Текст должностной инструкции на русском языке для должности "Заведующий редакцией издательства"
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Заведующий редакцией издательства" относится к категории "Руководители".
1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист). Стаж работы по редактированию - не менее 2 лет.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- распоряжения, приказы, методические, нормативные и другие руководящие материалы, регламентирующие деятельность редакции и определяют требования к редактированию и подготовке рукописей к изданию;
- информацию об общественно-политических событиях, состояние и перспективы развития экономической, научной, культурной жизни в стране и за рубежом;
- передовой отечественный и мировой опыт в области книгоиздания;
- применение современных технических средств и новейших технологий для редактирования и подготовки рукописей к изданию;
- порядок заключения и исполнения договоров;
- основы экономики, управления, организации производства, авторского права и трудового законодательства.
1.4. Назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Организует работу по оценке, редактированию, подготовке рукописей к изданию в установленные сроки.
2.2. Обеспечивает национально-патриотический, научный и литературно-художественный уровень печатной продукции в соответствии с профилем редакции.
2.3. Формирует перспективные, годовые, квартальные тематические планы выпуска литературы в соответствии со специализацией редакции и отвечает за их выполнение.
2.4. Обеспечивает необходимый запас редакционного портфеля, проводит его инвентаризацию.
2.5. Принимает решение об одобрении рукописей или прекращения работы над изданием.
2.6. Составляет графики движения рукописей в редакции, контролирует их выполнение.
2.7. Консультируется с редакциями других издательств, чтобы избежать дублирование выпуска литературы.
2.8. Оценивает качество и художественное оформление изданий.
2.9. Отвечает за эффективное использование материальных, финансовых ресурсов, технических средств труда.
2.10. Принимает меры по сокращению сроков выпуска изданий, снижение их себестоимости.
2.11. Организует работу с авторской и читательской корреспонденцией.
2.12. Осуществляет подбор авторов, рецензентов, переводчиков, спецредакторов, другого внештатного персонала, готовит к заключению договора с творческими работниками.
2.13. Обеспечивает защиту норм авторского права.
2.14. Привлекает к работе в редакции специалистов, рационально распределяет нагрузку между ними, контролирует выполнение функциональных обязанностей работниками, создает условия для их творческого роста, повышения квалификации, проводит воспитательную работу в коллективе.
2.15. Контролирует соблюдение работниками правил охраны труда, производственной дисциплины, внутреннего трудового распорядка.
2.16. Представляет предложения о поощрении лучших работников или наложении взысканий на нарушителей дисциплины.
2.17. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.18. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
Заведующий редакцией издательства имеет право:
3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
Заведующий редакцией издательства несет ответственность за:
4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
Текст посадової інструкції українською мовою для посади "Завідувач редакції видавництва"
Передмова до посадової інструкції
0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.
0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.
1. Загальні положення
1.1. Посада "Завідувач редакції видавництва" відноситься до категорії "Керівники".
1.2. Кваліфікаційні вимоги - повна вища освіта відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст). Стаж роботи з редагування - не менше 2 років.
1.3. Знає та застосовує у діяльності:
- розпорядження, накази, методичні, нормативні та інші керівні матеріали, що регламентують діяльність редакції та визначають вимоги до редагування і підготовлення рукописів до видання;
- інформацію про громадсько-політичні події, стан та перспективи розвитку економічного, наукового, культурного життя в країні й за кордоном;
- передовий вітчизняний та світовий досвід у галузі книговидання;
- застосування сучасних технічних засобів і новітніх технологій для редагування та підготовлення рукописів до видання;
- порядок укладення та виконання договорів;
- основи економіки, управління, організації виробництва, авторського права й трудового законодавства.
1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).
1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.
2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки
2.1. Організовує роботу з оцінювання, редагування, підготовлення рукописів до видання у встановлені терміни.
2.2. Забезпечує національно-патріотичний, науковий та літературно-художній рівень друкованої продукції відповідно до профілю редакції.
2.3. Формує перспективні, річні, квартальні тематичні плани випуску літератури згідно зі спеціалізацією редакції та відповідає за їх виконання.
2.4. Забезпечує необхідний запас редакційного портфеля, проводить його інвентаризацію.
2.5. Приймає рішення про схвалення рукописів або припинення роботи над виданням.
2.6. Складає графіки руху рукописів у редакції, контролює їх виконання.
2.7. Консультується з редакціями інших видавництв, щоб уникнути дублювання випуску літератури.
2.8. Оцінює якість і художнє оформлення видань.
2.9. Відповідає за ефективне використання матеріальних, фінансових ресурсів, технічних засобів праці.
2.10. Вживає заходів щодо скорочення термінів випуску видань, зниження їх собівартості.
2.11. Організовує роботу з авторською та читацькою кореспонденцією.
2.12. Здійснює добір авторів, рецензентів, перекладачів, спецредакторів, іншого позаштатного персоналу, готує до укладення договори з творчими працівниками.
2.13. Забезпечує захист норм авторського права.
2.14. Залучає до роботи в редакції фахівців, раціонально розподіляє навантаження між ними, контролює виконання функціональних обов'язків працівниками, створює умови для їх творчого зростання, підвищення кваліфікації, проводить виховну роботу в колективі.
2.15. Контролює дотримання працівниками правил охорони праці, виробничої дисципліни, внутрішнього трудового розпорядку.
2.16. Подає пропозиції щодо заохочення кращих працівників або накладання стягнень на порушників дисципліни.
2.17. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.
2.18. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.
3. Права
Завідувач редакції видавництва має право:
3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.
3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.
3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.
3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.
3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.
3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.
3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.
3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.
3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.
4. Відповідальність
Завідувач редакції видавництва несе відповідальність за:
4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.
4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.
4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.
4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.