Текст должностной инструкции на русском языке для должности "Главный редактор карт"
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Главный редактор карт" относится к категории "Руководители".
1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист). Стаж работы по профессиям руководителей низшего уровня соответствующего профессионального направления: для магистра - не менее 2 лет, специалиста - не менее 3 лет.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- законодательные и нормативно-правовые акты, руководящие материалы, определяющие основные направления развития картографии;
- постановления, приказы, распоряжения, нормативные документы, регламентирующие деятельность в издательской сфере;
- методы составления и редактирования картографических изданий;
- отечественный и мировой опыт создания и издание картографической продукции;
- порядок разработки производственных планов и графиков выпуска картографических изданий;
- общеупотребительные обозначения, термины, сокращения, единицы измерения;
- основы авторского права и трудового законодательства;
- правовые аспекты заключения и исполнения договоров;
- экономику издательского дела;
- технологию редакционно-издательских и полиграфических процессов;
- основы организации производства, труда и управления;
- системы оплаты труда и материального стимулирования;
- правила и нормы охраны труда, производственной санитарии, пожарной безопасности.
1.4. Назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Персонально отвечает за содержание, научную достоверность, актуальность карт и атласов, которые создаются в издательстве.
2.2. Осуществляет методическое и научно-техническое руководство редакционными и картографическими работами, организует и направляет редакционно-производственный процесс создания карт.
2.3. Обеспечивает высокий уровень художественного оформления, технического исполнения и полиграфического воспроизведения картографической продукции.
2.4. Координирует деятельность картографических редакций и производственного отдела, контролирует работу заведующих редакциями.
2.5. Принимает участие в разработке программных документов картографических произведений.
2.6. Руководит разработкой и внедрением мероприятий по улучшению технологии составления и оформления карт.
2.7. Осуществляет контроль за соблюдением инструкций, стандартов и других действующих нормативных документов, регламентирующих подготовку и выпуск картографических изданий.
2.8. Контролирует правильность, качество и полноту содержания карт, достоверность графического воспроизведения изображаемых объектов.
2.9. Отвечает за формирование тематических планов картографических работ и перспективных направлений развития картографического производства.
2.10. Проводит оценку цветных оригиналов карт, проверяет качество пробных отпечатков, утверждает картографическое издание к печати.
2.11. Отвечает за сокращение сроков редакционно-издательского процесса, его компьютеризацию, внедрение прогрессивных технических средств и технологий, передовых методов и приемов труда, сохранение материальных ресурсов.
2.12. Формирует и возглавляет редакционный совет, готовит заседания, обеспечивает внедрение решений совета, которые направлены на обеспечение единой научно-технической и технологической политики предприятия.
2.13. Налаживает связи с научными учреждениями и ведомствами по созданию картографических произведений.
2.14. Проводит оценку материалов, предлагаемых сторонними заказчиками к изданию, относительно содержания и редакционной готовности полиграфического воспроизведения.
2.15. Способствует получению необходимых материалов от консультантов, рецензентов, авторов текстов для достоверного воспроизведения картографических изданий.
2.16. Оказывает консультативную помощь по производственным вопросам редакционному персоналу.
2.17. Разрабатывает планы научно-технического сотрудничества с зарубежными странами относительно создания картографической продукции.
2.18. Осуществляет методическое руководство по организации картографических выставок в Украине и за ее пределами, принимает участие в международных книжных выставках-ярмарках.
2.19. Руководит планированием маркетинговых и рекламных мероприятий по реализации продукции издательства.
2.20. Координирует работу по разработке читательской корреспонденции, анализирует критические замечания, рассматривает предложения пользователей карт, готовит ответы на письма.
2.21. Осуществляет представительство в государственных учреждениях и ведомствах, научных и учебных учреждениях, других организациях по разработке и изготовлению картографической продукции.
2.22. Руководит подбором, расстановкой, повышением квалификации кадров, создает условия для их постоянного творческого роста.
2.23. Внедряет лучшие отечественные и мировые достижения в области создания картографической продукции.
2.24. Обеспечивает соблюдение конфиденциальности информации.
2.25. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.26. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
Главный редактор карт имеет право:
3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
Главный редактор карт несет ответственность за:
4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
Текст посадової інструкції українською мовою для посади "Головний редактор карт"
Передмова до посадової інструкції
0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.
0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.
1. Загальні положення
1.1. Посада "Головний редактор карт" відноситься до категорії "Керівники".
1.2. Кваліфікаційні вимоги - повна вища освіта відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст). Стаж роботи за професіями керівників нижчого рівня відповідного професійного спрямування: для магістра - не менше 2 років, спеціаліста - не менше 3 років.
1.3. Знає та застосовує у діяльності:
- законодавчі та нормативно-правові акти, керівні матеріали, що визначають основні напрями розвитку картографії;
- постанови, накази, розпорядження, нормативні документи, що регламентують діяльність у видавничій сфері;
- методи укладання та редагування картографічних видань;
- вітчизняний і світовий досвід зі створення та видання картографічної продукції;
- порядок розроблення виробничих планів і графіків випуску картографічних видань;
- загальновживані позначення, терміни, скорочення, одиниці вимірювання;
- основи авторського права й трудового законодавства;
- правові аспекти укладення та виконання договорів;
- економіку видавничої справи;
- технологію редакційно-видавничих і поліграфічних процесів;
- основи організації виробництва, праці та управління;
- системи оплати праці й матеріального стимулювання;
- правила та норми охорони праці, виробничої санітарії, пожежної безпеки.
1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).
1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.
2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки
2.1. Персонально відповідає за зміст, наукову вірогідність, актуальність карт та атласів, що створюються у видавництві.
2.2. Здійснює методичне й науково-технічне керівництво редакційними та картоскладальними роботами, організовує і спрямовує редакційно-виробничий процес створення карт.
2.3. Забезпечує високий рівень художнього оформлення, технічного виконання та поліграфічного відтворення картографічної продукції.
2.4. Координує діяльність картографічних редакцій і виробничого відділу, контролює роботу завідувачів редакцій.
2.5. Бере участь у розробленні програмних документів картографічних творів.
2.6. Керує розробленням і впровадженням заходів щодо поліпшення технології складання та оформлення карт.
2.7. Здійснює контроль за дотриманням інструкцій, стандартів та інших чинних нормативних документів, що регламентують підготовлення та випуск картографічних видань.
2.8. Контролює правильність, якість і повноту змісту карт, достовірність графічного відтворення зображуваних об'єктів.
2.9. Відповідає за формування тематичних планів картоскладальних робіт і перспективних напрямів розвитку картографічного виробництва.
2.10. Проводить оцінювання кольорових оригіналів карт, перевіряє якість пробних відбитків, затверджує картографічне видання до друкування.
2.11. Відповідає за скорочення термінів редакційно-видавничого процесу, його комп'ютеризацію, упровадження прогресивних технічних засобів і технологій, передових методів і прийомів праці, збереження матеріальних ресурсів.
2.12. Формує і очолює редакційну раду, готує засідання, забезпечує впровадження рішень ради, які спрямовані на забезпечення єдиної науково-технічної та технологічної політики підприємства.
2.13. Налагоджує зв'язки з науковими установами та відомствами зі створення картографічних творів.
2.14. Проводить оцінювання матеріалів, запропонованих сторонніми замовниками до видання, щодо змісту та редакційної готовності поліграфічного відтворення.
2.15. Сприяє одержанню необхідних матеріалів від консультантів, рецензентів, авторів текстів для достовірного відтворення картографічних видань.
2.16. Надає консультативну допомогу з виробничих питань редакційному персоналу.
2.17. Розробляє плани науково-технічного співробітництва із зарубіжними країнами щодо створення картографічної продукції.
2.18. Здійснює методичне керівництво з організації картографічних виставок в Україні та за її межами, бере участь у міжнародних книжкових виставках-ярмарках.
2.19. Керує плануванням маркетингових та рекламних заходів з реалізації продукції видавництва.
2.20. Координує роботу з опрацювання читацької кореспонденції, аналізує критичні зауваження, розглядає пропозиції користувачів карт, готує відповіді на листи.
2.21. Здійснює представництво в державних установах та відомствах, наукових і навчальних закладах, інших організаціях щодо розроблення та виготовлення картографічної продукції.
2.22. Керує добором, розміщенням, підвищенням кваліфікації кадрів, створює умови для їх постійного творчого зростання.
2.23. Впроваджує кращі вітчизняні та світові досягнення в царині створення картографічної продукції.
2.24. Забезпечує дотримання конфіденційності інформації.
2.25. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.
2.26. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.
3. Права
Головний редактор карт має право:
3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.
3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.
3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.
3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.
3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.
3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.
3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.
3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.
3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.
4. Відповідальність
Головний редактор карт несе відповідальність за:
4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.
4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.
4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.
4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.