Текст должностной инструкции на русском языке для должности "Начальник сектора научно-организационной работы"
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Начальник сектора научно-организационной работы" относится к категории "Руководители".
1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего профессионального направления по образовательно-квалификационному уровню магистра, наличие ученой степени соответствующего направления. Опыт работы по выполнению научно-исследовательских или опытно-конструкторских работ в сфере криптографической и технической защиты информации. Стаж работы по специальности не менее 5 лет.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- Конституцию Украины, требования действующего законодательства и нормативно-правовые акты Госспецсвязи, Министерства образования и науки Украины, Института, регламентирующими осуществление образовательного процесса в высших учебных заведениях, нормативно-правовые акты в сфере криптографической и технической защиты информации и сохранения государственной тайны, Дисциплинарный устав;
- отечественные и зарубежные достижения науки и технологии в сфере криптографической и технической защиты информации;
- этику делового общения и ведения переговоров;
- порядок подготовки и внесения проектов нормативно-правовых актов;
- инструкции по делопроизводству;
- правила и нормы охраны труда и противопожарной защиты;
- соответствующие профессиональным задачам средства программного обеспечения. Должен владеть государственным языком.
1.4. Назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Организует работу сектора.
2.2. Анализирует состояние научно-организационной деятельности, разрабатывает мероприятия по повышению ее эффективности.
2.3. Осуществляет разработку и экспертизу проектов нормативно-правовых документов в сфере криптографической и технической защиты информации.
2.4. Организует информационно-аналитическое обеспечение по вопросам подготовки научно-педагогических кадров высшей квалификации в Институте; разработку проектов нормативно-методических документов по организации научной и научно-технической деятельности в Институте, подготовки к изданию научно-информационных изданий.
2.5. Разрабатывает перспективный и годовые планы научной и научно-технической деятельности Института, планы подготовки научно-педагогических кадров, готовит отчеты об их выполнении.
2.6. Проводит работу по учету кандидатов к поступлению в аспирантуру и докторантуру, соискателей научных степеней доктора и кандидата наук.
2.7. Организует подготовку материалов для вступительных экзаменов в адъюнктуру и докторантуру Института, кандидатов на замещение вакантных должностей аспирантов и докторантов Института, научных и научно-педагогических кадров в аспирантуре и докторантуре, соискателей Института, руководит составления ими индивидуальных планов работы и контролирует ход их выполнения.
2.8. Организует прикрепление соискателей научных степеней доктора и кандидата наук; подготовку материалов к кандидатских экзаменов аспирантов и соискателей Института, контролирует и учитывает их результаты.
2.9. Организует и сопровождает выполнение научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ в Институте, принимает личное участие в выполнении отдельных из них; проведение научных исследований курсантами (слушателями) Института.
2.10. Разрабатывает планы основных мероприятий на год по научной работе курсантов (слушателей) Института, отчеты об их выполнении.
2.11. Разрабатывает и готовит к изданию методические материалы по научной работе Института.
2.12. Организует участие курсантов (слушателей) Института в выставках и конкурсах на лучшую работу; рационализаторско-изобретательскую работу в Институте, ведет планирование и учет ее результатов.
2.13. Осуществляет взаимодействие со сторонними организациями по редакционно-издательской работы Института, участвует в организации издания сборников научных трудов и научных монографий, где есть труды личного состава Института.
2.14. Контролирует выполнение приказов и указаний по организации выполнения научных исследований, научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, подготовки научно-педагогических кадров, научной работы курсантов (слушателей), патентной работы, других видов и форм научной и научно-технической деятельности.
2.15. Осуществляет контроль за использованием средств, выделяемых на научную и научно-техническую деятельность.
2.16. Ведет учет и хранение планирующих и отчетных документов по научной и научно-технической деятельности Института.
2.17. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.18. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
Начальник сектора научно-организационной работы имеет право:
3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
Начальник сектора научно-организационной работы несет ответственность за:
4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
5. Специализация
5.1. Имеет право: проводить индивидуальную педагогическую деятельность; избирать и быть избранным в Ученого совета Института; участвовать в научных дискуссиях, конференциях, симпозиумах; проводить научные исследования и публиковать их результаты в соответствии с установленным порядком; принимать непосредственное участие во внедрении результатов исследований в учебный процесс; повышать свою квалификацию, осуществлять переподготовку, делать самостоятельный выбор содержания, программ, форм обучения, организаций и учреждений, осуществляющих повышение квалификации и переподготовку; участвовать в конкурсах на замещение научных и научно-педагогических должностей.
Текст посадової інструкції українською мовою для посади "Начальник сектору науково-організаційної роботи"
Передмова до посадової інструкції
0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.
0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.
1. Загальні положення
1.1. Посада "Начальник сектору науково-організаційної роботи" відноситься до категорії "Керівники".
1.2. Кваліфікаційні вимоги - повна вища освіта відповідного професійного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра, наявність наукового ступеня відповідного спрямування. Досвід роботи з виконання науково-дослідних або дослідно-конструкторських робіт у сфері криптографічного та технічного захисту інформації. Стаж роботи за фахом не менше 5 років.
1.3. Знає та застосовує у діяльності:
- Конституцію України, вимоги чинного законодавства та нормативно-правові акти Держспецзв’язку, Міністерства освіти та науки України, Інституту, які регламентують здійснення навчального процесу у вищих навчальних закладах, нормативно-правові акти у сфері криптографічного та технічного захисту інформації та збереження державної таємниці, Дисциплінарний статут;
- вітчизняні та зарубіжні досягнення науки та технології у сфері криптографічного та технічного захисту інформації;
- етику ділового спілкування та ведення переговорів;
- порядок підготовки та внесення проектів нормативно-правових актів;
- інструкції з діловодства;
- правила і норми охорони праці та протипожежного захисту;
- відповідні фаховим завданням засоби програмного забезпечення. Повинен володіти державною мовою.
1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).
1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.
2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки
2.1. Організовує роботу сектору.
2.2. Аналізує стан науково-організаційної діяльності, розроблює заходи щодо підвищення її ефективності.
2.3. Здійснює розробку та експертизу проектів нормативно-правових документів у сфері криптографічного та технічного захисту інформації.
2.4. Організовує інформаційно-аналітичне забезпечення з питань підготовки науково-педагогічних кадрів вищої кваліфікації в Інституті; розробку проектів нормативно-методичних документів щодо організації наукової та науково-технічної діяльності в Інституті, підготовки до видання науково-інформаційних видань.
2.5. Розроблює перспективний та річні плани наукової та науково-технічної діяльності Інституту, плани підготовки науково-педагогічних кадрів, готує звіти про їх виконання.
2.6. Проводить роботу з обліку кандидатів до вступу в аспірантуру та докторантуру, здобувачів наукових ступенів доктора та кандидата наук.
2.7. Організовує підготовку матеріалів для вступних іспитів до ад’юнктури та докторантури Інституту, кандидатів на заміщення вакантних посад аспірантів та докторантів Інституту, наукових та науково-педагогічних кадрів в аспірантурі та докторантурі, здобувачів Інституту, керує складання ними індивідуальних планів роботи та контролює хід їх виконання.
2.8. Організовує прикріплення здобувачів наукових ступенів доктора та кандидата наук; підготовку матеріалів до кандидатських іспитів аспірантів та здобувачів Інституту, контролює та обліковує їх результати.
2.9. Організовує та супроводжує виконання науково-дослідних та дослідно-конструкторських робіт в Інституті, бере особисту участь у виконанні окремих з них; проведення наукових досліджень курсантами (слухачами) Інституту.
2.10. Розроблює плани основних заходів на рік з наукової роботи курсантів (слухачів) Інституту, звіти про їх виконання.
2.11. Розроблює та готує до видання методичні матеріали з наукової роботи Інституту.
2.12. Організовує участь курсантів (слухачів) Інституту у виставках та конкурсах на кращу роботу; раціоналізаторсько-винахідницьку роботу в Інституті, веде планування та облік її результатів.
2.13. Здійснює взаємодію зі сторонніми організаціями щодо редакційно-видавничої роботи Інституту, бере участь в організації видання збірників наукових праць та наукових монографій, де є труди особового складу Інституту.
2.14. Контролює виконання наказів та вказівок щодо організації виконання наукових досліджень, науково-дослідних та дослідно-конструкторських робіт, підготовки науково-педагогічних кадрів, наукової роботи курсантів (слухачів), патентної роботи, інших видів і форм наукової та науково-технічної діяльності.
2.15. Здійснює контроль за використанням коштів, які виділяються на наукову та науково-технічну діяльність.
2.16. Веде облік та зберігання планувальних та звітних документів щодо наукової та науково-технічної діяльності Інституту.
2.17. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.
2.18. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.
3. Права
Начальник сектору науково-організаційної роботи має право:
3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.
3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.
3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.
3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.
3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.
3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.
3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.
3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.
3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.
4. Відповідальність
Начальник сектору науково-організаційної роботи несе відповідальність за:
4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.
4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.
4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.
4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.
5. Спеціалізація
5.1. Має право: проводити індивідуальну педагогічну діяльність; обирати та бути обраним до Ученої ради Інституту; брати участь у наукових дискусіях, конференціях, симпозіумах тощо; проводити наукові дослідження та публікувати їх результати згідно із встановленим порядком; брати безпосередню участь у впровадженні результатів досліджень у навчальний процес; підвищувати свою кваліфікацію, здійснювати перепідготовку, робити самостійний вибір змісту, програм, форм навчання, організацій та установ, які здійснюють підвищення кваліфікації та перепідготовку; брати участь у конкурсах на заміщення наукових та науково-педагогічних посад.