Текст должностной инструкции на русском языке для должности "Менеджер по рекламе изданий"
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Менеджер по рекламе изданий" относится к категории "Руководители".
1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование направления подготовки "Менеджмент" (магистр, специалист) без требований к стажу работы или полное высшее образование (специалист, магистр), стаж работы по специальности - не менее 2 лет и последипломное образование по направлению "Менеджмент".
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие предпринимательскую, коммерческую и рекламную деятельность, выпуск рекламно-информационных изданий;
- основы рыночной экономики, предпринимательства и ведения бизнеса;
- порядок ценообразования и налогообложения;
- теорию и практику менеджмента;
- организацию рекламного дела;
- порядок заключения договоров с юридическими и физическими лицами;
- основы технологии редакционно-издательского процесса и полиграфического производства;
- этику делового общения;
- формы и методы работы с персоналом;
- передовой отечественный и зарубежный опыт ведения рекламного дела;
- основы авторского права и трудового законодательства.
1.4. Назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Организует работу по рекламированию продукции издательства и предоставлению рекламных услуг сторонним предприятиям, организациям, частным лицам.
2.2. Участвует в формировании рекламной стратегии.
2.3. Разрабатывает планы рекламных мероприятий и обосновывает затраты на их проведение.
2.4. Осуществляет управление процессом эффективного и целесообразного наполнения периодического издания рекламным продуктом.
2.5. По согласованию с рекламодателем организует разработку рекламных материалов, контролирует их качество, обеспечивает наглядность и доступность, соответствие оформления содержания, соблюдение норм общественной морали.
2.6. Организует систему сбора рекламной информации.
2.7. Привлекает внештатных работников к поиску рекламодателей.
2.8. Осуществляет контроль за заключением и исполнением договоров о предоставлении рекламных услуг.
2.9. Определяет пригодность рекламных оригиналов для полиграфического воспроизведения.
2.10. Отвечает за качество текстового и художественного оформления рекламного продукта, организует его техническую подготовку.
2.11. Налаживает деловые связи с творческими союзами, общественными организациями, культурно-образовательными учреждениями, рекламодателями.
2.12. Организует встречи с читателями и библиотечными работниками.
2.13. Руководит подбором изданий для книжных выставок, ярмарок.
2.14. Представляет издательство по вопросам рекламы и распространения изданий на совещаниях, конференциях, выставках.
2.15. Привлекает к подготовка рекламных мероприятий консультантов и экспертов, приглашает к участию в рекламе литераторов, критиков, известных лиц.
2.16. Выбирает формы и методы рекламирования продукции издательства в средствах массовой информации и торговых организациях.
2.17. Изучает рынок сбыта и спрос покупателей для определения времени и места проведения рекламных кампаний, круга лиц, которым следует направить рекламу.
2.18. Организует подготовку рекламно-информационных изданий (каталогов, буклетов, плакатов, проспектов, листовок и т.д.) и передает их в торговую сеть.
2.19. Участвует в разработке рекомендаций относительно тематического содержания и качества изготовления периодического издания для улучшения его реализации.
2.20. Осуществляет руководство подчиненными работниками, создает условия для профессионального роста и повышения их квалификации.
2.21. Проводит воспитательную работу в коллективе.
2.22. Контролирует соблюдение работниками правил охраны труда, производственной дисциплины, внутреннего трудового распорядка.
2.23. Представляет предложения о поощрении лучших работников или о наложении взысканий на нарушителей дисциплины.
2.24. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.25. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
Менеджер (управитель) по рекламе изданий имеет право:
3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
Менеджер (управитель) по рекламе изданий несет ответственность за:
4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
Текст посадової інструкції українською мовою для посади "Менеджер з реклами видань"
Передмова до посадової інструкції
0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.
0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.
1. Загальні положення
1.1. Посада "Менеджер з реклами видань" відноситься до категорії "Керівники".
1.2. Кваліфікаційні вимоги - повна вища освіта напряму підготовки "Менеджмент" (магістр, спеціаліст) без вимог до стажу роботи або повна вища освіта (спеціаліст, магістр), стаж роботи за фахом - не менше 2 років та післядипломна освіта за напрямом "Менеджмент".
1.3. Знає та застосовує у діяльності:
- законодавчі та нормативні правові акти, що регламентують підприємницьку, комерційну й рекламну діяльність, випуск рекламно-інформаційних видань;
- основи ринкової економіки, підприємництва й ведення бізнесу;
- порядок ціноутворення та оподаткування;
- теорію і практику менеджменту;
- організацію рекламної справи;
- порядок укладення договорів з юридичними й фізичними особами;
- основи технології редакційно-видавничого процесу та поліграфічного виробництва;
- етику ділового спілкування;
- форми й методи роботи з персоналом;
- передовий вітчизняний і зарубіжний досвід ведення рекламної справи;
- основи авторського права й трудового законодавства.
1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).
1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.
2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки
2.1. Організовує роботу з рекламування продукції видавництва та надання рекламних послуг стороннім підприємствам, організаціям, приватним особам.
2.2. Бере участь у формуванні рекламної стратегії.
2.3. Розробляє плани рекламних заходів й обґрунтовує витрати на їх проведення.
2.4. Здійснює управління процесом ефективного та доцільного наповнення періодичного видання рекламним продуктом.
2.5. За погодженням з рекламодавцем організовує розроблення рекламних матеріалів, контролює їх якість, забезпечує наочність і доступність, відповідність оформлення змісту, додержання норм громадської моралі.
2.6. Організовує систему збору рекламної інформації.
2.7. Залучає позаштатних працівників до пошуку рекламодавців.
2.8. Здійснює контроль за укладенням та виконанням договорів щодо надання рекламних послуг.
2.9. Визначає придатність рекламних оригіналів для поліграфічного відтворення.
2.10. Відповідає за якість текстового і художнього оформлення рекламного продукту, організовує його технічне підготовлення.
2.11. Налагоджує ділові зв'язки з творчими спілками, громадськими організаціями, культурно-освітніми закладами, рекламодавцями.
2.12. Організовує зустрічі з читачами та бібліотечними працівниками.
2.13. Керує добором видань для книжкових виставок, ярмарків.
2.14. Представляє видавництво з питань реклами та розповсюдження видань на нарадах, конференціях, виставках.
2.15. Залучає до підготовлення рекламних заходів консультантів й експертів, запрошує до участі в рекламі літераторів, критиків, відомих осіб.
2.16. Вибирає форми і методи рекламування продукції видавництва в засобах масової інформації і торговельних організаціях.
2.17. Вивчає ринок збуту та попит покупців для визначення часу й місця проведення рекламних кампаній, кола осіб, на яких слід спрямувати рекламу.
2.18. Організовує підготовлення рекламно-інформаційних видань (каталогів, буклетів, плакатів, проспектів, листівок тощо) і передає їх у книготорговельну мережу.
2.19. Бере участь у розробленні рекомендацій щодо тематичного змісту і якості виготовлення періодичного видання для покращення його реалізації.
2.20. Здійснює керівництво підлеглими працівниками, створює умови для професійного зростання та підвищення їх кваліфікації.
2.21. Проводить виховну роботу в колективі.
2.22. Контролює дотримання працівниками правил охорони праці, виробничої дисципліни, внутрішнього трудового розпорядку.
2.23. Подає пропозиції щодо заохочення кращих працівників або накладання стягнень на порушників дисципліни.
2.24. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.
2.25. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.
3. Права
Менеджер (управитель) з реклами видань має право:
3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.
3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.
3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.
3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.
3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.
3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.
3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.
3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.
3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.
4. Відповідальність
Менеджер (управитель) з реклами видань несе відповідальність за:
4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.
4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.
4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.
4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.