Текст должностной инструкции на русском языке для должности "Заместитель начальника смены"
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Заместитель начальника смены" относится к категории "Руководители".
1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего профессионального направления по образовательно-квалификационному уровню магистра, специалиста. Стаж работы по специальности на должностях руководителей низшего уровня не менее 5 лет.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- Конституцию Украины, законы Украины, указы Президента Украины, нормативно-правовые акты Верховной Рады Украины, Кабинета Министров Украины, другие нормативно-правовые акты и нормативные документы, касающиеся деятельности Госспецсвязи, Дисциплинарный устав;
- основные факторы, влияющие на состояние объектов охраны, сохранения материальных и других ценностей;
- основы организации труда и управления;
- организацию работы смены;
- виды и формы отчетности;
- принципы и методы оценки эффективной деятельности изменения и учреждения здравоохранения;
- правила делового этикета;
- правила и нормы охраны труда и противопожарной защиты;
- основные принципы работы на компьютере. Должен владеть государственным языком.
1.4. Назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Руководит работой смены в пределах делегированных ему начальником смены полномочий, в случае его отсутствия исполняет обязанности начальника смены.
2.2. Организует выполнение возложенных на изменение задач по сбору, систематизации и обработки оперативной информации.
2.3. Контролирует в пределах своей компетенции выполнение личным составом изменения задач и функций, соблюдение режима секретности, порядка ведения и оформления служебной документации.
2.4. Осуществляет постоянное взаимодействие с органами Госспецсвязи и их структурными подразделениями по вопросам оперативного реагирования во время возникновения чрезвычайных ситуаций.
2.5. Организует в случае обострения оперативной ситуации получения информации непосредственно с места события.
2.6. Участвует в пределах своей компетенции в подготовке предложений по повышению эффективности действий учреждения во время оперативных непредвиденных обстоятельств.
2.7. Обеспечивает поддержание линий и средств связи в надлежащем состоянии.
2.8. Проводит в пределах своей компетенции проверку сведений о деятельности личного состава смены.
2.9. Контролирует использование автотранспортных средств.
2.10. Обеспечивает прием, выдачу и учет специальных средств и оружия.
2.11. Организует и осуществляет контроль за ведением делопроизводства, сохранностью документов в соответствии с действующим законодательством.
2.12. Способствует повышению квалификации личного состава смены, ведет учет его работы.
2.13. Разрабатывает графики дежурства.
2.14. Обеспечивает охрану объектов, материальных и других ценностей.
2.15. Принимает меры в пределах своей компетенции по соблюдению личным составом смены законности и дисциплины.
2.16. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.17. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
Заместитель начальника смены (учреждение охраны Госспецсвязи) имеет право:
3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
Заместитель начальника смены (учреждение охраны Госспецсвязи) несет ответственность за:
4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
5. Специализация
5.1. Имеет право: привлекать в установленном порядке соответствующих специалистов для разработки предложений, рекомендаций, мероприятий по вопросам, касающимся деятельности смены; получать информацию, необходимую для выполнения служебных обязанностей, возложенных на личный состав изменения; вносить на рассмотрение руководства учреждения предложения по совершенствованию работы смены; принимать участие в совещаниях, собраниях, заседаниях рабочих групп по вопросам, связанных с работой изменения.
Текст посадової інструкції українською мовою для посади "Заступник начальника зміни"
Передмова до посадової інструкції
0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.
0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.
1. Загальні положення
1.1. Посада "Заступник начальника зміни" відноситься до категорії "Керівники".
1.2. Кваліфікаційні вимоги - повна вища освіта відповідного професійного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра, спеціаліста. Стаж роботи за фахом на посадах керівників нижчого рівня не менше 5 років.
1.3. Знає та застосовує у діяльності:
- Конституцію України, закони України, укази Президента України, нормативно-правові акти Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України, інші нормативно-правові акти та нормативні документи, що стосуються діяльності Держспецзв’язку, Дисциплінарний статут;
- основні чинники, що впливають на стан об’єктів охорони, збереження матеріальних та інших цінностей;
- основи організації праці та управління;
- організацію роботи зміни;
- види та форми звітності;
- принципи та методи оцінки ефективної діяльності зміни та закладу охорони;
- правила ділового етикету;
- правила і норми охорони праці та протипожежного захисту;
- основні принципи роботи на комп`ютері. Повинен володіти державною мовою.
1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).
1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.
2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки
2.1. Керує роботою зміни у межах делегованих йому начальником зміни повноважень, у разі його відсутності виконує обов’язки начальника зміни.
2.2. Організовує виконання покладених на зміну завдань щодо збору, систематизації та обробки оперативної інформації.
2.3. Контролює в межах своєї компетенції виконання особовим складом зміни завдань та функцій, дотримання режиму секретності, порядку ведення та оформлення службової документації.
2.4. Здійснює постійну взаємодію з органами Держспецзв’язку та їх структурними підрозділами з питань оперативного реагування під час виникнення надзвичайних ситуацій.
2.5. Організовує у разі загострення оперативної ситуації отримання інформації безпосередньо з місця події.
2.6. Бере участь у межах своєї компетенції у підготовці пропозицій щодо підвищення ефективності дій закладу під час непередбачених оперативних обставин.
2.7. Забезпечує підтримання ліній та засобів зв’язку у належному стані.
2.8. Проводить у межах своєї компетенції перевірку відомостей про діяльність особового складу зміни.
2.9. Контролює використання автотранспортних засобів.
2.10. Забезпечує приймання, видавання та облік спеціальних засобів і зброї.
2.11. Організовує та здійснює контроль за веденням діловодства, збереженням документів згідно з чинним законодавством.
2.12. Сприяє підвищенню кваліфікації особового складу зміни, веде облік його роботи.
2.13. Розроблює графіки чергування.
2.14. Забезпечує охорону об’єктів, матеріальних та інших цінностей.
2.15. Вживає заходів у межах своєї компетенції щодо дотримання особовим складом зміни законності та дисципліни.
2.16. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.
2.17. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.
3. Права
Заступник начальника зміни (установа охорони Держспецзв'язку) має право:
3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.
3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.
3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.
3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.
3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.
3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.
3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.
3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.
3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.
4. Відповідальність
Заступник начальника зміни (установа охорони Держспецзв'язку) несе відповідальність за:
4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.
4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.
4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.
4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.
5. Спеціалізація
5.1. Має право: залучати у встановленому порядку відповідних фахівців для розробки пропозицій, рекомендацій, заходів з питань, що стосуються діяльності зміни; отримувати інформацію, необхідну для виконання службових обов’язків, покладених на особовий склад зміни; вносити на розгляд керівництва закладу пропозиції щодо удосконалення роботи зміни; брати участь у нарадах, зборах, засіданнях робочих груп з питань, пов’язаних з роботою зміни.