Текст должностной инструкции на русском языке для должности "Начальник финансово-экономического отдела"
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Начальник финансово-экономического отдела" относится к категории "Руководители".
1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего профессионального направления по образовательно-квалификационному уровню магистра, специалиста. Последипломное образование в сфере управления. Стаж работы по финансовой деятельности на должностях руководителей низшего уровня: для магистра - не менее 2 лет, специалиста - не менее 3 лет.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- Конституцию Украины, законы Украины, указы Президента Украины, нормативно-правовые акты Верховной Рады Украины, Кабинета Министров Украины, Министерства финансов Украины, Государственного казначейства Украины, Национального банка Украины, Государственной налоговой администрации Украины, Госспецсвязи, касающиеся финансово-хозяйственной деятельности соответствующего органа Госспецсвязи, Дисциплинарный устав;
- основы бюджетного законодательства, бухгалтерского учета и отчетности;
- порядок оформления операций и организации документооборота;
- экономику, организацию функциональной деятельности, труда и управления;
- основы гражданского права;
- трудового, финансового, хозяйственного законодательства;
- правила делового этикета;
- основные принципы работы на компьютере и соответствующие программные средства;
- правила и нормы охраны труда и противопожарной защиты. Должен владеть государственным языком.
1.4. Назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Осуществляет руководство деятельностью отдела (сектора), направленной на эффективное использование всех видов финансовых ресурсов.
2.2. Организует управление движением финансовых ресурсов и регулирование финансовых отношений в органе Госспецсвязи.
2.3. Обеспечивает доведение утвержденных финансовых показателей до сведения руководства органа Госспецсвязи.
2.4. Организует планирование потребности органа Госспецсвязи в ассигнованиях, составления и исполнения сметы, обеспечивает соблюдение сметной дисциплины.
2.5. Принимает меры по: своевременного поступления денежных средств; оформление по установленным срокам финансово-расчетных и банковских операций; оплаты счетов поставщиков и подрядчиков; оплаты труда личного состава; перечисление налогов и сборов; проведение расчетов с кредиторами и дебиторами согласно договорных обязательств.
2.6. Организует ведение бухгалтерского учета, своевременное составление и представление финансовой и бухгалтерской отчетности.
2.7. Организует контроль за отражением на счетах бухгалтерского учета всех хозяйственных операций.
2.8. Контролирует соблюдение личным составом органа Госспецсвязи порядка оформления и подачи в учет первичных документов.
2.9. Принимает необходимые меры по предотвращению несанкционированного исправления записей в первичных документах, регистрах бухгалтерского учета и сохранение обработанных документов, регистров и отчетности в течение установленного срока; недопущение недостач, приписок, незаконного использования денежных средств и товарно-материальных ценностей и других нарушений требований действующего законодательства.
2.10. Принимает участие в проведении инвентаризационной работы в органе Госспецсвязи, оформлении документов с недостач, хищений денежных средств и товарно-материальных ценностей и передачи этих документов в судебные органы.
2.11. Осуществляет контроль за ведением книги учета недостач и денежных взысканий.
2.12. Анализирует финансово-хозяйственную деятельность органа Госспецсвязи, вносит предложения по обеспечению эффективного и целевого использования средств, выявления и использования внутрихозяйственных резервов, укрепление финансовой дисциплины, предотвращения потерям и нерациональным затратам.
2.13. Осуществляет контроль за выполнением финансового плана и сметы расходов, ведением кассовых операций, рациональным и эффективным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов.
2.14. Распределяет задачи и обязанности между личным составом финансово-экономического отдела (сектора), обеспечивает его ознакомление с нормативно-методическими документами и информационными материалами, касающимися их деятельности, и изменениями в действующем законодательстве.
2.15. Осуществляет организацию и контроль за деятельностью личного состава финансово-экономического отдела (сектора).
2.16. Выходит с ходатайством о его специальной подготовки и повышения квалификации.
2.17. Осуществляет функции по управлению личным составом финансово-экономического отдела (сектора) в соответствии с законодательством Украины о труде и прохождения службы.
2.18. Обеспечивает рассмотрение и принятие соответствующих решений относительно заявлений, жалоб и предложений по вопросам денежного довольствия, заработной платы и других выплат.
2.19. Принимает участие в проведении претензионной работы.
2.20. Контролирует исполнение приказов, распоряжений, указаний.
2.21. Участвует в подготовке нормативных документов по вопросам финансово-хозяйственной деятельности, в разработке предложений по финансовому обеспечению мобилизационной готовности органа Госспецсвязи и разработке мер, предусмотренных другими плановыми документами.
2.22. Организует выполнение заданий и поручений руководства органа Госспецсвязи в пределах предоставленных ему полномочий.
2.23. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.24. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
Начальник финансово-экономического отдела (сектора) имеет право:
3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
Начальник финансово-экономического отдела (сектора) несет ответственность за:
4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
5. Специализация
5.1. Имеет право: по поручению руководства представлять отдел (сектор) в органах Госспецсвязи, органах исполнительной власти, органах местного самоуправления, на предприятиях, учреждениях и организациях по вопросам, относящимся к его компетенции; требовать от подчиненных неукоснительного и своевременного выполнения должностных обязанностей и вносить руководству предложения о наложении взысканий и поощрений личного состава органа Госспецсвязи; подписывать расчетные, кредитные и финансовые обязательства; рассматривать и согласовывать проекты заключаемых хозяйственных договоров, сделок; согласовывать приказы и распоряжения по вопросам финансово-хозяйственной деятельности; требовать от должностных лиц органа Госспецсвязи принятие мер по повышению эффективности использования бюджетных средств, сохранности государственной собственности, обеспечения надлежащей организации бухгалтерского учета и контроля; согласовывать прием (назначение), перевод и увольнение материально ответственных лиц (кассиров, начальников хранилищ (складов) и других); проверять соблюдение установленного порядка приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, материальных и иных ценностей в органе Госспецсвязи; предоставлять предложения относительно установления личному составу размеров основных и дополнительных видов денежного довольствия, заработной платы, премий, доплат и т.д.; вносить предложения по совершенствованию финансово-экономической деятельности и отчетности органа Госспецсвязи.
Текст посадової інструкції українською мовою для посади "Начальник фінансово-економічного відділу"
Передмова до посадової інструкції
0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.
0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.
1. Загальні положення
1.1. Посада "Начальник фінансово-економічного відділу" відноситься до категорії "Керівники".
1.2. Кваліфікаційні вимоги - повна вища освіта відповідного професійного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра, спеціаліста. Післядипломна освіта у сфері управління. Стаж роботи з фінансової діяльності на посадах керівників нижчого рівня: для магістра – не менше 2 років, спеціаліста – не менше 3 років.
1.3. Знає та застосовує у діяльності:
- Конституцію України, закони України, укази Президента України, нормативно-правові акти Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України, Міністерства фінансів України, Державного казначейства України, Національного банку України, Державної податкової адміністрації України, Держспецзв’язку, що стосуються фінансово-господарської діяльності відповідного органу Держспецзв’язку, Дисциплінарний статут;
- основи бюджетного законодавства, бухгалтерського обліку та звітності;
- порядок оформлення операцій та організації документообігу;
- економіку, організацію функціональної діяльності, праці та управління;
- основи цивільного права;
- трудового, фінансового, господарського законодавства;
- правила ділового етикету;
- основні принципи роботи на комп’ютері та відповідні програмні засоби;
- правила і норми охорони праці та протипожежного захисту. Повинен володіти державною мовою.
1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).
1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.
2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки
2.1. Здійснює керівництво діяльністю відділу (сектору), спрямованою на ефективне використання усіх видів фінансових ресурсів.
2.2. Організовує управління обігом фінансових ресурсів та регулювання фінансових відносин в органі Держспецзв’язку.
2.3. Забезпечує доведення затверджених фінансових показників до відома керівництва органу Держспецзв’язку.
2.4. Організовує планування потреби органу Держспецзв’язку в асигнуваннях, складання та виконання кошторису, забезпечує дотримання кошторисної дисципліни.
2.5. Вживає заходів щодо: своєчасного надходження коштів; оформлення за встановленими термінами фінансово-розрахункових та банківських операцій; оплати рахунків постачальників та підрядників; оплати праці особового складу; перерахування податків та зборів; проведення розрахунків з кредиторами та дебіторами відповідно до договірних зобов’язань.
2.6. Організовує ведення бухгалтерського обліку, своєчасне складання та подання фінансової та бухгалтерської звітності.
2.7. Організовує контроль за відображенням на рахунках бухгалтерського обліку всіх господарських операцій.
2.8. Контролює дотримання особовим складом органу Держспецзв’язку порядку оформлення та подання на облік первинних документів.
2.9. Вживає необхідних заходів щодо запобігання несанкціонованому виправленню записів у первинних документах, регістрах бухгалтерського обліку та збереження оброблених документів, регістрів та звітності протягом встановленого терміну; недопущення нестач, приписок, незаконного використання грошових коштів і товарно-матеріальних цінностей та інших порушень вимог чинного законодавства.
2.10. Бере участь у проведенні інвентаризаційної роботи в органі Держспецзв’язку, оформленні документів з нестач, розкрадань грошових коштів і товарно-матеріальних цінностей та контролює передавання цих документів до судових органів.
2.11. Здійснює контроль за веденням книги обліку нестач та грошових стягнень.
2.12. Аналізує фінансово-господарську діяльність органу Держспецзв’язку, вносить пропозиції щодо забезпечення ефективного та цільового використання коштів, виявлення та використання внутрішньогосподарських резервів, зміцнення фінансової дисципліни, запобігання втратам та нераціональним витратам.
2.13. Здійснює контроль за виконанням фінансового плану та кошторису видатків, веденням касових операцій, раціональним та ефективним використанням матеріальних, трудових та фінансових ресурсів.
2.14. Розподіляє завдання та обов’язки між особовим складом фінансово-економічного відділу (сектору), забезпечує його ознайомлення з нормативно-методичними документами та інформаційними матеріалами, які стосуються їх діяльності, та змінами у чинному законодавстві.
2.15. Здійснює організацію та контроль за діяльністю особового складу фінансово-економічного відділу (сектору).
2.16. Виходить з клопотанням щодо його спеціальної підготовки та підвищення кваліфікації.
2.17. Здійснює функції з управління особовим складом фінансово-економічного відділу (сектору) відповідно до законодавства України про працю та проходження служби.
2.18. Забезпечує розгляд та прийняття відповідних рішень щодо заяв, скарг та пропозицій з питань грошового забезпечення, заробітної плати та інших виплат.
2.19. Бере участь у проведенні претензійної роботи.
2.20. Контролює виконання наказів, розпоряджень, вказівок.
2.21. Бере участь у підготовці нормативних документів з питань фінансово-господарської діяльності, у розробці пропозицій щодо фінансового забезпечення мобілізаційної готовності органу Держспецзв’язку та розробленні заходів, передбачених іншими плановими документами.
2.22. Організовує виконання завдань та доручень керівництва органу Держспецзв’язку у межах наданих йому повноважень.
2.23. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.
2.24. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.
3. Права
Начальник фінансово-економічного відділу (сектору) має право:
3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.
3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.
3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.
3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.
3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.
3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.
3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.
3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.
3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.
4. Відповідальність
Начальник фінансово-економічного відділу (сектору) несе відповідальність за:
4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.
4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.
4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.
4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.
5. Спеціалізація
5.1. Має право: за дорученням керівництва представляти відділ (сектор) в органах Держспецзв’язку, органах виконавчої влади, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, установах та організаціях з питань, що належать до його компетенції; вимагати від підлеглих неухильного та своєчасного виконання посадових обов’язків та вносити керівництву пропозиції щодо накладення стягнень та заохочень особового складу органу Держспецзв’язку; підписувати розрахункові, кредитні та фінансові зобов’язання; розглядати та узгоджувати проекти укладених господарських договорів, угод; погоджувати накази та розпорядження з питань фінансово-господарської діяльності; вимагати від посадових осіб органу Держспецзв’язку вжиття заходів щодо підвищення ефективності використання бюджетних коштів, збереження державної власності, забезпечення належної організації бухгалтерського обліку та контролю; узгоджувати прийняття (призначення), переведення та звільнення матеріально відповідальних осіб (касирів, начальників сховищ (складів) та інших); перевіряти дотримання встановленого порядку приймання, оприбуткування, збереження та витрачання грошових коштів, матеріальних та інших цінностей у органі Держспецзв’язку; надавати пропозиції щодо встановлення особовому складу розмірів основних та додаткових видів грошового забезпечення, заробітної плати, премій, доплат тощо; вносити пропозиції щодо вдосконалення фінансово-економічної діяльності та звітності органу Держспецзв’язку.