Текст должностной инструкции на русском языке для должности "Начальник управления"
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Начальник управления" относится к категории "Руководители".
1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего профессионального направления по образовательно-квалификационному уровню специалиста, магистра. Стаж работы на государственной службе по специальности на руководящих должностях не менее 3 лет или на руководящих должностях в других сферах управления не менее 5 лет. Последипломное образование в сфере управления: магистр государственного управления по соответствующей специализации.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- Конституцию Украины, законы Украины, указы Президента Украины, нормативно-правовые акты Верховной Рады Украины, Кабинета Министров Украины, Дисциплинарный устав, другие нормативно-правовые акты и нормативные документы, касающиеся деятельности Госспецсвязи и вопросам прохождения государственной службы;
- государственную политику по направлению деятельности управления;
- основы государственного управления, экономики, трудового законодательства, психологии труда;
- порядок подготовки и внесения в соответствующие органы проектов нормативно-правовых актов;
- правила делового этикета;
- требования, правила и нормы охраны труда и противопожарной защиты;
- основные принципы работы на компьютере и соответствующие программные средства, которые обеспечивают обработку текстовой информации, электронных таблиц и баз данных, средства, обеспечивающие защиту информации. Должен владеть государственным языком.
1.4. Назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Осуществляет руководство деятельностью управления, распределяет обязанности между подчиненными и контролирует их работу.
2.2. Обеспечивает выполнение возложенных на управление задач по реализации государственной политики в сфере, вверенной управлению.
2.3. Представляет в порядке, предусмотренном законодательством, предложения о назначении на должность заместителя начальника управления.
2.4. Определяет степень ответственности заместителя начальника управления, руководителей структурных подразделений управления.
2.5. Готовит предложения относительно назначения на должности и освобождения с должностей личного состава управления.
2.6. Издает в пределах своей компетенции служебные документы, организует и контролирует их выполнение.
2.7. Готовит предложения руководству по определению общей стратегии и приоритетных направлений деятельности в сфере защиты государственных информационных ресурсов.
2.8. Обеспечивает надежное функционирование, безопасность и развитие государственной системы правительственной связи, эффективное использование имеющихся сил и средств, соблюдение законности в работе, выполнение управлением других задач и осуществления полномочий, соблюдение служебной и трудовой дисциплины, надлежащее морально-психологическое состояние личного состава управления.
2.9. Организует планирование и осуществление мероприятий по поддержанию управления в готовности к функционированию в условиях особого периода и в случае возникновения чрезвычайных ситуаций.
2.10. Организует проведение мероприятий по кадровому обеспечению управления.
2.11. Анализирует результаты деятельности управления, разрабатывает меры по их улучшению.
2.12. Организует своевременную разработку планов деятельности управления и осуществляет контроль за ходом их выполнения.
2.13. Организует постоянный контроль за охраной государственной тайны и обеспечением защиты информации от утечки.
2.14. Организует профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации личного состава управления.
2.15. В установленные сроки отчитывается руководству центра о результатах деятельности управления.
2.16. Организует осуществление мероприятий по обеспечению охраны труда, техники безопасности и противопожарной безопасности в управлении.
2.17. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.18. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
Начальник управления (специальная связь) имеет право:
3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
Начальник управления (специальная связь) несет ответственность за:
4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
5. Специализация
5.1. Имеет право: по поручению руководства представлять управление в органах Госспецсвязи, органах исполнительной власти по вопросам, относящимся к его компетенции и в пределах предоставленных полномочий; вносить руководству в установленном порядке проекты запросов на бесплатное получение от органов исполнительной власти, предприятий, учреждений, организаций, общественных объединений необходимых статистических и оперативных данных, отчетов по вопросам, касающихся деятельности управления; вносить предложения по совершенствованию работы управления; осуществлять в пределах предоставленных полномочий личный прием личного состава по вопросам, относящимся к деятельности управления; обеспечивать ведение деловой переписки с органами исполнительной власти, предприятиями, учреждениями и организациями в пределах предоставленных полномочий; представлять руководству предложения по совершенствованию работы управления и осуществлять распределение задач среди подчиненных; принимать участие в заседаниях совещательных, консультативных органов, рабочих групп, советов, комиссий, которые проводятся в Госспецсвязи, если на них рассматриваются вопросы, входящие в компетенцию управления; пользоваться другими правами, определенными нормативно-правовыми актами Госспецсвязи по выполнению функций, возложенных на управление.
Текст посадової інструкції українською мовою для посади "Начальник управління"
Передмова до посадової інструкції
0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.
0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.
1. Загальні положення
1.1. Посада "Начальник управління" відноситься до категорії "Керівники".
1.2. Кваліфікаційні вимоги - повна вища освіта відповідного професійного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівнем спеціаліста, магістра. Стаж роботи на державній службі за фахом на керівних посадах не менше 3 років або на керівних посадах в інших сферах управління не менше 5 років. Післядипломна освіта у сфері управління: магістр державного управління за відповідною спеціалізацією.
1.3. Знає та застосовує у діяльності:
- Конституцію України, закони України, укази Президента України, нормативно-правові акти Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України, Дисциплінарний статут, інші нормативно-правові акти та нормативні документи, що стосуються діяльності Держспецзв'язку та питань проходження державної служби;
- державну політику за напрямом діяльності управління;
- основи державного управління, економіки, трудового законодавства, психології, праці;
- порядок підготовки та внесення до відповідних органів проектів нормативно-правових актів;
- правила ділового етикету;
- вимоги, правила і норми щодо охорони праці та протипожежного захисту;
- основні принципи роботи на комп'ютері та відповідні програмні засоби, які забезпечують обробку текстової інформації, електронних таблиць та баз даних, засоби, що забезпечують захист інформації. Повинен володіти державною мовою.
1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).
1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.
2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки
2.1. Здійснює керівництво діяльністю управління, розподіляє обов'язки між підлеглими та контролює їх роботу.
2.2. Забезпечує виконання покладених на управління завдань щодо реалізації державної політики у сфері, дорученій управлінню.
2.3. Подає у порядку, передбаченому законодавством, пропозиції щодо призначення на посаду заступника начальника управління.
2.4. Визначає ступінь відповідальності заступника начальника управління, керівників структурних підрозділів управління.
2.5. Готує пропозиції щодо призначення на посади та звільнення з посад особового складу управління.
2.6. Видає у межах своєї компетенції службові документи, організовує та контролює їх виконання.
2.7. Готує пропозиції керівництву щодо визначення загальної стратегії та пріоритетних напрямів діяльності у сфері захисту державних інформаційних ресурсів.
2.8. Забезпечує надійне функціонування, безпеку та розвиток державної системи урядового зв'язку, ефективне використання наявних сил і засобів, дотримання законності в роботі, виконання управлінням інших завдань і здійснення повноважень, дотримання службової та трудової дисципліни, належний морально-психологічний стан особового складу управління.
2.9. Організовує планування та здійснення заходів щодо підтримання управління у готовності до функціонування в умовах особливого періоду та у разі виникнення надзвичайних ситуацій.
2.10. Організовує проведення заходів щодо кадрового забезпечення управління.
2.11. Аналізує результати діяльності управління, розробляє заходи щодо їх поліпшення.
2.12. Організовує своєчасне розроблення планів діяльності управління та здійснює контроль за ходом їх виконання.
2.13. Організовує постійний контроль за охороною державної таємниці та забезпеченням захисту інформації від витоку.
2.14. Організовує професійну підготовку, перепідготовку та підвищення кваліфікації особового складу управління.
2.15. В установлені терміни звітує керівництву центру про результати діяльності управління.
2.16. Організовує здійснення заходів щодо забезпечення охорони праці, техніки безпеки та протипожежної безпеки в управлінні.
2.17. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.
2.18. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.
3. Права
Начальник управління (спеціальний зв'язок) має право:
3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.
3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.
3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.
3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.
3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.
3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.
3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.
3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.
3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.
4. Відповідальність
Начальник управління (спеціальний зв'язок) несе відповідальність за:
4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.
4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.
4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.
4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.
5. Спеціалізація
5.1. Має право: за дорученням керівництва представляти управління в органах Держспецзв'язку, органах виконавчої влади з питань, що належать до його компетенції та в межах наданих повноважень; вносити керівництву у встановленому порядку проекти запитів на безкоштовне отримання від органів виконавчої влади, підприємств, установ, організацій, громадських об'єднань необхідних статистичних та оперативних даних, звітів з питань, що стосуються діяльності управління; вносити пропозиції щодо вдосконалення роботи управління; здійснювати у межах наданих повноважень особистий прийом особового складу з питань, що належать до діяльності управління; забезпечувати ділове листування з органами виконавчої влади, підприємствами, установами та організаціями у межах наданих повноважень; подавати керівництву пропозиції щодо вдосконалення роботи управління та здійснювати розподіл завдань серед підлеглих; брати участь у засіданнях дорадчих, консультативних органів, груп, рад, комісій тощо, які проводяться в Держспецзв'язку, якщо на них розглядаються питання, що входять до компетенції управління; користуватися іншими правами, визначеними нормативно-правовими актами Держспецзв'язку щодо виконання функцій, покладених на управління.