Текст должностной инструкции на русском языке для должности "Начальник подразделения"
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Начальник подразделения" относится к категории "Руководители".
1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего направления подготовки по образовательно-квалификационному уровню магистра (специалиста). Стаж работы в оперативно-спасательных формированиях на руководящих должностях низшего уровня - не менее 5 лет. Последипломное образование: магистр управления в сфере гражданской защиты.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- Конституцию Украины, законодательные и другие нормативно-правовые акты по организации работы аварийно-спасательных формирований, которые регламентируют организацию, прохождения и несения службы в оперативно-спасательных специализированных подразделениях;
- современные методы хозяйствования и управления;
- порядок заключения и исполнения хозяйственных договоров;
- отечественные и мировые достижения науки и технологии в области производства;
- экономику, организацию труда и управления;
- правила по охране труда во время прохождения и несения службы и ликвидации чрезвычайных ситуаций;
- тактико-технические характеристики специализированной техники, специализированного снаряжения и специального оборудования, которым оснащен подразделение;
- технологию ликвидации чрезвычайных ситуаций в соответствии с их характеристиками и классификации;
- правила эксплуатации и применения средств связи, аварийно-технического оснащения;
- средства и условия противоаварийной поставки;
- порядок действий по сигналам о чрезвычайной ситуации;
- вопросы применения страхового фонда документации для проведения аварийно-спасательных и аварийно-восстановительных работ во время ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций;
- порядок и способы оказания первой медицинской помощи;
- сведения о профилактическую работу, ее задачи, особенности проверки аварийного состояния объектов.
1.4. Назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Осуществляет руководство и обеспечивает надлежащую работу специализированного аварийно-спасательного подразделения по всем направлениям его деятельности.
2.2. Организует производственно-хозяйственную деятельность подразделения на основе применения методов планирования нормативных материалов, финансовых и трудовых затрат, широкого распространения передового опыта.
2.3. Решает вопросы в пределах предоставленных полномочий, распределяет обязанности между подчиненными.
2.4. Обеспечивает соблюдение законности, активное использование правовых средств усовершенствования управления, укрепления договорной дисциплины и учета.
2.5. Представляет подразделение во взаимоотношениях с государственными учреждениями, организациями и физическими лицами в пределах своей компетенции.
2.6. Принимает меры по социальному развитию коллектива подразделения, участвует в разработке, заключении и выполнении коллективного договора, проводит работу по укреплению трудовой и производственной дисциплины, способствует развитию творческой инициативы и трудовой активности работников.
2.7. Осуществляет мероприятия по социальной защите коллектива подразделения.
2.8. Принимает меры по обеспечению подразделения квалифицированными кадрами, их подготовки, переподготовки и повышения квалификации, эффективного использования знаний и опыта работников, созданию безопасных и благоприятных условий труда, соблюдению требований законодательства об охране труда и окружающей среды.
2.9. Обеспечивает морально-благоприятную обстановку в подразделении, надлежащее содержание техники и специального оборудования оперативно-спасательного подразделения.
2.10. Несет персональную ответственность за выполнение возложенных на подразделение задач и определяет степень ответственности всего подчиненного руководящего состава.
2.11. Анализирует состояние оперативно-служебной деятельности подразделения, определяет основные факторы, негативно влияющие на результаты его работы, и принимает соответствующие решения.
2.12. Осуществляет подготовку и представляет в установленном порядке на утверждение руководству планы работ подразделения.
2.13. Обеспечивает постоянную готовность личного состава к ведению действий по ликвидации аварий и катастроф природного и техногенного характера и ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций.
2.14. Руководит силами и средствами подразделения во время ликвидации чрезвычайных ситуаций при эффективном взаимодействии с аварийно-спасательными формированиями.
2.15. Рассматривает материалы документальных ревизий и проверок, вносит руководству предложения по устранению недостатков и наказания виновных.
2.16. Отвечает за состояние законности, дисциплины и работу по предотвращению чрезвычайных происшествий и правонарушений среди личного состава подразделения.
2.17. Принимает соответствующие меры реагирования.
2.18. Рассматривает и принимает соответствующие решения по заключению аттестационной комиссии отряда.
2.19. На основании Закона Украины "О государственной тайне", других нормативных актов организует и координирует деятельность, связанную с обеспечением режима секретности в подразделении.
2.20. Организует служебные командировки, контролирует эффективность работы сотрудников в командировках, рассматривает и заслушивает отчеты по их результатам.
2.21. Отвечает за организацию и качество проведения профилактической работы на закрепленных за подразделением объектах.
2.22. Осуществляет взаимодействие с правоохранительными органами по вопросам противоаварийной безопасности.
2.23. Организует и контролирует работу по внедрению средств противоаварийной автоматики на закрепленных объектах.
2.24. Проводит работу по привлечению добровольных аварийно-спасательных формирований объектов для профилактики чрезвычайных ситуаций на них.
2.25. Организует и контролирует работу по проведению противоаварийной агитации и пропаганды среди работников закрепленных объектов, предотвращения гибели людей во время аварий и катастроф и выявление основных причин их возникновения.
2.26. Контролирует состояние соблюдения требований законодательства в случае применения административных санкций, проведения проверок противоаварийной состояния и рассмотрение заявлений на выдачу разрешений на начало работы.
2.27. В пределах своей компетенции реализует государственную политику в сфере гражданской защиты, организует выполнение соответствующих законодательных и нормативно-правовых актов, организационных и научно-технических мероприятий, общегосударственных и региональных программ их обеспечения.
2.28. Вносит предложения руководству о награждении работников государственными наградами и знаками отличия, поощряет и привлекает к дисциплинарной ответственности работников личного состава подразделения, рабочих и служащих подразделения.
2.29. Организует в соответствии с законодательством рассмотрение депутатских запросов, писем, заявлений и жалоб граждан по вопросам, относящимся к его компетенции.
2.30. Обеспечивает правильную эксплуатацию и ремонт специальной техники и средств связи, экономию горюче-смазочных материалов и соблюдение личным составом и водителями транспортной дисциплины.
2.31. Обеспечивает полное количественное и качественное хранение материальных ценностей, организует прием и отпуск материальных ценностей.
2.32. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.33. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
Начальник (командир) подразделения (специализированного аварийно-спасательного) имеет право:
3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
Начальник (командир) подразделения (специализированного аварийно-спасательного) несет ответственность за:
4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
Текст посадової інструкції українською мовою для посади "Начальник підрозділу"
Передмова до посадової інструкції
0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.
0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.
1. Загальні положення
1.1. Посада "Начальник підрозділу" відноситься до категорії "Керівники".
1.2. Кваліфікаційні вимоги - повна вища освіта відповідного напряму підготовки за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра (спеціаліста). Стаж роботи в оперативно-рятувальних формуваннях на керівних посадах нижчого рівня - не менше 5 років. Післядипломна освіта: магістр управління у сфері цивільного захисту.
1.3. Знає та застосовує у діяльності:
- Конституцію України, законодавчі та інші нормативно-правові акти з організації роботи аварійно-рятувальних формувань, які регламентують організацію, проходження і несення служби в оперативно-рятувальних спеціалізованих підрозділах;
- сучасні методи господарювання і управління;
- порядок укладання і виконання господарських договорів;
- вітчизняні і світові досягнення науки і технології відповідно до галузі виробництва;
- економіку, організацію праці і управління;
- правила з охорони праці під час проходження і несення служби та ліквідації надзвичайних ситуацій;
- тактико-технічні характеристики спеціалізованої техніки, спеціалізованого спорядження та спеціального устатковання, якими оснащено підрозділ;
- технологію ліквідації надзвичайних ситуацій згідно з їх характеристиками та класифікацією;
- правила експлуатації та застосування засобів зв'язку, аварійно-технічного оснащення;
- засоби та умови протиаварійного постачання;
- порядок дій за сигналами про надзвичайну ситуацію;
- питання застосування страхового фонду документації для проведення аварійно-рятувальних та аварійно-відновлювальних робіт під час ліквідування наслідків надзвичайних ситуацій;
- порядок та засоби надання першої медичної допомоги;
- відомості про профілактичну роботу, її завдання, особливості перевірки аварійного стану об'єктів.
1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).
1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.
2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки
2.1. Здійснює керівництво та забезпечує належну роботу спеціалізованого аварійно-рятувального підрозділу за всіма напрямами його діяльності.
2.2. Організовує виробничо-господарську діяльність підрозділу на основі застосування методів планування нормативних матеріалів, фінансових і трудових витрат, широкого розповсюдження передового досвіду.
2.3. Вирішує питання у межах наданих повноважень, розподіляє обов'язки між підлеглими.
2.4. Забезпечує додержання законності, активне використання правових засобів удосконалення управління, зміцнення договірної дисципліни і обліку.
2.5. Представляє підрозділ у взаємовідносинах з державними установами, організаціями та фізичними особами у межах своєї компетенції.
2.6. Вживає заходів щодо соціального розвитку колективу підрозділу, бере участь у розробленні, укладанні і виконанні колективного договору, проводить роботу щодо зміцнення трудової і виробничої дисципліни, сприяє розвитку творчої ініціативи і трудової активності працівників.
2.7. Здійснює заходи щодо соціального захисту колективу підрозділу.
2.8. Вживає заходів щодо забезпечення підрозділу кваліфікованими кадрами, їх підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації, ефективного використання знань та досвіду працівників, створення безпечних і сприятливих умов праці, додержання вимог законодавства про охорону праці і навколишнього середовища.
2.9. Забезпечує морально-сприятливу обстановку у підрозділі, належне утримання техніки та спеціального устатковання оперативно-рятувального підрозділу.
2.10. Несе персональну відповідальність за виконання покладених на підрозділ завдань та визначає ступінь відповідальності всього підлеглого керівного складу.
2.11. Аналізує стан оперативно-службової діяльності підрозділу, визначає основні чинники, що негативно впливають на результати його роботи, та приймає відповідні рішення.
2.12. Здійснює підготовку та подає у встановленому порядку на затвердження керівництву плани робіт підрозділу.
2.13. Забезпечує постійну готовність особового складу до ведення дій з ліквідації аварій та катастроф природного та техногенного характеру та ліквідації наслідків надзвичайних ситуацій.
2.14. Керує силами і засобами підрозділу під час ліквідації надзвичайних ситуацій при ефективній взаємодії з аварійно-рятувальними формуваннями.
2.15. Розглядає матеріали документальних ревізій та перевірок, вносить керівництву пропозиції щодо усунення недоліків і покарання винних.
2.16. Відповідає за стан законності, дисципліни та роботу щодо запобігання надзвичайним подіям і правопорушенням серед особового складу підрозділу.
2.17. Вживає відповідних заходів реагування.
2.18. Розглядає та приймає відповідні рішення за висновками атестаційної комісії загону.
2.19. На підставі Закону України "Про державну таємницю", інших нормативних актів організовує та координує діяльність, пов'язану із забезпеченням режиму секретності в підрозділі.
2.20. Організовує службові відрядження, контролює ефективність роботи працівників у відрядженнях, розглядає та заслуховує звіти за їх результатами.
2.21. Відповідає за організацію та якість проведення профілактичної роботи на закріплених за підрозділом об'єктах.
2.22. Здійснює взаємодію з правоохоронними органами з питань протиаварійної безпеки.
2.23. Організовує та контролює роботу із впровадження засобів протиаварійної автоматики на закріплених об'єктах.
2.24. Проводить роботу із залучення добровільних аварійно-рятувальних формувань об'єктів для профілактики надзвичайних ситуацій на них.
2.25. Організовує та контролює роботу із проведення протиаварійної агітації та пропаганди серед працівників закріплених об'єктів, запобігання загибелі людей під час аварій та катастроф і виявлення основних причин їх виникнення.
2.26. Контролює стан дотримання вимог законодавства у разі застосування адміністративних санкцій, проведення перевірок протиаварійного стану та розгляд заяв на видавання дозволів на початок роботи.
2.27. У межах своєї компетенції реалізує державну політику у сфері цивільного захисту, організовує виконання відповідних законодавчих і нормативно-правових актів, організаційних та науково-технічних заходів, загальнодержавних і регіональних програм їх забезпечення.
2.28. Вносить пропозиції керівництву щодо нагородження працівників державними нагородами і відзнаками, заохочує та притягає до дисциплінарної відповідальності працівників особового складу підрозділу, робітників і службовців підрозділу.
2.29. Організовує відповідно до законодавства розгляд депутатських запитів, листів, заяв та скарг громадян з питань, що належать до його компетенції.
2.30. Забезпечує правильну експлуатацію та ремонт спеціальної техніки і засобів зв'язку, економію пально-мастильних матеріалів та дотримання особовим складом та водіями транспортної дисципліни.
2.31. Забезпечує повне кількісне та якісне збереження матеріальних цінностей, організовує приймання та відпускання матеріальних цінностей.
2.32. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.
2.33. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.
3. Права
Начальник (командир) підрозділу (спеціалізованого аварійно-рятувального) має право:
3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.
3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.
3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.
3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.
3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.
3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.
3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.
3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.
3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.
4. Відповідальність
Начальник (командир) підрозділу (спеціалізованого аварійно-рятувального) несе відповідальність за:
4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.
4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.
4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.
4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.