Текст должностной инструкции на русском языке для должности "Заместитель начальника отдела"
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Заместитель начальника отдела" относится к категории "Руководители".
1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего профессионального направления по образовательно-квалификационному уровню специалиста. Стаж работы по специальности на руководящих должностях не менее 3 лет.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- Конституцию Украины, нормативно-правовые акты Верховной Рады Украины, указы и распоряжения Президента Украины, постановления и распоряжения Кабинета Министров Украины и нормативно-правовые акты, которые регулируют деятельность Держспецзв'язку, Дисциплинарный устав;
- должностные обязанности личного состава территориального узла;
- стационарные сети правительственной связи;
- требования нормативных документов по обеспечению готовности и подготовки территориальных подразделений к выполнению задач по назначению;
- принципы комплектования территориальных подразделений личным составом, техникой, специальным снаряжением и другими материально-техническими средствами;
- возможности, технические характеристики техники территориального подразделения;
- требования по соблюдению режима секретности и хранения государственной тайны;
- особенности системы правительственной связи, назначение ее элементов, способы ее применения и защиты;
- мероприятия по обеспечению безопасности связи на узлах и линиях связи;
- правила техники безопасности и противопожарной безопасности;
- средства вычислительной техники;
- основные принципы работы на компьютере и соответствующее программное обеспечение;
- основы психологии, правила делового этикета. Должен владеть государственным языком.
1.4. Назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Осуществляет руководство деятельностью отдела в пределах делегированных ему начальником отдела полномочий, распределяет обязанности между личным составом отдела, возглавляет и контролирует его работу.
2.2. В случае отсутствия начальника отдела выполняет его обязанности.
2.3. Обеспечивает и контролирует в пределах своей компетенции работу отдела по реализации возложенных на отдел территориального узла задач по обеспечению функционирования и безопасности государственной системы правительственной связи.
2.4. Участвует в планировании и организации систем защиты информации и установление правительственной связи.
2.5. Координирует рационализаторскую и изобретательскую работу в отделе.
2.6. Организует и координирует деятельность отдела по разработке проектов и основных мероприятий территориального узла, аналитических материалов, предложений в пределах предоставленных полномочий.
2.7. Участвует в разработке планов подготовки структурных подразделений особого периода и чрезвычайных ситуаций.
2.8. Организует работу внутренней проверочной комиссии.
2.9. Организует эксплуатацию и противопожарную безопасность помещений.
2.10. Проводит работу по оборудованию и совершенствованию учебно-материальной базы.
2.11. В пределах своей компетенции контролирует выполнение приказов.
2.12. Обеспечивает соблюдение личным составом отдела требований нормативно-правовых актов по вопросам прохождения службы, внутреннего трудового распорядка, режима секретности, законности.
2.13. Принимает меры по надлежащей профессиональной подготовки личного состава отдела, при необходимости проводит с ним занятия.
2.14. Организует и контролирует ведение учета и отчетности в установленном порядке, работу с документами, осуществляет контроль за их сохранением.
2.15. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.16. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
Заместитель начальника отдела (территориальные подразделения Госспецсвязи) имеет право:
3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
Заместитель начальника отдела (территориальные подразделения Госспецсвязи) несет ответственность за:
4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
5. Специализация
5.1. Имеет право: по поручению руководства представлять территориальный узел в органах Держспецзв'язку, органах исполнительной власти, на предприятиях, в учреждениях и организациях по вопросам, касающимся его компетенции; требовать предоставления материалов, инструментов и т.п., необходимых для обеспечения выполнения поставленных задач; предоставлять рекомендации относительно профессиональной подготовки личного состава, давать подчиненным поручения и задания по вопросам, входящим в его функциональные обязанности; контролировать выполнение плановых работ, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий личным составом отдела; вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию выполнения обязательств и устранения выявленных недостатков в служебной деятельности; знакомиться с планами территориального подразделения, что касается его деятельности; вносить предложения начальнику отдела по улучшению работы отдела.
Текст посадової інструкції українською мовою для посади "Заступник начальника відділу"
Передмова до посадової інструкції
0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.
0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.
1. Загальні положення
1.1. Посада "Заступник начальника відділу" відноситься до категорії "Керівники".
1.2. Кваліфікаційні вимоги - повна вища освіта відповідного професійного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівнем спеціаліста. Стаж роботи за фахом на керівних посадах не менше 3 років.
1.3. Знає та застосовує у діяльності:
- Конституцію України, нормативно-правові акти Верховної Ради України, укази та розпорядження Президента України, постанови та розпорядження Кабінету Міністрів України і нормативно-правові акти, які регулюють діяльність Держспецзв’язку, Дисциплінарний статут;
- посадові обов’язки особового складу територіального вузла;
- стаціонарні мережі урядового зв’язку;
- вимоги нормативних документів щодо забезпечення готовності та підготовки територіальних підрозділів до виконання завдань за призначенням;
- принципи комплектування територіальних підрозділів особовим складом, технікою, спеціальним спорядженням та іншими матеріально-технічними засобами;
- можливості, технічні характеристики техніки територіального підрозділу;
- вимоги щодо дотримання режиму секретності та зберігання державної таємниці;
- особливості системи урядового зв’язку, призначення її елементів, способи її застосування та захисту;
- заходи щодо забезпечення безпеки зв’язку на вузлах і лініях зв’язку;
- правила техніки безпеки і протипожежної безпеки;
- засоби обчислювальної техніки;
- основні принципи роботи на комп’ютері та відповідне програмне забезпечення;
- основи психології, правила ділового етикету. Повинен володіти державною мовою.
1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).
1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.
2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки
2.1. Здійснює керівництво діяльністю відділу в межах делегованих йому начальником відділу повноважень, розподіляє обов’язки між особовим складом відділу, очолює та контролює його роботу.
2.2. У разі відсутності начальника відділу виконує його обов’язки.
2.3. Забезпечує та контролює у межах своєї компетенції роботу відділу з реалізації покладених на відділ територіального вузла завдань щодо забезпечення функціонування та безпеки державної системи урядового зв’язку.
2.4. Бере участь у плануванні та організації систем захисту інформації та встановлення урядового зв’язку.
2.5. Координує раціоналізаторську та винахідницьку роботу у відділі.
2.6. Організовує та координує діяльність відділу з розробки проектів та основних заходів територіального вузла, аналітичних матеріалів, пропозицій у межах наданих повноважень.
2.7. Бере участь у розробленні планів підготовки структурних підрозділів до особливого періоду та надзвичайних ситуацій.
2.8. Організує роботу внутрішньої перевірочної комісії.
2.9. Організовує експлуатацію і протипожежну безпеку приміщень.
2.10. Проводить роботу з обладнання та удосконалення навчально-матеріальної бази.
2.11. У межах своєї компетенції контролює виконання наказів.
2.12. Забезпечує дотримання особовим складом відділу вимог нормативно-правових актів з питань проходження служби, внутрішнього трудового розпорядку, режиму секретності, законності.
2.13. Вживає заходів щодо належної професійної підготовки особового складу відділу, за необхідності проводить з ним заняття.
2.14. Організовує та контролює ведення обліку і звітності у встановленому порядку, роботу з документами, здійснює контроль за їх збереженням.
2.15. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.
2.16. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.
3. Права
Заступник начальника відділу (територіальні підрозділи Держспецзв'язку) має право:
3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.
3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.
3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.
3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.
3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.
3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.
3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.
3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.
3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.
4. Відповідальність
Заступник начальника відділу (територіальні підрозділи Держспецзв'язку) несе відповідальність за:
4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.
4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.
4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.
4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.
5. Спеціалізація
5.1. Має право: за дорученням керівництва представляти територіальний вузол в органах Держспецзв’язку, органах виконавчої влади, на підприємствах, в установах та організаціях з питань, що стосуються його компетенції; вимагати надання матеріалів, інструментів тощо, необхідних для забезпечення виконання поставлених завдань; надавати рекомендації щодо професійної підготовки особового складу, давати підлеглим доручення та завдання з питань, що належать до його функціональних обов’язків; контролювати виконання планових робіт, своєчасне виконання окремих доручень і завдань особовим складом відділу; вносити на розгляд керівництва пропозиції щодо вдосконалення виконання обов’язків та усунення виявлених недоліків у службовій діяльності; ознайомлюватися з планами територіального підрозділу, що стосується його діяльності; вносити пропозиції начальнику відділу щодо поліпшення роботи відділу.