Текст должностной инструкции на русском языке для должности "Заведующий цеховой бухгалтерии"
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Заведующий цеховой бухгалтерии" относится к категории "Руководители".
1.2. Квалификационные требования - полное или базовое высшее образование соответствующего направления подготовки (специалист или бакалавр). Стаж бухгалтерской работы - не менее 2 лет.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- постановления, распоряжения, приказы высших официальных органов, методические, нормативные и другие руководящие материалы по организации бухгалтерского учета и составлению отчетности;
- формы и методы бухгалтерского учета на предприятии;
- план и корреспонденцию счетов;
- организацию документооборота по участкам учета;
- порядок документального оформления и отражения в системе бухгалтерского учета хозяйственных средств и их движение;
- методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
- современные средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
- основы экономики, организации производства, труда и управления;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- основы трудового законодательства;
- правила и нормы охраны труда, производственной санитарии и противопожарной защиты.
1.4. Назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Обеспечивает организацию ведения бухгалтерского учета и составления отчетности на основе данных первичных документов и бухгалтерских записей и представление ее в установленном порядке в центральной заводской бухгалтерии.
2.2. Следит за правильным отражением на счетах бухгалтерского учета операций по поступлению и расходованию основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство.
2.3. Обеспечивает проведение инвентаризации незавершенного производства, товарно-материальных ценностей, денежных средств, расчетов и платежных обязательств.
2.4. Осуществляет контроль за соблюдением финансовой и кассовой дисциплины, правильным расходованием фонда заработной платы, правильным начислением и выдачей всех видов премий, вознаграждений, различных доплат, а также проведение различных удержаний из заработной платы работников.
2.5. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности цеха по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения компьютерной техники.
2.6. Обеспечивает соблюдение установленных правил оформления приемки и отпуска товарно-материальных ценностей.
2.7. Осуществляет контроль за сохранностью собственности, правильным расходованием материальных ценностей.
2.8. Обеспечивает составление отчетных калькуляций себестоимости продукции (работ, услуг), выявление причин образования потерь и непроизводительных расходов, подготовку предложений по их предотвращению.
2.9. Участвует в проведении проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях предприятия.
2.10. Обеспечивает сохранность бухгалтерских документов, оформление и передачу их в установленные сроки до архива.
2.11. Руководит работниками цеховой бухгалтерии.
2.12. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.13. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
Заведующий цеховой бухгалтерии (обработка металлов) имеет право:
3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
Заведующий цеховой бухгалтерии (обработка металлов) несет ответственность за:
4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
Текст посадової інструкції українською мовою для посади "Завідувач цехової бухгалтерії"
Передмова до посадової інструкції
0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.
0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.
1. Загальні положення
1.1. Посада "Завідувач цехової бухгалтерії" відноситься до категорії "Керівники".
1.2. Кваліфікаційні вимоги - повна або базова вища освіта відповідного напряму підготовки (спеціаліст або бакалавр). Стаж бухгалтерської роботи - не менше 2 років.
1.3. Знає та застосовує у діяльності:
- постанови, розпорядження, накази вищих офіційних органів, методичні, нормативні та інші керівні матеріали з організації бухгалтерського обліку та складання звітності;
- форми й методи бухгалтерського обліку на підприємстві;
- план і кореспонденцію рахунків;
- організацію документообігу за дільницями обліку;
- порядок документального оформлення та відображення в системі бухгалтерського обліку господарських засобів та їх рух;
- методи економічного аналізу господарсько-фінансової діяльності підприємства;
- сучасні засоби обчислювальної техніки, комунікацій та зв'язку;
- основи економіки, організації виробництва, праці та управління;
- правила внутрішнього трудового розпорядку;
- основи трудового законодавства;
- правила й норми охорони праці, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).
1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.
2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки
2.1. Забезпечує організацію ведення бухгалтерського обліку та складення звітності на основі даних первинних документів і бухгалтерських записів і подання її в установленому порядку до центральної заводської бухгалтерії.
2.2. Стежить за правильним відображенням на рахунках бухгалтерського обліку операцій з надходження та витрачання основних засобів, товарно-матеріальних цінностей, витрат на виробництво.
2.3. Забезпечує проведення інвентаризації незавершеного виробництва, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів, розрахунків і платіжних зобов'язань.
2.4. Здійснює контроль за дотриманням фінансової і касової дисципліни, правильним витрачанням фонду заробітної плати, правильним нарахуванням та видаванням усіх видів премій, винагород, різних доплат, а також проведення різних утримань із заробітної плати працівників.
2.5. Бере участь у проведенні економічного аналізу господарсько-фінансової діяльності цеху за даними бухгалтерського обліку та звітності з метою виявлення внутрішньогосподарських резервів, здійсненні режиму економії й заходів з удосконалення документообігу, в розробленні та впровадженні прогресивних форм і методів бухгалтерського обліку на основі застосування комп'ютерної техніки.
2.6. Забезпечує дотримання встановлених правил оформлення приймання та відпуску товарно-матеріальних цінностей.
2.7. Здійснює контроль за збереженням власності підприємства, правильним витрачанням матеріальних цінностей.
2.8. Забезпечує складання звітних калькуляцій собівартості продукції (робіт, послуг), виявлення причин утворення втрат і непродуктивних витрат, підготовку пропозицій із запобігання їм.
2.9. Бере участь у проведенні перевірок організації бухгалтерського обліку та звітності, а також документальних ревізій у підрозділах підприємства.
2.10. Забезпечує збереження бухгалтерських документів, оформлення й передавання їх у встановлені терміни до архіву.
2.11. Керує працівниками цехової бухгалтерії.
2.12. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.
2.13. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.
3. Права
Завідувач цехової бухгалтерії (обробка металів) має право:
3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.
3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.
3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.
3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.
3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.
3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.
3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.
3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.
3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.
4. Відповідальність
Завідувач цехової бухгалтерії (обробка металів) несе відповідальність за:
4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.
4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.
4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.
4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.