Текст должностной инструкции на русском языке для должности "Главный специалист по вопросам кадровой работы и государственной службы"
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Главный специалист по вопросам кадровой работы и государственной службы" относится к категории "Профессионалы".
1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего профессионального направления по образовательно-квалификационному уровню магистра, специалиста. Стаж работы по специальности на государственной службе на должности ведущего специалиста не менее 3 лет или стаж работы по специальности в других сферах не менее 5 лет. Последипломное образование в сфере управления: магистр государственного управления по соответствующей специализации.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- Конституцию Украины, законы Украины, указы Президента Украины, нормативно-правовые акты Верховной Рады Украины, Кабинета Министров Украины, Дисциплинарный устав, нормативно-правовые акты Госспецсвязи, трудовое законодательство, практику применения действующего законодательства;
- порядок оформления, приема, перевода и увольнения личного состава Госспецсвязи;
- порядок ведения учета и хранения личных дел и трудовых книжек, методы учета текучести кадров;
- организации работы по подбору и расстановке руководящих кадров;
- основы организации труда и управления;
- систему оценки персонала;
- правила делового этикета;
- правила и нормы охраны труда и противопожарной защиты;
- основные принципы работы на компьютере и соответствующие программные средства. Должен владеть государственным языком.
1.4. Назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Изучает, анализирует и обобщает тенденции изменения профессионально-квалификационной структуры личного состава управления, развитие системы подготовки, переподготовки и повышения его квалификации.
2.2. Разрабатывает и обосновывает планы потребности управления в кадрах, переподготовке и повышении квалификации личного состава управления.
2.3. Ведет учет численности личного состава управления и установленную действующим законодательством документацию по кадровой работе.
2.4. Участвует в разработке перспективных и годовых планов по кадровым вопросам.
2.5. Готовит необходимые материалы для конкурсной, аттестационной, квалификационной и тарификационной комиссий, проекты документов, касающихся наград, поощрений и применения взысканий к личному составу управления.
2.6. Обеспечивает ведение учета и хранение трудовых книжек, подсчет трудового стажа, выслуги лет, предоставление справок о трудовой деятельности личного состава управления.
2.7. Изучает, анализирует и обобщает особенности перемещения, причины текучести кадров, изменения в профессионально-квалификационной структуре.
2.8. Координирует стажировки личного состава управления.
2.9. Создает, накапливает и совершенствует банк данных о состоянии подготовки лиц с высшим образованием по образовательно-квалификационным уровням.
2.10. Готовит графики присвоения очередных специальных званий, рангов.
2.11. Принимает участие в оформлении приема, перевода и увольнения личного состава управления в соответствии с законодательством Украины о труде и прохождения службы.
2.12. Составляет установленную отчетность о работе с кадрами.
2.13. Проводит анализ и обобщение статистической отчетности по направлениям деятельности, готовит соответствующие материалы руководству.
2.14. Участвует в работе конкурсной и аттестационной комиссий.
2.15. Организует обеспечение проведения ежегодной оценки выполнения личным составом управления возложенных на него задач и обязанностей.
2.16. По поручению руководителя участвует в рассмотрении предложений, обращений, заявлений и жалоб органов исполнительной власти, организаций, учреждений, граждан по вопросам компетенции подразделения кадрового обеспечения.
2.17. Участвует в проведении совещаний по вопросам кадровой работы.
2.18. Ведет архив личных дел, после окончания установленных сроков текущего хранения готовит документы для их передачи отраслевого архива.
2.19. Готовит и контролирует документацию относительно продолжения срока пребывания на государственной службе и назначения пенсий.
2.20. Составляет графики отпусков личного состава управления.
2.21. Организует работу с документами в соответствии с действующим законодательством.
2.22. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.23. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
Главный специалист по вопросам кадровой работы и государственной службы (управление Госспецсвязи) имеет право:
3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
Главный специалист по вопросам кадровой работы и государственной службы (управление Госспецсвязи) несет ответственность за:
4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
5. Специализация
5.1. Имеет право: по поручению руководства представлять подразделение кадрового обеспечения в органах Госспецсвязи и их структурных подразделениях при рассмотрении вопросов, относящихся к его компетенции; получать в пределах предоставленных полномочий от структурных подразделений управления материалы, необходимые для выполнения служебных обязанностей; вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы структурных подразделений управления по вопросам кадровой работы; принимать участие в совещаниях, собраниях, заседаниях руководства управления по вопросам, связанным с функциональными обязанностями; по решению и в пределах предоставленных полномочий руководством принимать участие в работе комиссии по проверке структурных подразделений управления по вопросам, относящихся к его компетенции.
Текст посадової інструкції українською мовою для посади "Головний спеціаліст з питань кадрової роботи та державної служби"
Передмова до посадової інструкції
0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.
0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.
1. Загальні положення
1.1. Посада "Головний спеціаліст з питань кадрової роботи та державної служби" відноситься до категорії "Професіонали".
1.2. Кваліфікаційні вимоги - повна вища освіта відповідного професійного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра, спеціаліста. Стаж роботи за фахом на державній службі на посаді провідного спеціаліста не менше 3 років або стаж роботи за фахом в інших сферах не менше 5 років. Післядипломна освіта у сфері управління: магістр державного управління за відповідною спеціалізацією.
1.3. Знає та застосовує у діяльності:
- Конституцію України, закони України, укази Президента України, нормативно-правові акти Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України, Дисциплінарний статут, нормативно-правові акти Держспецзв'язку, трудове законодавство, практику застосування чинного законодавства;
- порядок оформлення, прийняття, переведення та звільнення особового складу Держспецзв'язку;
- порядок ведення обліку та зберігання особових справ та трудових книжок, методи обліку плинності кадрів;
- організацію роботи з добору та розстановки керівних кадрів;
- основи організації праці та управління;
- систему оцінки персоналу;
- правила ділового етикету;
- правила і норми охорони праці та протипожежного захисту;
- основні принципи роботи на комп’ютері та відповідні програмні засоби. Повинен володіти державною мовою.
1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).
1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.
2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки
2.1. Вивчає, аналізує та узагальнює тенденцію зміни професійно-кваліфікаційної структури особового складу управління, розвиток системи підготовки, перепідготовки та підвищення його кваліфікації.
2.2. Розроблює та обґрунтовує плани потреби управління у кадрах, перепідготовці та підвищенні кваліфікації особового складу управління.
2.3. Веде облік чисельності особового складу управління та встановлену чинним законодавством документацію щодо кадрової роботи.
2.4. Бере участь у розробці перспективних і річних планів з кадрових питань.
2.5. Готує необхідні матеріали для конкурсної, атестаційної, кваліфікаційної та тарифікаційної комісій, проекти документів, що стосуються нагород, заохочень та застосування стягнень до особового складу управління.
2.6. Забезпечує ведення обліку та зберігання трудових книжок, обчислення трудового стажу, вислуги років, надання довідок про трудову діяльність особового складу управління.
2.7. Вивчає, аналізує та узагальнює особливості переміщення, причини плинності кадрів, зміни у професійно-кваліфікаційній структурі.
2.8. Координує стажування особового складу управління.
2.9. Створює, накопичує та удосконалює банк даних про стан підготовки осіб з вищою освітою за освітньо-кваліфікаційними рівнями.
2.10. Готує графіки присвоєння чергових спеціальних звань, рангів.
2.11. Бере участь в оформленні прийняття, переведення та звільнення особового складу управління відповідно до законодавства України про працю та проходження служби.
2.12. Складає установлену звітність про роботу з кадрами.
2.13. Проводить аналіз та узагальнення статистичної звітності за напрямами діяльності, готує відповідні матеріали керівництву.
2.14. Бере участь у роботі конкурсної та атестаційної комісій.
2.15. Організовує забезпечення проведення щорічної оцінки виконання особовим складом управління покладених на нього завдань та обов’язків.
2.16. За дорученням керівника бере участь у розгляді пропозицій, звернень, заяв та скарг органів виконавчої влади, організацій, установ, громадян, з питань компетенції підрозділу кадрового забезпечення.
2.17. Бере участь у проведенні нарад з питань кадрової роботи.
2.18. Веде архів особових справ, після закінчення встановлених термінів поточного зберігання готує документи для їх передавання до галузевого архіву.
2.19. Готує і контролює документацію щодо продовження терміну перебування на державній службі та призначення пенсій.
2.20. Складає графіки відпусток особового складу управління.
2.21. Організовує роботу з документами згідно із чинним законодавством.
2.22. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.
2.23. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.
3. Права
Головний спеціаліст з питань кадрової роботи та державної служби (управління Держспецзв'язку) має право:
3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.
3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.
3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.
3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.
3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.
3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.
3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.
3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.
3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.
4. Відповідальність
Головний спеціаліст з питань кадрової роботи та державної служби (управління Держспецзв'язку) несе відповідальність за:
4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.
4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.
4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.
4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.
5. Спеціалізація
5.1. Має право: за дорученням керівництва представляти підрозділ кадрового забезпечення в органах Держспецзв'язку та їх структурних підрозділах при розгляді питань, що належать до його компетенції; отримувати у межах наданих повноважень від структурних підрозділів управління матеріали, необхідні для виконання службових обов’язків; вносити на розгляд керівництва пропозиції щодо вдосконалення роботи структурних підрозділів управління з питань кадрової роботи; брати участь у нарадах, зборах, засіданнях у керівництва управління з питань, пов’язаних із функціональними обов’язками; за рішенням та в межах наданих керівництвом повноважень брати участь у роботі комісії з перевірки структурних підрозділів управління з питань, що належать до його компетенції.