Текст должностной инструкции на русском языке для должности "Начальник отдела планирования и организации медицинского обеспечения"
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Начальник отдела планирования и организации медицинского обеспечения" относится к категории "Руководители".
1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование (специалист, магистр) за специальностью «Фармация». Прохождения интернатуры по специальности «Провизор общего профиля». Повышение квалификации (курсы усовершенствования, стажировки, предаттестационные циклы и т.п.). Наличие сертификата врача-специалиста и удостоверения о присвоении (подтверждении) квалификационной категории по соответствующей специальности. Стаж работы по специальности не менее 5 лет.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- Конституцию Украины, законы Украины, указы Президента Украины, нормативно-правовые акты Верховной Рады Украины, Кабинета Министров Украины, другие нормативно-правовые акты и нормативные документы, касающиеся деятельности Госспецсвязи, документы Министерства здравоохранения Украины, регламентирующих деятельность медицинского учреждения, Дисциплинарный устав;
- директивные документы, определяющие задачи и функции медицинских учреждений;
- основы социальной гигиены и организации здравоохранения;
- организацию финансово-экономической деятельности медицинских учреждений;
- общую и социальную психологию;
- медицинскую этику и деонтологію;
- нормативные акты относительно подготовки, повышения квалификации и аттестации медицинских работников;
- порядок ведения учетной и отчетной документации;
- потребности в медицинской технике;
- основные положения о проведении военной мобилизации;
- требования, правила и нормы охраны труда и противопожарной защиты;
- основные принципы работы на компьютере и соответствующие программные средства. Должен владеть государственным языком.
1.4. Назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Осуществляет руководство работой деятельностью отдела, распределяет обязанности между личным составом, возглавляет и контролирует его работу.
2.2. Организует обеспечение медицинской техникой, оборудованием, медикаментами и т.д соответствующего качества и в соответствии с утвержденными нормативами.
2.3. Руководит разработкой проектов перспективных, годовых и текущих планов медицинского обеспечения на основе определения потребностей структурных подразделений учреждения по их заявкам на материальные ресурсы с обоснованием, необходимыми расчетами, установлением сроков поставок.
2.4. Организует работу по анализу состояния и количества медицинского оборудования и медицинских препаратов.
2.5. Ведет контроль за наличием в структурных подразделениях учреждения медицинского оборудования и медицинских препаратов.
2.6. Организует учет поступления и распределения товарно-материальных ценностей между подразделениями учреждения.
2.7. Участвует в плановых и внеплановых проверках сохранности и надлежащего использования медицинской техники и оборудованием, создание необходимых условий для хранения медикаментов, других медицинских изделий в соответствии с их свойствами.
2.8. Руководит разработкой и внедрением мероприятий по повышению эффективности использования медицинской техники и оборудования, других медицинских изделий.
2.9. Анализирует показатели работы отдела, принимает меры по их оптимизации.
2.10. Анализирует состояние исполнительской дисциплины по направлению работы отдела, принимает меры по ее укреплению.
2.11. Разрабатывает и внедряет мероприятия по охране труда и противопожарной защиты.
2.12. Осуществляет контроль за ведением делопроизводства в отделе, организует работу с документами в соответствии с действующим законодательством.
2.13. Ведет установленную отчетную и статистическую документацию.
2.14. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.15. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
Начальник отдела планирования и организации медицинского обеспечения имеет право:
3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
Начальник отдела планирования и организации медицинского обеспечения несет ответственность за:
4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
5. Специализация
5.1. Имеет право: по поручению руководства представлять учреждение в органах Госспецсвязи, органах исполнительной власти, учреждениях и организациях по вопросам, относящимся к его компетенции и в пределах предоставленных полномочий; организовать деловую переписку с органами исполнительной власти, учреждениями, организациями в пределах предоставленных полномочий; представлять руководству предложения по совершенствованию работы учреждения и осуществлять распределение задач среди подчиненных; заслушивать отчеты личного состава отдела о выполнении им функциональных обязанностей; участвовать в работе координационных, консультативных и совещательных органов по вопросам, относящимся к его компетенции; обеспечивать социальным и правовым защитой в соответствии с действующим законодательством и статусом лиц рядового и начальнического состава Госспецсвязи; пользоваться другими правами, определенными нормативно-правовыми актами Госспецсвязи.
Текст посадової інструкції українською мовою для посади "Начальник відділу планування та організації медичного забезпечення"
Передмова до посадової інструкції
0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.
0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.
1. Загальні положення
1.1. Посада "Начальник відділу планування та організації медичного забезпечення" відноситься до категорії "Керівники".
1.2. Кваліфікаційні вимоги - повна вища освіта (спеціаліст, магістр) за спеціальністю «Фармація». Проходження інтернатури за фахом «Провізор загального профілю». Підвищення кваліфікації (курси удосконалення, стажування, передатестаційні цикли тощо). Наявність сертифіката лікаря-спеціаліста та посвідчення про присвоєння (підтвердження) кваліфікаційної категорії з відповідної спеціальності. Стаж роботи за фахом не менше 5 років.
1.3. Знає та застосовує у діяльності:
- Конституцію України, закони України, укази Президента України, нормативно-правові акти Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України, інші нормативно-правові акти та нормативні документи, що стосуються діяльності Держспецзв’язку, документи Міністерства охорони здоров`я України, що регламентують діяльність медичного закладу, Дисциплінарний статут;
- директивні документи, що визначають завдання та функції медичних закладів;
- основи соціальної гігієни та організації охорони здоров`я;
- організацію фінансово-економічної діяльності медичних закладів;
- загальну та соціальну психологію;
- медичну етику та деонтологію;
- нормативні акти щодо підготовки, підвищення кваліфікації та атестації медичних працівників;
- порядок ведення облікової та звітної документації;
- потреби в медичній техніці;
- основні положення про проведення військової мобілізації;
- вимоги, правила і норми щодо охорони праці і протипожежного захисту;
- основні принципи роботи на комп`ютері та відповідні програмні засоби. Повинен володіти державною мовою.
1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).
1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.
2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки
2.1. Здійснює керівництво роботою діяльністю відділу, розподіляє обов’язки між особовим складом, очолює та контролює його роботу.
2.2. Організовує забезпечення медичною технікою, устаткуванням, медикаментами тощо відповідної якості та згідно із затвердженими нормативами.
2.3. Керує розробкою проектів перспективних, річних та поточних планів медичного забезпечення на основі визначення потреб структурних підрозділів закладу за їх заявками на матеріальні ресурси з обґрунтуванням, необхідними розрахунками, встановленням термінів поставок.
2.4. Організовує роботу щодо аналізу стану та кількості медичного устаткування і медичних препаратів.
2.5. Веде контроль за наявністю у структурних підрозділах закладу медичного обладнання та медичних препаратів.
2.6. Організовує облік надходження та розподілу товарно-матеріальних цінностей між підрозділами закладу.
2.7. Бере участь у планових і позапланових перевірках збереження та належного використання медичної техніки та устаткуванням, створення необхідних умов для зберігання медикаментів, інших медичних виробів відповідно до їх властивостей.
2.8. Керує розробкою та впровадженням заходів щодо підвищення ефективності використання медичної техніки та устаткування, інших медичних виробів.
2.9. Аналізує показники роботи відділу, вживає заходів щодо їх оптимізації.
2.10. Аналізує стан виконавської дисципліни за напрямом роботи відділу, вживає заходів щодо її зміцнення.
2.11. Розроблює та впроваджує заходи щодо охорони праці та протипожежного захисту.
2.12. Здійснює контроль за веденням діловодства у відділі, організовує роботу з документами відповідно до чинного законодавства.
2.13. Веде встановлену звітну та статистичну документацію.
2.14. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.
2.15. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.
3. Права
Начальник відділу планування та організації медичного забезпечення має право:
3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.
3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.
3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.
3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.
3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.
3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.
3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.
3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.
3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.
4. Відповідальність
Начальник відділу планування та організації медичного забезпечення несе відповідальність за:
4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.
4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.
4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.
4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.
5. Спеціалізація
5.1. Має право: за дорученням керівництва представляти заклад в органах Держспецзв’язку, органах виконавчої влади, установах та організаціях з питань, що належать до його компетенції та в межах наданих повноважень; організувати ділове листування з органами виконавчої влади, установами, організаціями у межах наданих повноважень; подавати керівництву пропозиції щодо удосконалення роботи закладу та здійснювати розподіл завдань серед підлеглих; заслуховувати звіти особового складу відділу про виконання ним функціональних обов`язків; брати участь у роботі координаційних, консультаційних та дорадчих органів з питань, що належать до його компетенції; забезпечуватися соціальним і правовим захистом згідно з чинним законодавством та статусом осіб рядового і начальницького складу Держспецзв’язку; користуватися іншими правами, визначеними нормативно-правовими актами Держспецзв’язку.