Текст должностной инструкции на русском языке для должности "Начальник отдела"
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Начальник отдела" относится к категории "Руководители".
1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего профессионального направления по образовательно-квалификационному уровню магистра, специалиста. Стаж работы по специальности на руководящих должностях не менее 3 лет.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- Конституцию Украины, нормативно-правовые акты Верховной Рады Украины, указы и распоряжения Президента Украины, постановления и распоряжения Кабинета Министров Украины и нормативно-правовые акты, которые регулируют деятельность Держспецзв'язку, Дисциплинарный устав;
- должностные обязанности личного состава территориального узла;
- стационарные сети правительственной связи;
- требования нормативных документов по обеспечению готовности и подготовки территориальных подразделений к выполнению задач по назначению;
- принципы комплектования территориальных подразделений личным составом, техникой, специальным снаряжением и другими материально-техническими средствами;
- возможности, технические характеристики техники территориального подразделения;
- требования по соблюдению режима секретности и хранения государственной тайны;
- особенности системы правительственной связи, назначение ее элементов, способы ее применения и защиты;
- мероприятия по обеспечению безопасности связи на узлах и линиях связи;
- правила техники безопасности и противопожарной безопасности;
- средства вычислительной техники;
- основные принципы работы на компьютере и соответствующее программное обеспечение;
- основы психологии, правила делового этикета. Должен владеть государственным языком.
1.4. Назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Осуществляет руководство деятельностью отдела в пределах делегированных ему начальником территориального узла полномочий.
2.2. Обеспечивает работу отдела по реализации возложенных на отдел территориального узла задач по обеспечению функционирования и безопасности государственной системы правительственной связи.
2.3. Распределяет обязанности между личным составом, определяет плановые и текущие задачи, контролирует их выполнение.
2.4. Принимает меры по обеспечению эффективной работы отдела, формирует должностные инструкции личного состава отдела.
2.5. Организует работу внутренней проверочной комиссии.
2.6. Координирует рационализаторскую и изобретательскую работу в подразделениях, участвует в обосновании расчетов необходимых средств.
2.7. Организует и координирует деятельность отдела по разработке основных мероприятий территориального узла, аналитических материалов, предложений в пределах предоставленных полномочий.
2.8. Обеспечивает осуществление в пределах своей компетенции и предоставленных полномочий контроля за состоянием дел в деятельности отдела, принимает необходимые меры по его улучшению.
2.9. Участвует в разработке планов подготовки структурных подразделений территориального узла до особого периода и чрезвычайных ситуаций.
2.10. Организует взаимодействие отдела с другими структурными подразделениями территориального узла.
2.11. В пределах своей компетенции организует и контролирует выполнение приказов.
2.12. Готовит предложения относительно назначения на должности, увольнение с должностей, перемещение личного состава отдела, своевременного замещения вакансий, поощрения, наложения взысканий, организует повышение квалификации.
2.13. Обеспечивает соблюдение сотрудниками отдела требований нормативно-правовых актов по вопросам прохождения службы, внутреннего трудового распорядка, режима секретности, законности.
2.14. Участвует в рассмотрении обращений, предложений и жалоб по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
2.15. Организует и контролирует ведение установленного учета и отчетности.
2.16. Организует работу с документами в соответствии с действующим законодательством, осуществляет контроль за их сохранением.
2.17. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.18. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
Начальник отдела (территориальные подразделения Госспецсвязи) имеет право:
3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
Начальник отдела (территориальные подразделения Госспецсвязи) несет ответственность за:
4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
5. Специализация
5.1. Имеет право: по поручению руководства представлять территориальный узел в органах Держспецзв'язку, органах исполнительной власти, местного самоуправления по вопросам, касающимся его компетенции; привлекать специалистов других структурных подразделений территориального узла, по согласованию с их руководителями к рассмотрению вопросов, относящихся к его компетенции; требовать предоставления материалов, инструментов и т.п., необходимых для обеспечения выполнения поставленных задач; получать в установленном порядке от других структурных подразделений территориального узла и органов Держспецзв'язку документы, материалы, информацию, необходимые для выполнения задач, возложенных на отдел; участвовать в организации и проведении совещаний по вопросам, относящимся к его компетенции; вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы отдела и территориального узла в целом; контролировать выполнение плановых работ, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий личным составом отдела.
Текст посадової інструкції українською мовою для посади "Начальник відділу"
Передмова до посадової інструкції
0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.
0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.
1. Загальні положення
1.1. Посада "Начальник відділу" відноситься до категорії "Керівники".
1.2. Кваліфікаційні вимоги - повна вища освіта відповідного професійного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра, спеціаліста. Стаж роботи за фахом на керівних посадах не менше 3 років.
1.3. Знає та застосовує у діяльності:
- Конституцію України, нормативно-правові акти Верховної Ради України, укази та розпорядження Президента України, постанови та розпорядження Кабінету Міністрів України та нормативно-правові акти, які регулюють діяльність Держспецзв’язку, Дисциплінарний статут;
- посадові обов’язки особового складу територіального вузла;
- стаціонарні мережі урядового зв’язку;
- вимоги нормативних документів щодо забезпечення готовності та підготовки територіальних підрозділів до виконання завдань за призначенням;
- принципи комплектування територіальних підрозділів особовим складом, технікою, спеціальним спорядженням та іншими матеріально-технічними засобами;
- можливості, технічні характеристики техніки територіального підрозділу;
- вимоги щодо дотримання режиму секретності та зберігання державної таємниці;
- особливості системи урядового зв’язку, призначення її елементів, способи її застосування та захисту;
- заходи щодо забезпечення безпеки зв’язку на вузлах і лініях зв’язку;
- правила техніки безпеки і протипожежної безпеки;
- засоби обчислювальної техніки;
- основні принципи роботи на комп’ютері та відповідне програмне забезпечення;
- основи психології, правила ділового етикету. Повинен володіти державною мовою.
1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).
1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.
2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки
2.1. Здійснює керівництво діяльністю відділу у межах делегованих йому начальником територіального вузла повноважень.
2.2. Забезпечує роботу відділу з реалізації покладених на відділ територіального вузла завдань щодо забезпечення функціонування та безпеки державної системи урядового зв’язку.
2.3. Розподіляє обов’язки між особовим складом, визначає планові та поточні завдання, контролює їх виконання.
2.4. Вживає заходів щодо забезпечення ефективної роботи відділу, формує посадові інструкції особового складу відділу.
2.5. Організовує роботу внутрішньої перевірочної комісії.
2.6. Координує раціоналізаторську та винахідницьку роботу в підрозділах, бере участь в обґрунтуванні розрахунків необхідних коштів.
2.7. Організовує та координує діяльність відділу з розробки основних заходів територіального вузла, аналітичних матеріалів, пропозицій у межах наданих повноважень.
2.8. Забезпечує здійснення у межах своєї компетенції та наданих повноважень контролю за станом справ у діяльності відділу, вживає необхідних заходів щодо його поліпшення.
2.9. Бере участь у розробленні планів підготовки структурних підрозділів територіального вузла до особливого періоду та надзвичайних ситуацій.
2.10. Організовує взаємодію відділу з іншими структурними підрозділами територіального вузла.
2.11. У межах своєї компетенції організовує та контролює виконання наказів.
2.12. Готує пропозиції щодо призначення на посади, звільнення з посад, переміщення особового складу відділу, своєчасного заміщення вакансій, заохочення, накладання стягнень, організовує підвищення кваліфікації.
2.13. Забезпечує дотримання підлеглими відділу вимог нормативно-правових актів з питань проходження служби, внутрішнього трудового розпорядку, режиму секретності, законності.
2.14. Бере участь у розгляді звернень, пропозицій та скарг з питань, що належать до компетенції відділу.
2.15. Організовує та контролює ведення встановленого обліку і звітності.
2.16. Організовує роботу з документами відповідно до чинного законодавства, здійснює контроль за їх збереженням.
2.17. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.
2.18. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.
3. Права
Начальник відділу (територіальні підрозділи Держспецзв'язку) має право:
3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.
3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.
3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.
3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.
3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.
3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.
3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.
3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.
3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.
4. Відповідальність
Начальник відділу (територіальні підрозділи Держспецзв'язку) несе відповідальність за:
4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.
4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.
4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.
4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.
5. Спеціалізація
5.1. Має право: за дорученням керівництва представляти територіальний вузол в органах Держспецзв`язку, органах виконавчої влади, місцевого самоврядування з питань, що стосуються його компетенції; залучати фахівців інших структурних підрозділів територіального вузла, за погодженням з їх керівниками, до розгляду питань, що належать до його компетенції; вимагати надання матеріалів, інструментів тощо, необхідних для забезпечення виконання поставлених завдань; отримувати у встановленому порядку від інших структурних підрозділів територіального вузла та органів Держспецзв’язку документи, матеріали, інформацію, необхідні для виконання завдань, покладених на відділ; брати участь в організації та проведенні нарад з питань, що належать до його компетенції; вносити на розгляд керівництва пропозиції щодо вдосконалення роботи відділу та територіального вузла в цілому; контролювати виконання планових робіт, своєчасне виконання окремих доручень і завдань особовим складом відділу.