| Инструкция для должности "Начальник отдела научно-технической информации", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "СПРАВОЧНИК квалификационных характеристик профессий работников. Выпуск 1. Профессии работников, являющиеся общими для всех видов экономической деятельности", который утвержден приказом Министерства труда и социальной политики Украины от 29 декабря 2004 г. N 336. Статус документа - 'действующий'. | |
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Начальник отдела научно-технической информации" относится к категории "Руководители".
1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист). Стаж работы с научно-технической информации - не менее 2 лет.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- постановления, распоряжения, приказы, методические, нормативные и другие руководящие материалы по организации научно-технической информации;
- правила, инструкции, положения и другие нормативные акты, определяющие систему комплектования, хранения, поиска и выдачи научной и производственно-технической информации;
- перспективы развития отрасли и предприятия, состояние и перспективы развития отечественной и зарубежной науки и техники в соответствующих областях знаний и видам экономической деятельности;
- производственную и организационную структуру предприятия;
- основные технологические процессы производства продукции предприятия;
- методы организации и планирования информационной работы;
- государственную систему научно-технической информации;
- технические средства поиска, обработки, хранения, обновления и передачи информации;
- организацию справочно-информационного фонда;
- порядок подготовки информационных материалов, каталогов, проспектов к изданию и основы редакционно-издательской работы;
- действующий порядок координации переводов;
- организация библиотечной работы;
- передовой отечественный и мировой опыт в области организации научно-технической информации на предприятиях;
- основы экономики, организации производства и управления;
- основы трудового законодательства.
1.4. Начальник отдела научно-технической информации назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Начальник отдела научно-технической информации подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Начальник отдела научно-технической информации руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Начальник отдела научно-технической информации во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Организовывает обеспечение подразделений предприятия и отдельных работников информацией об отечественных и мировых достижениях науки, техники, экономики и передового производственного опыта с целью повышения научно-технических и экономических знаний работников и создания внешнего и внутреннего информационного пространства предприятия.
2.2. Принимает участие в решении задач маркетинга продукции предприятия и обеспечивает условия по реализации собственной программы маркетинга информационной продукции, подготовке аналитических и рекламных материалов.
2.3. Руководит разработкой проектов планов информационной работы в соответствии с профилем предприятия и перспектив его развития, созданием справочно-информационного фонда, его справочно-поискового аппарата.
2.4. Обеспечивает систематическое пополнение фонда на основе тематических планов комплектования отечественными и зарубежными материалами.
2.5. Возглавляет работу по выявлению потребности работников предприятия в научно-технической информации, которая необходима для исследования конъюнктуры рынка и изучение проблем конкурентоспособности продукции предприятия, разработке конструкторских и технологических проектов, принятие технических и организационных решений, подготовке мероприятий по совершенствованию производственных процессов, организации труда и управления предприятием.
2.6. Руководит созданием справочно-информационного фонда предприятия, обеспечивает внедрение современных информационно-поисковых систем, систематическое пополнение фонда на основе тематических планов комплектования отечественными и зарубежными материалами и использования новых информационных технологий.
2.7. Организовывает проведение исследований рынка информационных услуг и маркетинга информационной продукции и услуг предприятия.
2.8. Организовывает обмен информацией о достижениях науки и техники, сбор, систематизацию, изучение и обобщение информационных материалов, составление рефератов и аннотаций, тематических обзоров о состоянии и тенденциях развития производства, а также проведение работ по сравнению результатов деятельности предприятия и достижений аналогичных отечественных и зарубежных предприятий, подготовку материалов о передовом производственном опыте предприятия по запросам сторонних организаций.
2.9. Осуществляет контроль использования информационных материалов в подразделениях предприятия.
2.10. Разрабатывает предложения относительно включения технических достижений и передового производственного опыта, заимствованных из материалов научно-технической информации, в планы предприятия.
2.11. Обеспечивает участие отдела в пропаганде достижений отечественной и мировой науки и техники, передового опыта организации их внедрения, а также в проведении совещаний, семинаров, лекций, экскурсий, выставок, демонстраций научно-технических фильмов.
2.12. Принимает участие в подготовке к изданию информационных материалов, каталогов и проектов на продукцию, выпускаемую предприятием.
2.13. Организовывает сбор материалов и их представление в установленном порядке в органы научно-технической информации, перевод иностранной литературы, каталогов, научно-технической документации с соблюдением действующего порядка координации переводов, ведение учета эффективности использования на предприятии информационных материалов о достижениях науки и техники, передового отечественного опыта, подготовку отчетности об информационной работе отдела.
2.14. Осуществляет руководство научно-технической библиотекой и направляет ее деятельность.
2.15. Руководит работниками отдела, а также координирует работу научно-технических обществ и оказывает им методическую помощь.
2.16. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.17. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
3.1. Начальник отдела научно-технической информации имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Начальник отдела научно-технической информации имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Начальник отдела научно-технической информации имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Начальник отдела научно-технической информации имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Начальник отдела научно-технической информации имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Начальник отдела научно-технической информации имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Начальник отдела научно-технической информации имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Начальник отдела научно-технической информации имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Начальник отдела научно-технической информации имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
4.1. Начальник отдела научно-технической информации несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Начальник отдела научно-технической информации несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Начальник отдела научно-технической информации несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Начальник отдела научно-технической информации несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Начальник отдела научно-технической информации несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Начальник отдела научно-технической информации несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Начальник отдела научно-технической информации несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.