* *

Текст должностной инструкции на русском языке для должности "Сортировщик почтовых отправлений и изделий печати 1-го класса"



Предисловие к должностной инструкции

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1. Общие положения

1.1. Должность "Сортировщик почтовых отправлений и изделий печати 1-го класса" относится к категории "Технические служащие".

1.2. Квалификационные требования - полное или базовое общее среднее образование и профессиональная подготовка на производстве. Стаж работы по профессии сортировке почтовых отправлений 2 класса - не менее 1 года. 

1.3. Знает и применяет в деятельности:
      - Почтовые правила;
      - Правила пользования услугами почтовой связи;
      - порядок получения, обработки и отправки почтовых отправлений и периодических изданий;
      - тарифы за пересылку почтовых отправлений;
      - контрольные сроки обработки и отправки почты для своего рабочего места;
      - планы направления почтовых отправлений;
      - действующую систему сортировки почтовых отправлений и периодических изданий, порядок приписки почтовых отправлений и периодических изданий к документам и упаковки их в постпакети (пачки) и мешки;
      - Правила учета почтовых отправлений и периодических изданий, мешкотары;
      - Правила распространения периодических печатных изданий;
      - Инструкции по экспедирование периодических изданий;
      - административно-территориальное деление Украины;
      - схему маршрутов почтовых вагонов, планы направления международной почты для своего рабочего места;
      - порядок пользования Алфавитному списку стран и территорий мира, латинский шрифт;
      - Инструкцию по контролю денежной отчетности;
      - порядок работы на листосортувальних машинах.

1.4. Назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Осуществляет сортировку почтовых отправлений и периодических изданий в установленном порядке.

2.2. Запаковывает постпакети (пачки), мешки с корреспонденцией и периодическими изданиями в указанные сроки и отправляет их в соответствии с планами направления почты.

2.3. Вносит изменения в инструкций и пособий по сортировке и направления почты.

2.4. Осуществляет сортировку: исходящей и входящей иногородней письменной корреспонденции на одном или на нескольких рабочих местах; входной и местной корреспонденции; исходящих международных почтовых отправлений в учреждениях международного почтового обмена в соответствии с планом направления; входящих, исходящих международных почтовых отправлений: почтовых отправлений и периодических изданий в структурных производственных подразделениях, расположенных на магистральных почтовых маршрутах; входной и местной корреспонденции и периодических изданий по пунктам, которые обслуживаются городской служебной почтой; почтовых отправлений, оплаченных за авіатарифом; периодических изданий в газетных узлах, структурных и производственных подразделениях, которые находятся в районных и областных центрах; корреспонденции в районных узлах почтовой связи; исходящей международной письменной корреспонденции, мешков, посылок по учреждениях почтового обмена в соответствии с планами направления; посылок и бандеролей; детальное сортировки международной входящей и транзитной письменной корреспонденции, посылок, мешков по планам направление и самостоятельное оформление документации.

2.5. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.6. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3. Права

Сортировщик почтовых отправлений и изделий печати 1-го класса имеет право:

3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

Сортировщик почтовых отправлений и изделий печати 1-го класса несет ответственность за:

4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.


Текст посадової інструкції українською мовою для посади "Сортувальник поштових відправлень та виробів друку 1-го класу"



Передмова до посадової інструкції

0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.

0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.

1. Загальні положення

1.1. Посада "Сортувальник поштових відправлень та виробів друку 1-го класу" відноситься до категорії "Технічні службовці".

1.2. Кваліфікаційні вимоги - повна або базова загальна середня освіта та професійна підготовка на виробництві. Стаж роботи за професією сортувальника поштових відправлень 2 класу - не менше 1 року. 

1.3. Знає та застосовує у діяльності:
      - Поштові правила;
      - Правила користування послугами поштового зв'язку;
      - порядок отримання, оброблення та відправлення поштових відправлень і періодичних видань;
      - тарифи за пересилку поштових відправлень;
      - контрольні терміни оброблення і відправлення пошти для свого робочого місця;
      - плани направлення поштових відправлень;
      - діючу систему сортування поштових відправлень і періодичних видань, порядок приписки поштових відправлень і періодичних видань до документів і запаковування їх у постпакети (пачки) і мішки;
      - Правила обліку поштових відправлень і періодичних видань, мішкотари;
      - Правила розповсюдження друкованих періодичних видань;
      - Інструкції щодо експедирування періодичних видань;
      - адміністративно-територіальний поділ України;
      - схему маршрутів поштових вагонів, плани направлення міжнародної пошти для свого робочого місця;
      - порядок користування Алфавітним списком країн і територій світу, латинський шрифт;
      - Інструкцію щодо контролю грошової звітності;
      - порядок роботи на листосортувальних машинах.

1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).

1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.

2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки

2.1. Здійснює сортування поштових відправлень і періодичних видань в установленому порядку.

2.2. Запаковує постпакети (пачки), мішки з кореспонденцією і періодичними виданнями у зазначені терміни та відправляє їх згідно з планами направлення пошти.

2.3. Вносить зміни до інструкцій і посібників із сортування і направлення пошти.

2.4. Здійснює сортування: вихідної та вхідної іногородньої письмової кореспонденції на одному або на декількох робочих місцях; вхідної і місцевої кореспонденції; вихідних міжнародних поштових відправлень в установах міжнародного поштового обміну згідно з планом направлення; вхідних, вихідних міжнародних поштових відправлень: поштових відправлень і періодичних видань у структурних виробничих підрозділах, розміщених на магістральних поштових маршрутах; вхідної і місцевої кореспонденції та періодичних видань по пунктах, які обслуговуються міською службовою поштою; поштових відправлень, оплачених за авіатарифом; періодичних видань у газетних вузлах, структурних та виробничих підрозділах, які знаходяться у районних і обласних центрах; кореспонденції у районних вузлах поштового зв'язку; вихідної міжнародної письмової кореспонденції, мішків, посилок по установах поштового обміну відповідно до планів направлення; постпакетів і бандеролей; детальне сортування міжнародної вхідної і транзитної письмової кореспонденції, посилок, мішків за планами направлення та самостійне оформлення документації.

2.5. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.

2.6. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.

3. Права

Сортувальник поштових відправлень та виробів друку 1-го класу має право:

3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.

3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.

3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.

3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.

3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.

3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.

3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.

3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.

3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.

4. Відповідальність

Сортувальник поштових відправлень та виробів друку 1-го класу несе відповідальність за:

4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.

4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.

4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.

4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.

4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.

4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.

4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.