Текст должностной инструкции на русском языке для должности "Специалист по найму рабочей силы"
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Специалист по найму рабочей силы" относится к категории "Специалисты".
1.2. Квалификационные требования - полное или базовое высшее образование соответствующего направления подготовки (специалист или бакалавр). Стаж работы по профессии, связанной с кадровыми вопросами: для специалиста - не менее 1 года, бакалавра - не менее 2 лет.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- действующее законодательство о труде;
- постановления, приказы, распоряжения, положения, инструкции и другие руководящие документы, касающиеся работы с кадрами и трудоустройства;
- порядок оформления, приема и увольнения работников, заключения трудовых договоров, контрактов;
- оформление дипломов, удостоверений, сертификатов, квалификационных свидетельств;
- основы социологии труда и передовой опыт работы с кадрами;
- правила пользования компьютером, современные компьютерные технологии обработки информации и системы управления базами данных;
- делопроизводство.
1.4. Назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Занимается поиском сотрудников на вакантные должности, заключением трудовых договоров для выполнения определенной работы по поручению работодателей и предприятий всех форм собственности.
2.2. Осуществляет поиск и подбор вакантных рабочих мест для лиц, которые ищут работу, по их поручению.
2.3. Проводит консультации относительно планов профессиональной подготовки.
2.4. Обсуждает с предприятиями и организациями необходимые квалификационные требования и другие характеристики для наемных работников, с которыми предполагается заключение договора.
2.5. Осуществляет поиск сотрудников, которые имеют определенную, нужную квалификацию, и выполняет все необходимые во время этого формальности в соответствии с действующим законодательством.
2.6. Обеспечивает соответствие заключенных договоров по найму к правовых требований и их подписания.
2.7. Проверяет наличие и действие дипломов, удостоверений, сертификатов, квалификационных свидетельств и других документов, подтверждающих квалификацию работника, необходимую для выполнения определенных обязанностей.
2.8. Проводит анкетирования и собеседования с кандидатами, выявляет уровень профессиональных знаний.
2.9. Следит за тем, чтобы лица, которых отобрали, имели уровень образования и профессиональный опыт в соответствии с требованиями работодателя.
2.10. Формирует базу данных кандидатов на вакантные должности и осуществляет ее своевременное обновление.
2.11. Оформляет индивидуальные контракты между специалистами и работодателями.
2.12. Ведет необходимую документацию.
2.13. Изучает и использует передовой опыт работы с кадрами.
2.14. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.15. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
Специалист по найму рабочей силы имеет право:
3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
Специалист по найму рабочей силы несет ответственность за:
4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
Текст посадової інструкції українською мовою для посади "Фахівець з найму робочої сили"
Передмова до посадової інструкції
0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.
0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.
1. Загальні положення
1.1. Посада "Фахівець з найму робочої сили" відноситься до категорії "Фахівці".
1.2. Кваліфікаційні вимоги - повна або базова вища освіта відповідного напряму підготовки (спеціаліст або бакалавр). Стаж роботи за професією, пов'язаною з кадровими питаннями: для спеціаліста - не менше 1 року, бакалавра - не менше 2 років.
1.3. Знає та застосовує у діяльності:
- чинне законодавство про працю;
- постанови, накази, розпорядження, положення, інструкції та інші керівні документи, що стосуються роботи з кадрами та працевлаштування;
- порядок оформлення, прийому і звільнення працівників, укладання трудових договорів, контрактів;
- оформлення дипломів, посвідчень, сертифікатів, кваліфікаційних свідоцтв;
- основи соціології праці та передовий досвід роботи з кадрами;
- правила користування комп'ютером, сучасні комп'ютерні технології оброблення інформації та системи керування базами даних;
- діловодство.
1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).
1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.
2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки
2.1. Займається пошуком працівників на вакантні посади, укладенням трудових договорів для виконання певної роботи за дорученням роботодавців та підприємств усіх форм власності.
2.2. Здійснює пошук та підбір вакантних робочих місць для осіб, які шукають роботу, за їх дорученням.
2.3. Проводить консультації щодо планів професійної підготовки.
2.4. Обговорює з підприємствами та організаціями необхідні кваліфікаційні вимоги та інші характеристики для найманих працівників, з якими передбачається укладення договору.
2.5. Здійснює пошук працівників, які мають певну та потрібну кваліфікацію, і виконує всі необхідні під час цього формальності відповідно до чинного законодавства.
2.6. Забезпечує відповідність укладених договорів з найму до правових вимог та їх підписання.
2.7. Перевіряє наявність та чинність дипломів, посвідчень, сертифікатів, кваліфікаційних свідоцтв та інших документів, що підтверджують кваліфікацію працівника, необхідну для виконання певних обов'язків.
2.8. Проводить анкетування та співбесіди з кандидатами, виявляє рівень кваліфікаційних знань.
2.9. Стежить за тим, щоб особи, яких відібрали, мали рівень освіти та професійний досвід відповідно до вимог роботодавця.
2.10. Формує базу даних кандидатів на вакантні посади та здійснює її своєчасне оновлення.
2.11. Оформляє індивідуальні контракти між фахівцями та роботодавцями.
2.12. Веде необхідну документацію.
2.13. Вивчає та використовує передовий досвід роботи з кадрами.
2.14. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.
2.15. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.
3. Права
Фахівець з найму робочої сили має право:
3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.
3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.
3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.
3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.
3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.
3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.
3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.
3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.
3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.
4. Відповідальність
Фахівець з найму робочої сили несе відповідальність за:
4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.
4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.
4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.
4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.