Текст должностной инструкции на русском языке для должности "Главный специалист"
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Главный специалист" относится к категории "Профессионалы".
1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего профессионального направления по образовательно-квалификационному уровню магистра, специалиста. Стаж работы по специальности на должности ведущего специалиста на государственной службе не менее 3 лет или стаж работы по специальности в других сферах управления не менее 5 лет. Последипломное образование в сфере управления: магистр государственного управления по соответствующей специализации.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- Конституцию Украины, указы Президента Украины, нормативно-правовые акты Верховной Рады Украины, Кабинета Министров Украины, Дисциплинарный устав, акты законодательства, касающиеся деятельности Госспецсвязи, другие нормативно-правовые акты и нормативные документы, регулирующие деятельность управления;
- основы государственного управления и права;
- инструкцию по делопроизводству;
- правила делового этикета;
- правила и нормы охраны труда и противопожарной защиты;
- основные принципы работы на компьютере и соответствующие программные средства. Должен владеть государственным языком.
1.4. Назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Осуществляет координацию и методическое руководство одним из направлений работы соответствующего структурного подразделения управления.
2.2. Организует и обеспечивает контроль, анализ и оценку состояния дел на соответствующем направлении деятельности.
2.3. Обеспечивает решение вопросов, направленных на повышение уровня эффективности деятельности структурного подразделения управления.
2.4. Разрабатывает текущие и участвует в подготовке перспективных планов работы структурного подразделения управления в закрепленном за ним направлению деятельности, оказывает необходимую методическую помощь личному составу структурного подразделения управления при выполнении заданий, поручений.
2.5. Собирает и обобщает информацию, готовит непосредственному начальнику соответствующие предложения.
2.6. Принимает участие в анализе выполнения нормативно-правовых актов и разработке инструктивно-методических документов в сфере непосредственной деятельности.
2.7. Осуществляет реализацию принятых нормативно-правовых актов, государственных программ, касающихся компетенции структурного подразделения управления.
2.8. Обобщает в пределах предоставленной компетенции практику применения законодательства и ход реализации государственной политики в соответствующей сфере управления.
2.9. В пределах предоставленной компетенции обеспечивает подготовку проектов решений и предложений руководству на выполнение поручений органов государственной власти.
2.10. Анализирует практику правового регулирования отношений в сфере управления и разрабатывает предложения по совершенствованию правового поля по этим вопросам.
2.11. Анализирует и обобщает соответствующий опыт с целью использования в служебной деятельности.
2.12. Готовит проекты ответов на запросы центральных органов исполнительной власти, местных государственных администраций, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений, организаций и граждан по вопросам, относящимся к его должностных функций.
2.13. Участвует в работе по повышению квалификации личного состава структурного подразделения управления в соответствии с утвержденным планом.
2.14. Организует работу с документами в соответствии с действующим законодательством.
2.15. Выполняет требования, правила и нормы охраны труда в работе с техникой, соблюдение правил пожарной безопасности.
2.16. Содействует руководству структурного подразделения управления в поддержании порядка и дисциплины.
2.17. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.18. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
Главный специалист (управление Госспецсвязи) имеет право:
3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
Главный специалист (управление Госспецсвязи) несет ответственность за:
4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
5. Специализация
5.1. Имеет право: по поручению руководства представлять структурное подразделение управления в органах Госспецсвязи и их структурных подразделениях, органах исполнительной власти, органах местного самоуправления, на предприятиях, в учреждениях и организациях по вопросам, относящимся к компетенции структурного подразделения управления и в пределах предоставленных полномочий; принимать участие в проверке предприятий, учреждений, организаций в соответствии с действующим законодательством по вопросам, относящимся к компетенции структурного подразделения управления; формировать требования к запросу на получение в установленном порядке от органов, предприятий, учреждений, организаций независимо от форм собственности, общественных объединений статистических и оперативных данных, отчетов и справочных материалов, необходимых для выполнения своих должностных обязанностей; вносить предложения по совершенствованию работы структурного подразделения управления; обеспечивать социальным и правовым защитой в соответствии с Конституцией Украины, законодательством и статусом лиц рядового и начальствующего состава Госспецсвязи.
Текст посадової інструкції українською мовою для посади "Головний спеціаліст"
Передмова до посадової інструкції
0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.
0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.
1. Загальні положення
1.1. Посада "Головний спеціаліст" відноситься до категорії "Професіонали".
1.2. Кваліфікаційні вимоги - повна вища освіта відповідного професійного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра, спеціаліста. Стаж роботи за фахом на посаді провідного спеціаліста на державній службі не менше 3 років або стаж роботи за фахом в інших сферах управління не менше 5 років. Післядипломна освіта у сфері управління: магістр державного управління за відповідною спеціалізацією.
1.3. Знає та застосовує у діяльності:
- Конституцію України, укази Президента України, нормативно-правові акти Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України, Дисциплінарний статут, акти законодавства, що стосуються діяльності Держспецзв'язку, інші нормативно-правові акти та нормативні документи, що регулюють діяльність управління;
- основи державного управління та права;
- інструкцію з діловодства;
- правила ділового етикету;
- правила і норми охорони праці та протипожежного захисту;
- основні принципи роботи на комп’ютері та відповідні програмні засоби. Повинен володіти державною мовою.
1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).
1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.
2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки
2.1. Здійснює координацію та методичне керівництво одним з напрямів роботи відповідного структурного підрозділу управління.
2.2. Організовує та забезпечує контроль, аналіз та оцінку стану справ на відповідному напрямі діяльності.
2.3. Забезпечує вирішення питань, спрямованих на підвищення рівня ефективності діяльності структурного підрозділу управління.
2.4. Розроблює поточні та бере участь у підготовці перспективних планів роботи структурного підрозділу управління в закріпленому за ним напрямі діяльності, надає необхідну методичну допомогу особовому складу структурного підрозділу управління при виконанні завдань, доручень.
2.5. Збирає та узагальнює необхідну інформацію, готує безпосередньому начальнику відповідні пропозиції.
2.6. Бере участь в аналізі виконання нормативно-правових актів та розробці інструктивно-методичних документів у сфері безпосередньої діяльності.
2.7. Здійснює реалізацію прийнятих нормативно-правових актів, державних програм, що стосуються компетенції структурного підрозділу управління.
2.8. Узагальнює у межах наданої компетенції практику застосування законодавства та хід реалізації державної політики у відповідній сфері управління.
2.9. У межах наданої компетенції забезпечує підготовку проектів рішень та пропозицій керівництву на виконання доручень органів державної влади.
2.10. Аналізує практику правового регулювання відносин у сфері управління та розробляє пропозиції щодо вдосконалення правового поля з цих питань.
2.11. Аналізує та узагальнює відповідний досвід з метою використання у службовій діяльності.
2.12. Готує проекти відповідей на запити центральних органів виконавчої влади, місцевих державних адміністрацій, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ, організацій та громадян з питань, що належать до його посадових функцій.
2.13. Бере участь у роботі з підвищення кваліфікації особового складу структурного підрозділу управління згідно із затвердженим планом.
2.14. Організовує роботу з документами відповідно до чинного законодавства.
2.15. Виконує вимоги, правила і норми охорони праці в роботі з технікою, додержується правил пожежної безпеки.
2.16. Сприяє керівництву структурного підрозділу управління у підтриманні порядку та дисципліни.
2.17. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.
2.18. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.
3. Права
Головний спеціаліст (управління Держспецзв'язку) має право:
3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.
3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.
3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.
3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.
3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.
3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.
3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.
3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.
3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.
4. Відповідальність
Головний спеціаліст (управління Держспецзв'язку) несе відповідальність за:
4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.
4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.
4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.
4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.
5. Спеціалізація
5.1. Має право: за дорученням керівництва представляти структурний підрозділ управління в органах Держспецзв'язку та їх структурних підрозділах, органах виконавчої влади, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах та організаціях з питань, що належать до компетенції структурного підрозділу управління та у межах наданих повноважень; брати участь у перевірці підприємств, установ, організацій згідно із чинним законодавством з питань, що належать до компетенції структурного підрозділу управління; формувати вимоги до запиту на отримання у встановленому порядку від органів, підприємств, установ, організацій незалежно від форм власності, громадських об’єднань статистичних та оперативних даних, звітів і довідкових матеріалів, необхідних для виконання своїх посадових обов’язків; вносити пропозиції щодо вдосконалення роботи структурного підрозділу управління; забезпечуватися соціальним і правовим захистом згідно з Конституцією України, законодавством і статусом осіб рядового і начальницького складу Держспецзв'язку.