Текст должностной инструкции на русском языке для должности "Заместитель начальника научно-исследовательского отдела"
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Заместитель начальника научно-исследовательского отдела" относится к категории "Руководители".
1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего профессионального направления по образовательно-квалификационному уровню магистра. Наличие ученой степени соответствующего направления. Стаж работы на руководящих должностях в сфере научно-организационной деятельности или других смежных сферах не менее 3 лет.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- Конституцию Украины, законы Украины, указы Президента Украины, нормативно-правовые акты Верховной Рады Украины, Кабинета Министров Украины, ведомственные нормативные акты Министерства образования и науки Украины, Госспецсвязи, другие нормативные документы, регулирующие деятельность Госспецсвязи в научно-исследовательской сфере, Дисциплинарный устав, новейшие достижения в сфере информационно-телекоммуникационных технологий и защиты информации;
- научные методы проведения исследовательских работ, технических разработок и их экспериментальной проверки;
- порядок составления и оформления документов, связанных с организацией научно-исследовательской деятельности;
- требования к ведению текущего делопроизводства;
- основы организации труда;
- правила делового этикета;
- правила и нормы охраны труда и противопожарной защиты;
- соответствующие профессиональным задачам средства программного обеспечения. Должен владеть государственным языком.
1.4. Назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Исполняет обязанности начальника научно-исследовательского отдела в случае его отсутствия.
2.2. Планирует, организует и контролирует выполнение мероприятий по вопросам организации научной и научно-технической деятельности отдела и Института.
2.3. Осуществляет нормативно-правовое обеспечение научной и научно-технической деятельности Института.
2.4. Участвует в разработке предложений по формированию государственных целевых программ и программ научно-технического развития Госспецсвязи, связанные с созданием, развитием, модернизацией специальных информационно-телекоммуникационных систем, средств криптографической и технической защиты информации.
2.5. Организует подготовку предложений по сводным перспективным и годовым планам научных исследований и разработок, осуществляет координацию тематических планов научно-исследовательских работ, выполняемых структурными подразделениями Института.
2.6. Координирует взаимодействие структурных подразделений Института с другими учреждениями, организациями и предприятиями при совместном выполнении научно-исследовательских работ.
2.7. Осуществляет контроль за своевременным и качественным выполнением утвержденных тематических планов и подготовку сводных отчетов о деятельности Института.
2.8. Обеспечивает разработку основных направлений работы Института, планов и программ повышения эффективности его деятельности, улучшения организации труда и управления на основании анализа предложений структурных подразделений Института.
2.9. Принимает участие в осуществлении ведомственного, межведомственного, международного научного и научно-технического сотрудничества согласно своих полномочий.
2.10. Координирует подготовку проектов планов работы Ученого совета Института, контролирует их выполнение и осуществление принятых советом решений.
2.11. Вносит предложения по проведению научных конференций, совещаний, семинаров.
2.12. Организует выполнение распорядительных документов Президента Украины, Верховной Рады Украины, Кабинета Министров Украины и других центральных органов исполнительной власти, указаний и решений руководства Госспецсвязи в пределах своей компетенции.
2.13. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.14. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
Заместитель начальника научно-исследовательского отдела имеет право:
3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
Заместитель начальника научно-исследовательского отдела несет ответственность за:
4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
5. Специализация
5.1. Имеет право: по поручению руководства и в пределах своей компетенции представлять Институт в органах Госспецсвязи, органах исполнительной власти, на предприятиях, в учреждениях и организациях; участвовать в научно-исследовательских и опытно-конструкторских работах, которые выполняются или сопровождаются Институтом; требовать от структурных подразделений Института своевременного предоставления информации для анализа и формирование планов и отчетов; вести деловую переписку с органами Госспецсвязи по вопросам, относящимся к его компетенции; вносить на рассмотрение начальника отдела и руководства Института предложения по совершенствованию работы отдела и Института по вопросам, касающимся его деятельности.
Текст посадової інструкції українською мовою для посади "Заступник начальника науково-дослідного відділу"
Передмова до посадової інструкції
0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.
0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.
1. Загальні положення
1.1. Посада "Заступник начальника науково-дослідного відділу" відноситься до категорії "Керівники".
1.2. Кваліфікаційні вимоги - повна вища освіта відповідного професійного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра. Наявність наукового ступеня відповідного спрямування. Стаж роботи на керівних посадах у сфері науково-організаційної діяльності або інших суміжних сферах не менше 3 років.
1.3. Знає та застосовує у діяльності:
- Конституцію України, закони України, укази Президента України, нормативно-правові акти Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України, відомчі нормативні акти Міністерства освіти та науки України, Держспецзв’язку, інші нормативні документи, що регулюють діяльність Держспецзв’язку у науково-дослідній сфері, Дисциплінарний статут, новітні досягнення у сфері інформаційно-телекомунікаційних технологій та захисту інформації;
- наукові методи проведення дослідницьких робіт, технічних розробок та їх експериментальної перевірки;
- порядок складання та оформлення документів, які пов’язані з організацією науково-дослідної діяльності;
- вимоги до ведення поточного діловодства;
- основи організації праці;
- правила ділового етикету;
- правила і норми охорони праці та протипожежного захисту;
- відповідні фаховим завданням засоби програмного забезпечення. Повинен володіти державною мовою.
1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).
1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.
2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки
2.1. Виконує обов’язки начальника науково-дослідного відділу у разі його відсутності.
2.2. Планує, організовує та контролює виконання заходів з питань організації наукової та науково-технічної діяльності відділу та Інституту.
2.3. Здійснює нормативно-правове забезпечення наукової та науково-технічної діяльності Інституту.
2.4. Бере участь у розробці пропозицій щодо формування державних цільових програм та програм науково-технічного розвитку Держспецзв’язку, що пов’язані зі створенням, розвитком, модернізацією спеціальних інформаційно-телекомунікаційних систем, засобів криптографічного та технічного захисту інформації.
2.5. Організовує підготовку пропозицій щодо зведених перспективних та річних планів наукових досліджень і розробок, здійснює координацію тематичних планів науково-дослідних робіт, які виконуються структурними підрозділами Інституту.
2.6. Координує взаємодію структурних підрозділів Інституту з іншими установами, організаціями та підприємствами при спільному виконанні науково-дослідних робіт.
2.7. Здійснює контроль за своєчасним та якісним виконанням затверджених тематичних планів та підготовку зведених звітів про діяльність Інституту.
2.8. Забезпечує розробку основних напрямів роботи Інституту, планів та програм підвищення ефективності його діяльності, поліпшення організації праці та управління на підставі аналізу пропозицій структурних підрозділів Інституту.
2.9. Бере участь у здійсненні відомчого, міжвідомчого, міжнародного наукового та науково-технічного співробітництва відповідно до своїх повноважень.
2.10. Координує підготовку проектів планів роботи Ученої ради Інституту, контролює їх виконання та здійснення ухвалених радою рішень.
2.11. Вносить пропозиції щодо проведення наукових конференцій, нарад, семінарів.
2.12. Організовує виконання розпорядчих документів Президента України, Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України та інших центральних органів виконавчої влади, вказівок і рішень керівництва Держспецзв’язку у межах своєї компетенції.
2.13. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.
2.14. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.
3. Права
Заступник начальника науково-дослідного відділу має право:
3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.
3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.
3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.
3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.
3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.
3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.
3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.
3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.
3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.
4. Відповідальність
Заступник начальника науково-дослідного відділу несе відповідальність за:
4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.
4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.
4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.
4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.
5. Спеціалізація
5.1. Має право: за дорученням керівництва та у межах своєї компетенції представляти Інститут в органах Держспецзв’язку, органах виконавчої влади, на підприємствах, в установах та організаціях; брати участь у науково-дослідних та дослідно-конструкторських роботах, які виконуються або супроводжуються Інститутом; вимагати від структурних підрозділів Інституту вчасного надання інформації для аналізу та формування планів і звітів; вести ділове листування з органами Держспецзв’язку з питань, що належать до його компетенції; вносити на розгляд начальника відділу та керівництва Інституту пропозиції щодо вдосконалення роботи відділу та Інституту з питань, що стосуються його діяльності.