Текст должностной инструкции на русском языке для должности "Заведующий секцией"
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Заведующий секцией" относится к категории "Руководители".
1.2. Квалификационные требования - полное или базовое высшее образование (специалист, бакалавр, младший специалист) по одному из направлений подготовки "Экономика и предпринимательство", "Менеджмент", "Торговля". Стаж работы по специальности в сфере торговли: для специалиста - не менее 1 года, для бакалавра и младшего специалиста - не менее 2 лет.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- действующее законодательство Украины, регламентирующего предпринимательскую деятельность;
- нормативно-правовые акты и документы из государственного регулирования функционирования предприятий торговли и организации продажи продовольственных и непродовольственных товаров;
- порядок маркировки товаров штриховыми кодами;
- методы формирования товарного ассортимента;
- специфику конкуренции;
- организации товароснабжения;
- методы изучения покупательского спроса;
- правила приемки товаров;
- требования стандартов и технических условий;
- правила и методы определения качества товаров;
- способы хранения и сроки реализации товаров;
- порядок учета товаров, проведение инвентаризации товарно-материальных ценностей;
- правила составление товарных отчетов;
- основы маркетинга и менеджмента, принципы оформления и внутрішньовіконних внутрішньомагазинних витрин;
- способы демонстрации товаров;
- основные принципы организации и средства рекламы;
- основы трудового законодательства;
- нормативно-техническую документацию относительно порядка проведения и документального оформления сертификации товаров и услуг в торговле;
- формы и методы организации и оплаты труда;
- основы психологии и этики в торговле;
- правила и нормы охраны труда, противопожарной защиты, производственной санитарии и гигиены.
1.4. Назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Направляет работу секции на обеспечение соответствующего уровня торгового обслуживания покупателей.
2.2. Обеспечивает соблюдение правил продажи продовольственных и непродовольственных товаров, требований по охране труда, трудовой дисциплины, санитарного состояния помещения и торгово-технологического оборудования секции.
2.3. Организует проведение ситуационного анализа состояния торговли в секции, изучение покупательского спроса населения.
2.4. Готовит проект заявки на поставку товаров.
2.5. Организует приемку товаров по количеству и качеству.
2.6. Рационально размещает и преподает товары, формирует запасы товаров в объемах, необходимых для бесперебойной торговли.
2.7. Контролирует соблюдение графиков выхода работников секции на работу.
2.8. Инструктирует работников секции по вопросам ассортимента и качества, организации продажи товаров.
2.9. Контролирует соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, ход оперативного торгового процесса, состояние и рациональное использование торгово-технологического оборудования и инвентаря.
2.10. Принимает участие в рассмотрении жалоб покупателей и принятии соответствующих решений.
2.11. В случае необходимости обслуживает покупателей, участвует в инвентаризации товаров и оборудования.
2.12. Обеспечивает учет и хранение товарно-материальных ценностей в секции.
2.13. Составляет товарные отчеты.
2.14. Осуществляет контроль за соблюдением работниками предприятия требований производственной санитарии, личной гигиены и внешнего вида; за своевременным прохождением установленного медицинского осмотра.
2.15. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.16. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
Заведующий секцией (в предприятиях торговли) имеет право:
3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
Заведующий секцией (в предприятиях торговли) несет ответственность за:
4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
Текст посадової інструкції українською мовою для посади "Завідувач секції"
Передмова до посадової інструкції
0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.
0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.
1. Загальні положення
1.1. Посада "Завідувач секції" відноситься до категорії "Керівники".
1.2. Кваліфікаційні вимоги - повна або базова вища освіта (спеціаліст, бакалавр, молодший спеціаліст) за одним з напрямів підготовки "Економіка і підприємництво", "Менеджмент", "Торгівля". Стаж роботи за спеціальністю в сфері торгівлі: для спеціаліста - не менше 1 року, для бакалавра та молодшого спеціаліста - не менше 2 років.
1.3. Знає та застосовує у діяльності:
- чинне законодавство України, що регламентує підприємницьку діяльність;
- нормативно-правові акти та документи з державного регулювання функціонування підприємств торгівлі та організації продажу продовольчих та непродовольчих товарів;
- порядок маркування товарів штриховими кодами;
- методи формування товарного асортименту;
- специфіку конкуренції;
- організацію товаропостачання;
- методи вивчення купівельного попиту;
- правила приймання товарів;
- вимоги стандартів та технічних умов;
- правила та методи визначення якості товарів;
- способи зберігання та терміни реалізації товарів;
- порядок обліку товарів, проведення інвентаризації товарно-матеріальних цінностей;
- правила складання товарних звітів;
- основи маркетингу і менеджменту, принципи оформлення внутрішньовіконних та внутрішньомагазинних вітрин;
- способи демонстрації товарів;
- основні принципи організації та засоби реклами;
- основи трудового законодавства;
- нормативно-технічну документацію щодо порядку проведення та документального оформлення сертифікації товарів та послуг у торгівлі;
- форми та методи організації та оплати праці;
- основи психології та етики в торгівлі;
- правила і норми охорони праці, протипожежного захисту, виробничої санітарії і гігієни.
1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).
1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.
2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки
2.1. Спрямовує роботу секції на забезпечення відповідного рівня торговельного обслуговування покупців.
2.2. Забезпечує додержання правил продажу продовольчих і непродовольчих товарів, вимог з охорони праці, трудової дисципліни, санітарного стану приміщення та торгово-технологічного обладнання секції.
2.3. Організує проведення ситуаційного аналізу стану торгівлі у секції, вивчення купівельного попиту населення.
2.4. Готує проект заявки на постачання товарів.
2.5. Організує приймання товарів за кількістю та якістю.
2.6. Раціонально розміщує та викладає товари, формує запаси товарів в обсягах, необхідних для безперебійної торгівлі.
2.7. Контролює додержання графіків виходу працівників секції на роботу.
2.8. Інструктує працівників секції з питань асортименту та якості, організації продажу товарів.
2.9. Контролює додержання правил внутрішнього трудового розпорядку, хід оперативного торговельного процесу, стан та раціональне використання торгово-технологічного устаткування, обладнання та інвентарю.
2.10. Бере участь у розгляді скарг покупців та прийнятті відповідних рішень.
2.11. У разі необхідності обслуговує покупців, бере участь в інвентаризації товарів та обладнання.
2.12. Забезпечує облік і зберігання товарно-матеріальних цінностей у секції.
2.13. Складає товарні звіти.
2.14. Здійснює контроль за додержанням працівниками підприємства вимог виробничої санітарії, особистої гігієни і зовнішнього вигляду; за своєчасним проходженням установленого медичного огляду.
2.15. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.
2.16. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.
3. Права
Завідувач секції (в підприємствах торгівлі) має право:
3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.
3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.
3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.
3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.
3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.
3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.
3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.
3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.
3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.
4. Відповідальність
Завідувач секції (в підприємствах торгівлі) несе відповідальність за:
4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.
4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.
4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.
4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.