Текст должностной инструкции на русском языке для должности "Начальник отделения"
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Начальник отделения" относится к категории "Руководители".
1.2. Квалификационные требования - образование соответствующего профессионального направления по образовательно-квалификационному уровню специалиста. Стаж работы по специальности не менее 5 лет.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- Конституцию Украины, нормативно-правовые акты Верховной Рады Украины, указы и распоряжения Президента Украины, постановления и распоряжения Кабинета Министров Украины и нормативно-правовые акты, которые регулируют деятельность Держспецзв'язку, Дисциплинарный устав;
- должностные обязанности личного состава территориального узла;
- стационарные сети правительственной связи;
- требования нормативных документов по обеспечению готовности и подготовки территориальных подразделений к выполнению задач по назначению;
- принципы комплектования территориальных подразделений личным составом, техникой, специальным снаряжением и другими материально-техническими средствами;
- возможности, технические характеристики техники территориального подразделения;
- требования по соблюдению режима секретности и хранения государственной тайны;
- особенности системы правительственной связи, назначение ее элементов, способы ее применения и защиты;
- мероприятия по обеспечению безопасности связи на узлах и линиях связи;
- правила техники безопасности и противопожарной безопасности;
- средства вычислительной техники;
- основные принципы работы на компьютере и соответствующее программное обеспечение;
- основы психологии, правила делового этикета. Должен владеть государственным языком.
1.4. Назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Осуществляет руководство деятельностью отделения в пределах предоставленных ему полномочий.
2.2. Обеспечивает выполнение возложенных на отделение задач обеспечения функционирования, безопасности и развития государственной системы правительственной связи территориального узла.
2.3. Осуществляет планирование и принимает меры по обеспечению функционирования систем правительственной связи в условиях мирного и особого периодов, чрезвычайных ситуаций.
2.4. Участвует в совершенствовании и оборудовании учебной материально-технической базы, в проведении занятий с личным составом отделения.
2.5. Накапливает данные о состоянии связи, анализирует их и докладывает свои выводы и предложения руководству.
2.6. Контролирует наличие и состояние резерва оборудования, специального снаряжения и другого оборудования, осуществляет контроль за их сохранностью в соответствии с действующим законодательством.
2.7. По указанию руководителя организует взаимодействие с органами Держспецзв'язку, подразделениями Министерства обороны Украины и предприятиями телекоммуникационной сети общего пользования в случаях совместного выполнения задач, изучает состояние готовности отделения к выполнению заданий по назначению, принимает необходимые меры по его усовершенствованию.
2.8. Готовит документы по проверке готовности отделения к условиям особого периода.
2.9. Обеспечивает соблюдение личным составом отделения законодательства по вопросам прохождения службы, внутреннего трудового распорядка, режима секретности, законности.
2.10. Участвует в мероприятиях воспитательной работы, в подготовке и проведении специальных учений территориального узла, анализирует их итоги и готовит предложения по их совершенствованию.
2.11. Организует работу с документами в соответствии с действующим законодательством.
2.12. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.13. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
Начальник отделения (территориальные подразделения Госспецсвязи) имеет право:
3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
Начальник отделения (территориальные подразделения Госспецсвязи) несет ответственность за:
4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
5. Специализация
5.1. Имеет право: предоставлять предложения руководству относительно эффективного планирования, применения и использования правительственной связи, совершенствование учебной материально-технической базы; получать в установленном порядке, в пределах своих полномочий, от соответствующих органов и подразделений Министерства транспорта и связи Украины, подразделений связи Вооруженных Сил Украины, других военных формирований, операторов телекоммуникаций, расположенных в регионе, информацию, необходимую для выполнения возложенных на него задач; пресекать действия лиц, которые создают предпосылки нарушения безопасности правительственной связи, техники безопасности, и немедленно докладывать об этом начальнику штаба; требовать предоставления материалов, инструментов и т.п., необходимых для обеспечения выполнения поставленных задач; получать от подразделений территориального узла необходимые данные и документы по организации связи для их проверки, изучения, систематизации и анализа.
Текст посадової інструкції українською мовою для посади "Начальник відділення"
Передмова до посадової інструкції
0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.
0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.
1. Загальні положення
1.1. Посада "Начальник відділення" відноситься до категорії "Керівники".
1.2. Кваліфікаційні вимоги - освіта відповідного професійного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівнем спеціаліста. Стаж роботи за фахом не менше 5 років.
1.3. Знає та застосовує у діяльності:
- Конституцію України, нормативно-правові акти Верховної Ради України, укази та розпорядження Президента України, постанови та розпорядження Кабінету Міністрів України та нормативно-правові акти, які регулюють діяльність Держспецзв’язку, Дисциплінарний статут;
- посадові обов’язки особового складу територіального вузла;
- стаціонарні мережі урядового зв’язку;
- вимоги нормативних документів щодо забезпечення готовності та підготовки територіальних підрозділів до виконання завдань за призначенням;
- принципи комплектування територіальних підрозділів особовим складом, технікою, спеціальним спорядженням та іншими матеріально-технічними засобами;
- можливості, технічні характеристики техніки територіального підрозділу;
- вимоги щодо дотримання режиму секретності та зберігання державної таємниці;
- особливості системи урядового зв’язку, призначення її елементів, способи її застосування та захисту;
- заходи щодо забезпечення безпеки зв’язку на вузлах і лініях зв’язку;
- правила техніки безпеки і протипожежної безпеки;
- засоби обчислювальної техніки;
- основні принципи роботи на комп’ютері та відповідне програмне забезпечення;
- основи психології, правила ділового етикету. Повинен володіти державною мовою.
1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).
1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.
2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки
2.1. Здійснює керівництво діяльністю відділення у межах наданих йому повноважень.
2.2. Забезпечує виконання покладених на відділення завдань щодо забезпечення, функціонування, безпеки та розвитку державної системи урядового зв’язку територіального вузла.
2.3. Здійснює планування та вживає заходів щодо забезпечення функціонування систем урядового зв’язку за умов мирного та особливого періодів, надзвичайних ситуацій.
2.4. Бере участь у вдосконаленні та обладнанні навчальної матеріально-технічної бази, у проведенні занять з особовим складом відділення.
2.5. Накопичує дані про стан зв’язку, аналізує їх та доповідає свої висновки і пропозиції керівництву.
2.6. Контролює наявність та стан резерву обладнання, спеціального спорядження та іншого устаткування, здійснює контроль за їх збереженням відповідно до чинного законодавства.
2.7. За вказівкою керівника організовує взаємодію з органами Держспецзв’язку, підрозділами Міністерства оборони України та підприємствами телекомунікаційної мережі загального користування у випадках спільного виконання завдань, вивчає стан готовності відділення до виконання завдань за призначенням, вживає необхідних заходів щодо його удосконалення.
2.8. Готує документи щодо перевірки готовності відділення до умов особливого періоду.
2.9. Забезпечує дотримання особовим складом відділення законодавства України з питань проходження служби, внутрішнього трудового розпорядку, режиму секретності, законності.
2.10. Бере участь у заходах виховної роботи, у підготовці та проведенні спеціальних навчань територіального вузла, аналізує їх підсумки та готує пропозиції щодо їх вдосконалення.
2.11. Організовує роботу з документами відповідно до чинного законодавства.
2.12. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.
2.13. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.
3. Права
Начальник відділення (територіальні підрозділи Держспецзв'язку) має право:
3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.
3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.
3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.
3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.
3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.
3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.
3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.
3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.
3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.
4. Відповідальність
Начальник відділення (територіальні підрозділи Держспецзв'язку) несе відповідальність за:
4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.
4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.
4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.
4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.
5. Спеціалізація
5.1. Має право: надавати пропозиції керівництву щодо ефективного планування, застосування та використання урядового зв’язку, удосконалення навчальної матеріально-технічної бази; отримувати у встановленому порядку, у межах своїх повноважень, від відповідних органів та підрозділів Міністерства транспорту та зв’язку України, підрозділів зв’язку Збройних Сил України, інших військових формувань, операторів телекомунікацій, розташованих у регіоні, інформацію, необхідну для виконання покладених на нього завдань; припиняти дії осіб, які створюють передумови порушення безпеки урядового зв’язку, техніки безпеки, та негайно доповідати про це начальнику штабу; вимагати надання матеріалів, інструментів тощо, необхідних для забезпечення виконання поставлених завдань; отримувати від підрозділів територіального вузла необхідні дані та документи з організації зв’язку для їх перевірки, вивчення, систематизації та аналізу.