Текст должностной инструкции на русском языке для должности "Заведующий редакции периодического издания"



Предисловие к должностной инструкции

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1. Общие положения

1.1. Должность "Заведующий редакции периодического издания" относится к категории "Руководители".

1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист). Стаж работы по редактированию - не менее 2 лет. 

1.3. Знает и применяет в деятельности:
      - распоряжения, приказы, методические, нормативные и другие руководящие материалы, которые регламентируют деятельность редакции газеты, журнала, определяют требования к редактированию и подготовке информационных материалов к изданию;
      - информацию об общественно-политических событиях, состояние и перспективы развития экономической, научной, культурной жизни в стране и за рубежом;
      - передовой отечественный и мировой опыт по выпуску периодических и других изданий;
      - применение новейших технических средств и технологических процессов для редактирования, подготовки информационных материалов к изданию;
      - порядок заключения и исполнения договоров;
      - основы экономики, управления, организации производства, авторского права и трудового законодательства.

1.4. Назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Согласно тематического профиля редакции обеспечивает регулярное, квалифицированное, профессиональное освещение проблем в периодическом издании.

2.2. Руководит работой по оценке, редактированию и подготовке информационных материалов, принимает решения об их одобрении.

2.3. Участвует в разработке бизнес-плана издания и следит за выполнением доведенных до редакции технико-экономических показателей.

2.4. Проектирует тематический раздел периодического издания и отвечает за его выполнение.

2.5. Обеспечивает необходимый запас редакционного портфеля, проводит его инвентаризацию.

2.6. Организует авторский актив, ведет работу с корреспондентами.

2.7. Заказывает авторам подготовку материалов, согласовывает с ними сокращения, дополнения, изменения.

2.8. Обеспечивает рецензирование представленных материалов, вносит предложения по их принятию или отклонению.

2.9. Визирует художественное и графическое оформление печатных материалов.

2.10. Отвечает за соблюдение требований действующей нормативной документации по редакционной подготовке и выпуску периодических изданий.

2.11. Составляет сметы расходов редакции.

2.12. Обеспечивает рациональное использование материальных и финансовых ресурсов редакции.

2.13. Организует работу с авторской и читательской корреспонденцией, готовит к публикации письма, анализирует критические замечания, ведет библиографию по тематике редакции.

2.14. Формирует картотеку внештатных авторов.

2.15. Осуществляет отбор внештатного персонала: корреспондентов, рецензентов, переводчиков, спецредакторов.

2.16. Готовит заключение договоров с творческими работниками.

2.17. Контролирует выполнение обязательств по договорам, выплату авторского гонорара, другие выплаты творческим работникам.

2.18. Обеспечивает соблюдение норм авторского права.

2.19. Привлекает к работе в редакции квалифицированных работников, рационально распределяет нагрузку между ними, контролирует выполнение функциональных обязанностей, создает условия для творческого роста и повышения профессионального уровня персонала, осуществляет воспитательную работу в коллективе.

2.20. Следит за соблюдением работниками правил и норм охраны труда, производственной дисциплины, внутреннего трудового распорядка.

2.21. Представляет предложения о поощрении лучших работников или наложении взысканий на нарушителей дисциплины.

2.22. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.23. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3. Права

Заведующий редакции (отдела) периодического издания имеет право:

3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

Заведующий редакции (отдела) периодического издания несет ответственность за:

4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.


Текст посадової інструкції українською мовою для посади "Завідувач редакції періодичного видання"



Передмова до посадової інструкції

0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.

0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.

1. Загальні положення

1.1. Посада "Завідувач редакції періодичного видання" відноситься до категорії "Керівники".

1.2. Кваліфікаційні вимоги - повна вища освіта відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст). Стаж роботи з редагування - не менше 2 років. 

1.3. Знає та застосовує у діяльності:
      - розпорядження, накази, методичні, нормативні та інші керівні матеріали, що регламентують діяльність редакції газети, журналу, визначають вимоги до редагування та підготовлення інформаційних матеріалів до видання;
      - інформацію про громадсько-політичні події, стан і перспективи розвитку економічного, наукового, культурного життя в країні й за кордоном;
      - передовий вітчизняний і світовий досвід з випуску періодичних та інших видань;
      - застосування новітніх технічних засобів й технологічних процесів для редагування, підготовлення інформаційних матеріалів до видання;
      - порядок укладення та виконання договорів;
      - основи економіки, управління, організації виробництва, авторського права й трудового законодавства.

1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).

1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.

2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки

2.1. Відповідно до тематичного профілю редакції забезпечує регулярне, кваліфіковане, професійне висвітлення проблем у періодичному виданні.

2.2. Керує роботою з оцінювання, редагування та підготовлення інформаційних матеріалів, приймає рішення про їх схвалення.

2.3. Бере участь у розробленні бізнес-плану видання і стежить за виконанням доведених до редакції техніко-економічних показників.

2.4. Проектує тематичний розділ періодичного видання і відповідає за його виконання.

2.5. Забезпечує необхідний запас редакційного портфеля, проводить його інвентаризацію.

2.6. Організовує авторський актив, веде роботу з дописувачами.

2.7. Замовляє авторам підготовлення матеріалів, погоджує з ними скорочення, доповнення, зміни.

2.8. Забезпечує рецензування поданих матеріалів, вносить пропозиції щодо їх прийняття чи відхилення.

2.9. Візує художнє і графічне оформлення друкованих матеріалів.

2.10. Відповідає за дотримання вимог чинної нормативної документації з редакційного підготовлення і випуску періодичних видань.

2.11. Складає кошториси витрат редакції.

2.12. Забезпечує раціональне використання матеріальних та фінансових ресурсів редакції.

2.13. Організовує роботу з авторською і читацькою кореспонденцією, готує до опублікування листи, аналізує критичні зауваження, веде бібліографію з тематики редакції.

2.14. Формує картотеку позаштатних авторів.

2.15. Здійснює добір позаштатного персоналу: кореспондентів, рецензентів, перекладачів, спецредакторів.

2.16. Готує укладення договорів з творчими працівниками.

2.17. Контролює виконання зобов'язань за договорами, виплату авторського гонорару, інші виплати творчим працівникам.

2.18. Забезпечує дотримання норм авторського права.

2.19. Залучає до роботи у редакції кваліфікованих працівників, раціонально розподіляє навантаження між ними, контролює виконання функціональних обов'язків, створює умови для творчого зростання та підвищення професійного рівня персоналу, здійснює виховну роботу в колективі.

2.20. Стежить за дотриманням працівниками правил і норм охорони праці, виробничої дисципліни, внутрішнього трудового розпорядку.

2.21. Подає пропозиції щодо заохочення кращих працівників або накладання стягнень на порушників дисципліни.

2.22. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.

2.23. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.

3. Права

Завідувач редакції (відділу) періодичного видання має право:

3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.

3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.

3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.

3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.

3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.

3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.

3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.

3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.

3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.

4. Відповідальність

Завідувач редакції (відділу) періодичного видання несе відповідальність за:

4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.

4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.

4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.

4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.

4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.

4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.

4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.