.14. Прослеживает процесс получения установленной информации, контролирует полноту ее поступления.
2.15. Регистрирует обращения и заявления работников, организует их прием (встречу) с руководителем предприятия.
2.16. Помогает руководителю предприятия в применении соответствующих норм этикета и протокола во время приема служебных лиц, посетителей и гостей.
2.17. Регулирует в течение рабочего дня поездки руководителя предприятия.
2.18. Сопровождает руководителя предприятия во время его визитов, командировок и поездок, выполняя постоянные задачи и обязанности, а также работы, вытекающих из конкретных обстоятельств.
2.19. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.20. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
3.1. Референт по основной деятельности имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Референт по основной деятельности имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Референт по основной деятельности имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Референт по основной деятельности имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Референт по основной деятельности имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Референт по основной деятельности имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Референт по основной деятельности имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Референт по основной деятельности имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Референт по основной деятельности имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
4.1. Референт по основной деятельности несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Референт по основной деятельности несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Референт по основной деятельности несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Референт по основной деятельности несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Референт по основной деятельности несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Референт по основной деятельности несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Референт по основной деятельности несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.