Текст должностной инструкции на русском языке для должности "Главный специалист по назначению пенсий"
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Главный специалист по назначению пенсий" относится к категории "Руководители".
1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр или специалист). Стаж государственной службы по специальности - не менее 2 лет или стаж работы в сфере пенсионного обеспечения на должности ведущего специалиста - не менее 3 лет.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- Конституцию Украины;
- распорядительные, инструктивные и методические документы, регламентирующие деятельность органов социальной защиты по вопросам пенсионного обеспечения и денежной помощи;
- законодательные акты, инструктивные и методические документы, касающиеся деятельности местной государственной администрации;
- практику применения законодательства по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
- порядок назначения пенсий и денежной помощи;
- порядок составления установленной отчетности;
- профилирующие дисциплины (в зависимости от функций отрасли, с которым связана соответствующая деятельность);
- государственный язык;
- правила эксплуатации компьютерной, вычислительной и организационной техники;
- правила и нормы охраны работы и противопожарной защиты.
1.4. Назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Осуществляет координацию и методическое руководство соответствующим направлением работы подразделения.
2.2. Организует и обеспечивает контроль, анализ и оценку состояния дел с этого направления.
2.3. Обобщает в пределах предоставленной компетенции практику применения законодательства и ход реализации государственной политики в сфере пенсионного обеспечения.
2.4. Обеспечивает разработку предложений, комплексов мероприятий, планов, касающихся соответствующего направления работы, участвует в организации их выполнения.
2.5. Осуществляет анализ состояния дел в отделе.
2.6. Контролирует обоснованность представленных комиссиями по назначению пенсий решений о назначении или отказе пенсий гражданам.
2.7. Проводит анализ отказанных дел, незаконного представления документов для назначения пенсий.
2.8. Контролирует эффективность работы специалистов отдела с представителями предприятий, отвечающих за оформление пенсий.
2.9. Осуществляет контроль за правильным и своевременным начислением пенсий, проведением перерасчетов, надзор за сроками рассмотрения документов, необходимых для назначения пенсий.
2.10. Оказывает консультативную помощь предприятиям, организациям, учреждениям, а также гражданам по вопросам пенсионного законодательства, назначение пенсий и денежной помощи семьям с детьми.
2.11. Разъясняет специалистам пенсионное законодательство и нормативные акты.
2.12. Осуществляет проверку работы специалистов подразделения.
2.13. Организует составление годовых и квартальных отчетов.
2.14. Осуществляет контроль за проведением годовой инвентаризации.
2.15. Проводит кодификацию изменений в нормативно-правовых документах, касающихся назначения пенсий, денежной помощи и социальных выплат.
2.16. Рассматривает все письменные обращения от физических и юридических лиц, которые касаются вопросов назначения пенсий и денежной помощи, готовит в установленном порядке соответствующие предложения, выводы, ответы.
2.17. Проводит экспертизу документов, касающихся соответствующего направления работы подразделения, готовит информацию о результатах этой работы.
2.18. Осуществляет контроль за ведением делопроизводства, хранением документов и дел.
2.19. Планирует, организует, координирует, стимулирует, контролирует и оценивает работу сотрудников.
2.20. Внедряет совершенные и эффективные методы работы.
2.21. Следит за соблюдением персоналом правил И норм охраны труда и противопожарной защиты.
2.22. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.23. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
Главный специалист по назначению пенсий имеет право:
3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
Главный специалист по назначению пенсий несет ответственность за:
4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
Текст посадової інструкції українською мовою для посади "Головний фахівець з призначення пенсій"
Передмова до посадової інструкції
0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.
0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.
1. Загальні положення
1.1. Посада "Головний фахівець з призначення пенсій" відноситься до категорії "Керівники".
1.2. Кваліфікаційні вимоги - повна вища освіта відповідного напряму підготовки (магістр або спеціаліст). Стаж державної служби за фахом - не менше 2 років або стаж роботи у сфері пенсійного забезпечення на посаді провідного фахівця - не менше 3 років.
1.3. Знає та застосовує у діяльності:
- Конституцію України;
- розпорядчі, інструктивні та методичні документи, що регламентують діяльність органів соціального захисту з питань пенсійного забезпечення та грошової допомоги;
- законодавчі акти, інструктивні та методичні документи, що стосуються діяльності місцевої державної адміністрації;
- практику застосування законодавства з питань, що належать до компетенції відділу;
- порядок призначення пенсій та грошової допомоги;
- порядок складання встановленої звітності;
- профілюючі дисципліни (залежно від функцій галузі, з якою пов'язана відповідна діяльність);
- державну мову;
- правила експлуатації комп'ютерної, обчислювальної та організаційної техніки;
- правила і норми охорони праці та протипожежного захисту.
1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).
1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.
2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки
2.1. Здійснює координацію та методичне керівництво відповідним напрямом роботи підрозділу.
2.2. Організовує та забезпечує контроль, аналіз та оцінку стану справ з цього напряму.
2.3. Узагальнює у межах наданої компетенції практику застосування законодавства та хід реалізації державної політики у сфері пенсійного забезпечення.
2.4. Забезпечує розроблення пропозицій, комплексів заходів, планів, що стосуються відповідного напряму роботи, бере участь в організації їх виконання.
2.5. Здійснює аналіз стану справ у відділі.
2.6. Контролює обґрунтованість поданих комісіями з призначення пенсій рішень про призначення чи відмову пенсій громадянам.
2.7. Проводить аналіз відмовлених справ, незаконного подання документів для призначення пенсій.
2.8. Контролює ефективність роботи фахівців відділу з представниками підприємств, що відповідають за оформлення пенсій.
2.9. Здійснює контроль за правильним і своєчасним нарахуванням пенсій, проведенням перерахунків, нагляд за термінами розгляду документів, що необхідні для призначення пенсій.
2.10. Надає консультативну допомогу підприємствам, організаціям, установам, а також громадянам з питань пенсійного законодавства, призначення пенсій та грошової допомоги сім'ям з дітьми.
2.11. Роз'яснює фахівцям пенсійне законодавство і нормативні акти.
2.12. Здійснює перевірку роботи фахівців підрозділу.
2.13. Організовує складання річних та квартальних звітів.
2.14. Здійснює контроль за проведенням річної інвентаризації.
2.15. Проводить кодифікацію змін у нормативно-правових документах, що стосуються призначення пенсій, грошової допомоги та соціальних виплат.
2.16. Розглядає всі письмові звернення від фізичних та юридичних осіб, що стосуються питань призначення пенсій та грошової допомоги, готує в установленому порядку відповідні пропозиції, висновки, відповіді.
2.17. Проводить експертизу документів, що стосуються відповідного напряму роботи підрозділу, готує інформацію про результати цієї роботи.
2.18. Здійснює контроль за веденням діловодства, зберіганням документів і справ.
2.19. Планує, організовує, координує, стимулює, контролює та оцінює роботу працівників.
2.20. Впроваджує досконалі й ефективні методи роботи.
2.21. Стежить за додержанням персоналом правил І норм охорони праці та протипожежного захисту.
2.22. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.
2.23. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.
3. Права
Головний фахівець з призначення пенсій має право:
3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.
3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.
3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.
3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.
3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.
3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.
3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.
3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.
3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.
4. Відповідальність
Головний фахівець з призначення пенсій несе відповідальність за:
4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.
4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.
4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.
4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.