Текст должностной инструкции на русском языке для должности "Директор по экономике"
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Директор по экономике" относится к категории "Руководители".
1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист). Последипломное образование в области управления. Стаж работы по профессиям руководителей низшего уровня: для магистра - не менее 2 лет, специалиста - не менее 3 лет.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- законы, постановления, указы, распоряжения, решения и другие нормативно-правовые акты органов государственной власти и местного самоуправления, регулирующих производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность предприятия;
- профиль, специализацию и особенности структуры предприятия;
- перспективы технического и экономического развития отрасли и предприятия;
- производственные мощности предприятия;
- основы технологии производства продукции;
- порядок разработки и утверждения программ, бизнес-планов и планов производственно-хозяйственной деятельности;
- экономические методы управления предприятием;
- организацию, формы и методы плановой работы на предприятии, систему экономических стандартов;
- порядок расчета экономической эффективности от внедрение новых видов продукции, техники, технологии, рационализаторских предложений и изобретений;
- порядок разработки нормативов материальных, трудовых и финансовых затрат;
- порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;
- отечественные и мировые достижения науки и техники в соответствующей отрасли производства и опыт передовых предприятий по организации и совершенствования экономической работы;
- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
- основы экономики и менеджмента, организации производства, труда и управления;
- этику делового общения;
- основы трудового законодательства.
1.4. Назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Руководит финансово-экономической деятельностью предприятия, направленной на достижение высокой экономической эффективности производства, полного использования внутренних резервов, внедрение достижений экономической науки, разработкой перспективных, годовых и оперативных планов производства, прибыли и других показателей; организацией внутрихозяйственных отношений и договорно-претензионной работы.
2.2. Определяет: перспективы экономического развития предприятия, порядок пополнения недостатка собственных оборотных средств; перечень и виды договоров, заключаемых предприятием с субъектами предпринимательской деятельности.
2.3. Организует разработку мероприятий по повышению производительности, эффективности и рентабельности производства, качества продукции, снижение себестоимости, обеспечение роста производительности труда, достижения эффективных результатов в условиях рациональных затрат материальных, трудовых и финансовых ресурсов и обеспечивает их внедрение.
2.4. Координирует деятельность экономических подразделений предприятия по составлению бизнес-планов, перспективных планов работы в условиях рыночной экономики и конкуренции с необходимыми обоснованиями и расчетами, разработки организационно-технических мероприятий по совершенствованию хозяйственного механизма, структуры управления, экономической деятельности, выявление и использование резервов производства.
2.5. Контролирует: выполнение установленных заданий по экономическим показателям; выполнение финансовых обязательств перед государственным бюджетом; использования средств по целевому назначению; соблюдения действующих условий оплаты труда и премирования; внедрение в производственных подразделениях, на предприятии хозяйственного расчета и соблюдения режима экономии.
2.6. Организует оперативный учет и анализ производственно-хозяйственной деятельности предприятия; подготовку предложений по корректировке планов производственной и экономической деятельности предприятия в случае изменения конъюнктуры рынка.
2.7. Обеспечивает: правильное соотношение между темпами роста производительности труда и средней заработной платы; совершенствование планирования, нормирования и оплаты труда, хозяйственного расчета; финансирование мероприятий по внедрению новой техники, механизации и автоматизации производственных процессов, модернизации оборудования, других мероприятий по техническому усовершенствованию и улучшению организации производства, работ по охране окружающей среды; соблюдение порядка внутрихозяйственных отношений и решения внутрихозяйственных споров; правильное использование лимитов краткосрочного и долгосрочного банковского кредитования.
2.8. Осуществляет контроль за соответствием заключаемых договоров на поставку оборудования, машин и других материальных ценностей к имеющихся на это средств, включая банковский кредит.
2.9. Организует разработку методических материалов по технико-экономического планирования работы производственных подразделений предприятия, расчетов экономической эффективности капитальных вложений, необходимости внедрения рационализаторских предложений и изобретений, новой техники и технологии.
2.10. Осуществляет методическое руководство и организацию работы по внедрению, совершенствовании и повышении роли экономических методов управления.
2.11. Участвует в разработке долгосрочных программ развития предприятия, разработке и внедрении мероприятий по улучшению экономических показателей работы предприятия (относительно объема производства, повышение производительности труда, снижение себестоимости продукции, увеличение прибыли и т.п.), реализации прогрессивных форм и методов экономической работы, определении потребности в материально-технических ресурсах; проведении мероприятий по улучшению структуры управления; внедрении передового опыта в области совершенствования планирования, нормирования труда и материального стимулирования; разработке комплексного плана социально-экономического развития.
2.12. Обеспечивает организацию ведения статистической, бухгалтерской и других видов установленной отчетности и своевременное представление ее по назначению.
2.13. Руководит проведением сравнительного анализа показателей работы предприятия и других предприятий, внедрением передового опыта экономической работы.
2.14. Руководит работой по повышению уровня экономических знаний работников.
2.15. Контролирует своевременное представление отчетов о результатах экономической деятельности в соответствующих органов.
2.16. Руководит структурными подразделениями предприятия, которые выполняют экономическую работу, способствует внедрению экономически целесообразных решений по управлению производством.
2.17. Придерживается конфиденциальности в работе со служебными документами в соответствии с требованиями действующего законодательства.
2.18. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.19. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
Директор по экономике имеет право:
3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
Директор по экономике несет ответственность за:
4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
Текст посадової інструкції українською мовою для посади "Директор з економіки"
Передмова до посадової інструкції
0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.
0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.
1. Загальні положення
1.1. Посада "Директор з економіки" відноситься до категорії "Керівники".
1.2. Кваліфікаційні вимоги - повна вища освіта відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст). Післядипломна освіта в галузі управління. Стаж роботи за професіями керівників нижчого рівня: для магістра - не менше 2 років, спеціаліста - не менше 3 років.
1.3. Знає та застосовує у діяльності:
- закони, постанови, укази, розпорядження, рішення та інші нормативно-правові акти органів державної влади і місцевого самоврядування, які регулюють виробничо-господарську і фінансово-економічну діяльність підприємства;
- профіль, спеціалізацію та особливості структури підприємства;
- перспективи технічного та економічного розвитку галузі та підприємства;
- виробничі потужності підприємства;
- основи технології виробництва продукції;
- порядок розроблення та затвердження програм, бізнес-планів та планів виробничо-господарської діяльності;
- економічні методи управління підприємством;
- організацію, форми і методи планової роботи на підприємстві, систему економічних стандартів;
- порядок розрахунку економічної ефективності від упровадження нових видів продукції, техніки, технології, раціоналізаторських пропозицій та винаходів;
- порядок розроблення нормативів матеріальних, трудових і фінансових витрат;
- порядок укладення та виконання господарських та фінансових договорів;
- вітчизняні та світові досягнення науки і техніки у відповідній галузі виробництва та досвід передових підприємств з організації і вдосконалення економічної роботи;
- засоби обчислювальної техніки, комунікацій та зв'язку;
- основи економіки та менеджменту, організацію виробництва, праці та управління;
- етику ділового спілкування;
- основи трудового законодавства.
1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).
1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.
2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки
2.1. Керує фінансово-економічною діяльністю підприємства, спрямованою на досягнення високої економічної ефективності виробництва, повного використання внутрішніх резервів, впровадження досягнень економічної науки, розробленням перспективних, річних та оперативних планів з виробництва, прибутку та інших показників; організацією внутрішньогосподарських стосунків та договірно-претензійної роботи.
2.2. Визначає: перспективи економічного розвитку підприємства, порядок поповнення нестачі власних обігових коштів; перелік та види договорів, що укладаються підприємством з суб'єктами підприємницької діяльності.
2.3. Організовує розроблення заходів щодо підвищення продуктивності, ефективності та рентабельності виробництва, якості продукції, зниження собівартості, забезпечення зростання продуктивності праці, досягнення ефективних результатів за умов раціональних витрат матеріальних, трудових і фінансових ресурсів та забезпечує їх впровадження.
2.4. Координує діяльність економічних підрозділів підприємства щодо складання бізнес-планів, перспективних планів роботи в умовах ринкової економіки та конкуренції з необхідними обґрунтуваннями і розрахунками, розроблення організаційно-технічних заходів з удосконалення господарського механізму, структури управління, економічної діяльності, виявлення і використання резервів виробництва.
2.5. Контролює: виконання встановлених завдань щодо економічних показників; виконання фінансових зобов'язань перед державним бюджетом; використання коштів за цільовим призначенням; дотримання чинних умов оплати праці та преміювання; впровадження у виробничих підрозділах, на підприємстві господарського розрахунку та дотримання режиму економії.
2.6. Організовує оперативний облік і аналіз виробничо-господарської діяльності підприємства; підготовку пропозицій щодо коригування планів виробничої і економічної діяльності підприємства у разі зміни кон'юнктури ринку.
2.7. Забезпечує: правильне співвідношення між темпами росту продуктивності праці та середньої заробітної плати; удосконалення планування, нормування й оплати праці, господарського розрахунку; фінансування заходів щодо впровадження нової техніки, механізації та автоматизації виробничих процесів, модернізації обладнання, інших заходів щодо технічного удосконалення та поліпшення організації виробництва, робіт з охорони навколишнього середовища; дотримання порядку внутрішньогосподарських відносин та розв'язання внутрішньогосподарських спорів; правильне використання лімітів короткотермінового і довготермінового банківського кредитування.
2.8. Здійснює контроль за відповідністю договорів, що укладаються на поставку обладнання, машин та інших матеріальних цінностей до наявних на це коштів, включаючи банківський кредит.
2.9. Організовує розроблення методичних матеріалів з техніко-економічного планування роботи виробничих підрозділів підприємства, розрахунків економічної ефективності капітальних вкладень, необхідності впровадження раціоналізаторських пропозицій та винаходів, нової техніки і технології.
2.10. Здійснює методичне керівництво і організацію роботи з упровадження, удосконалення та підвищення ролі економічних методів управління.
2.11. Бере участь у розробленні довготермінових програм розвитку підприємства, розробленні та впровадженні заходів з поліпшення економічних показників роботи підприємства (щодо обсягу виробництва, підвищення продуктивності праці, зниження собівартості продукції, збільшення прибутку тощо), реалізації прогресивних форм і методів економічної роботи, визначенні потреби в матеріально-технічних ресурсах; проведенні заходів щодо поліпшення структури управління; впровадженні передового досвіду в галузі удосконалення планування, нормування праці та матеріального стимулювання; розробленні комплексного плану соціально-економічного розвитку.
2.12. Забезпечує організацію ведення статистичної, бухгалтерської та інших видів встановленої звітності і своєчасне подання її за призначенням.
2.13. Керує проведенням порівняльного аналізу показників роботи підприємства та інших підприємств, упровадженням передового досвіду економічної роботи.
2.14. Керує роботою з підвищення рівня економічних знань працівників.
2.15. Контролює своєчасне подання звітів про результати економічної діяльності до відповідних органів.
2.16. Керує структурними підрозділами підприємства, які виконують економічну роботу, сприяє впровадженню економічно доцільних рішень з управління виробництвом.
2.17. Дотримується конфіденційності в роботі з службовими документами відповідно до вимог чинного законодавства.
2.18. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.
2.19. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.
3. Права
Директор з економіки має право:
3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.
3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.
3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.
3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.
3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.
3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.
3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.
3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.
3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.
4. Відповідальність
Директор з економіки несе відповідальність за:
4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.
4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.
4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.
4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.