Текст должностной инструкции на русском языке для должности "Старший экономист"
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Старший экономист" относится к категории "Профессионалы".
1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего профессионального направления по образовательно-квалификационному уровню магистра, специалиста. Стаж работы в должности экономиста I категории не менее 2 лет.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- Конституцию Украины, законы Украины, указы Президента Украины, нормативно-правовые акты Верховной Рады Украины, Кабинета Министров Украины, ведомственные нормативные акты Госспецсвязи, другие нормативно-правовые документы, регулирующие деятельность Госспецсвязи, особенности экономической (хозяйственной) деятельности органа Госспецсвязи, Дисциплинарный устав;
- экономику предприятия, основы бухгалтерского учета, бюджетного и налогового законодательства;
- основы хозяйственного и гражданского права;
- порядок ведения претензионной работы;
- методические материалы по планированию, учету и анализу экономической деятельности предприятия, его материально-технического обеспечения;
- организацию плановой работы;
- порядок разработки перспективных и годовых планов финансово-хозяйственной деятельности предприятия;
- планово учетную документацию;
- порядок разработки нормативов материальных, трудовых и финансовых затрат;
- порядок составления заявок на материалы, заключения договоров с поставщиками;
- уровни рыночных цен на материально-технические ресурсы, их номенклатуру;
- организацию учета снабженческих и складских операций;
- методы экономического анализа и учета показателей деятельности предприятия;
- методы определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений;
- методы и средства проведения вычислительных работ;
- правила оформления материалов для заключения договоров;
- организацию оперативного и статистического учета;
- порядок и сроки составления отчетности;
- экономику, организацию предоставления услуг, труда и управления;
- рыночные методы хозяйствования;
- правила делового этикета;
- правила и нормы охраны труда и противопожарной защиты;
- соответствующие профессиональным задачам средства программного обеспечения. Должен владеть государственным языком.
1.4. Назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Организует и координирует работу или самостоятельно выполняет особо важные работы по повышению экономической эффективности деятельности органа Госспецсвязи, в том числе связанные с экономическим планированием и материально-техническим обеспечением.
2.2. Анализирует и обобщает практику экономической деятельности.
2.3. Участвует, в пределах компетенции, в разработке мероприятий относительно перспективного и текущего планирования работы органа Госспецсвязи.
2.4. Оказывает методическую помощь личному составу Госспецсвязи по вопросам организации экономической деятельности, в том числе по вопросам материально-технического обеспечения, финансирования, договорной работы, оплаты труда, учета, отчетности и т.д.
2.5. Систематизирует нормативно-правовые акты, касающиеся вопросов экономической деятельности.
2.6. Определяет потребности органа Госспецсвязи в материальных ресурсах, составляет баланс материально-технического обеспечения.
2.7. Координирует и контролирует работу по составлению заявок на материальные ресурсы, проверяет их обоснованность и соответствие утвержденным планам экономической деятельности.
2.8. Проверяет обоснованность и визирует материалы для заключения договоров, касающихся материально-технического обеспечения органа Госспецсвязи и предоставления соответствующих услуг.
2.9. Осуществляет контроль за выполнением поставщиками договорных обязательств, количеством и качеством материалов, за правильностью расчетов, при необходимости, принимает участие в претензионной работе.
2.10. Контролирует обоснованность формирования цены на предоставляемые услуги, ведение оперативного учета текучести материальных ресурсов, своевременность выполнения плановых заданий, использование внутренних хозяйственных резервов.
2.11. Участвует в проведении маркетинговых исследований.
2.12. Ведет учет экономических показателей результатов хозяйственной деятельности, а также учет заключенных договоров.
2.13. Обеспечивает выполнение расчетов по определению материальных и трудовых затрат, что связано с внедрением новой техники, технологии, мероприятий и т.п.
2.14. Контролирует подготовку периодической отчетности в установленные сроки, определяет возможности использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации.
2.15. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.16. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
Старший экономист (специальная связь) имеет право:
3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
Старший экономист (специальная связь) несет ответственность за:
4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
5. Специализация
5.1. Имеет право: по поручению руководства вести переговоры с поставщиками материально-технических ресурсов и заказчиками соответствующих услуг; в пределах своей компетенции подписывать или визировать документы, касающиеся экономической деятельности; получать материалы, объяснения, информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей; вносить предложения руководству по повышению экономической эффективности хозяйственной и другой соответствующей деятельности органа Госспецсвязи, обеспечения целевого и эффективного расходования денежных средств и материальных ресурсов, совершенствования работы по вопросам учета и контроля; участвовать в совещаниях, связанных с вопросами эффективности экономической деятельности; в пределах предоставленных полномочий координировать и контролировать работу личного состава Госспецсвязи, что касается экономической деятельности, в том числе вопросы экономического планирования и материально-технического обеспечения; осуществлять необходимое переписки с поставщиками материально-технических ресурсов и получателями соответствующих услуг по вопросам, относящимся к его компетенции; обеспечивать социальным и правовым защитой в соответствии с действующим законодательством и своим статусом в Госспецсвязи; пользоваться другими правами, определенными нормативно-правовыми актами Госспецсвязи.
Текст посадової інструкції українською мовою для посади "Старший економіст"
Передмова до посадової інструкції
0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.
0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.
1. Загальні положення
1.1. Посада "Старший економіст" відноситься до категорії "Професіонали".
1.2. Кваліфікаційні вимоги - повна вища освіта відповідного професійного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра, спеціаліста. Стаж роботи на посаді економіста І категорії не менше 2 років.
1.3. Знає та застосовує у діяльності:
- Конституцію України, закони України, укази Президента України, нормативно-правові акти Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України, відомчі нормативні акти Держспецзв’язку, інші нормативно-правові документи, що регулюють діяльність Держспецзв’язку, особливості економічної (господарської) діяльності органу Держспецзв’язку, Дисциплінарний статут;
- економіку підприємства, основи бухгалтерського обліку, бюджетного та податкового законодавства;
- основи господарського та цивільного права;
- порядок ведення претензійної роботи;
- методичні матеріали з планування, обліку та аналізу економічної діяльності підприємства, його матеріально-технічного забезпечення;
- організацію планової роботи;
- порядок розроблення перспективних і річних планів фінансово-господарської діяльності підприємства;
- планово облікову документацію;
- порядок розроблення нормативів матеріальних, трудових і фінансових витрат;
- порядок складання заявок на матеріали, укладення договорів з постачальниками;
- рівні ринкових цін на матеріально-технічні ресурси, їх номенклатуру;
- організацію обліку постачальницьких та складських операцій;
- методи економічного аналізу та обліку показників діяльності підприємства;
- методи визначення економічної ефективності впровадження нової техніки і технології, організації праці, раціоналізаторських пропозицій та винаходів;
- методи і засоби проведення обчислювальних робіт;
- правила оформлення матеріалів для укладання договорів;
- організацію оперативного і статистичного обліку;
- порядок і терміни складання звітності;
- економіку, організацію надання послуг, праці та управління;
- ринкові методи господарювання;
- правила ділового етикету;
- правила і норми охорони праці та протипожежного захисту;
- відповідні фаховим завданням засоби програмного забезпечення. Повинен володіти державною мовою.
1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).
1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.
2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки
2.1. Організовує та координує роботу або самостійно виконує особливо-важливі роботи щодо підвищення ефективності економічної діяльності органу Держспецзв’язку, у тому числі пов’язані з економічним плануванням та матеріально-технічним забезпеченням.
2.2. Аналізує та узагальнює практику економічної діяльності.
2.3. Бере участь, у межах компетенції, у розробленні заходів щодо перспективного та поточного планування роботи органу Держспецзв’язку.
2.4. Надає методичну допомогу особовому складу Держспецзв’язку з питань організації економічної діяльності, у тому числі з питань матеріально-технічного забезпечення, фінансування, договірної роботи, оплати праці, обліку, звітності тощо.
2.5. Систематизує нормативно-правові акти, що стосуються питань економічної діяльності.
2.6. Визначає потреби органу Держспецзв’язку у матеріальних ресурсах, складає баланси матеріально-технічного забезпечення.
2.7. Координує та контролює роботу із складання заявок на матеріальні ресурси, перевіряє їх обґрунтованість та відповідність затвердженим планам економічної діяльності.
2.8. Перевіряє обґрунтованість та візує матеріали для укладання договорів щодо матеріально-технічного забезпечення органу Держспецзв’язку та надання відповідних послуг.
2.9. Здійснює контроль за виконанням постачальниками договірних зобов’язань, кількістю та якістю матеріалів, що надходять, за правильністю розрахунків, за необхідності, бере участь у претензійній роботі.
2.10. Контролює обґрунтованість формування ціни на послуги, що надаються, ведення оперативного обліку плинності матеріальних ресурсів, своєчасність виконання планових завдань, використання внутрішніх господарських резервів.
2.11. Бере участь у проведенні маркетингових досліджень.
2.12. Веде облік економічних показників результатів господарської діяльності, а також облік укладених договорів.
2.13. Забезпечує виконання розрахунків щодо визначення матеріальних та трудових витрат, що пов’язано з упровадженням нової техніки, технології, заходів тощо.
2.14. Контролює підготовку періодичної звітності у встановлені терміни, визначає можливості використання готових проектів, алгоритмів, пакетів прикладних програм, що дають можливість створювати економічно обґрунтовані системи оброблення економічної інформації.
2.15. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.
2.16. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.
3. Права
Старший економіст (спеціальний зв'язок) має право:
3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.
3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.
3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.
3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.
3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.
3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.
3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.
3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.
3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.
4. Відповідальність
Старший економіст (спеціальний зв'язок) несе відповідальність за:
4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.
4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.
4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.
4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.
5. Спеціалізація
5.1. Має право: за дорученням керівництва вести переговори з постачальниками матеріально-технічних ресурсів та замовниками відповідних послуг; у межах своєї компетенції підписувати або візувати документи, що стосуються економічної діяльності; отримувати матеріали, пояснення, інформацію, які є необхідними для виконання своїх службових обов’язків; вносити пропозиції керівництву щодо підвищення економічної ефективності господарської та іншої відповідної діяльності органу Держспецзв’язку, забезпечення цільового та ефективного витрачання грошових коштів і матеріальних ресурсів, вдосконалення роботи з питань обліку та контролю; брати участь у нарадах, пов’язаних з питаннями ефективності економічної діяльності; у межах наданих повноважень координувати та контролювати роботу особового складу Держспецзв’язку, що стосується економічної діяльності, у тому числі питання економічного планування та матеріально-технічного забезпечення; здійснювати необхідне листування з постачальниками матеріально-технічних ресурсів та отримувачами відповідних послуг з питань, що належать до його компетенції; забезпечуватися соціальним та правовим захистом згідно з чинним законодавством та своїм статусом у Держспецзв’язку; користуватися іншими правами, визначеними нормативно-правовими актами Держспецзв’язку.