Текст должностной инструкции на русском языке для должности "Директор транспортно-экспедиционного предприятия"
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Директор транспортно-экспедиционного предприятия" относится к категории "Руководители".
1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист). Последипломное образование в области управления. Стаж работы по профессиям руководителей низшего уровня соответствующего профессионального направления - не менее 5 лет.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- законы, постановления, указы, распоряжения, решения и другие нормативно-правовые акты органов государственной власти и местного самоуправления, регулирующих порядок деятельности транспортно-экспедиционного предприятия;
- налоговое и экологическое законодательство;
- основные положения международных конвенций и соглашений в области автомобильного транспорта;
- профиль, специализацию и особенности структуры предприятия;
- технологию организации транспортно-экспедиционного обслуживания;
- возможности эффективного использования автотранспортных средств, имеющихся технологических процессов;
- современные методы хозяйствования и управления;
- порядок заключения и исполнения хозяйственных договоров, отраслевых тарифных соглашений, коллективных договоров;
- основы экономики, организации грузовых автомобильных перевозок и транспортно-экспедиционного обслуживания;
- направления и принципы развития менеджмента, маркетинга, предпринимательской деятельности;
- этику делового общения и ведения переговоров;
- трудовое законодательство.
1.4. Назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Руководит в соответствии с действующим законодательством всеми видами деятельности транспортно-экспедиционного предприятия.
2.2. Формирует стратегию развития предприятия и обеспечивает ее выполнение.
2.3. Несет ответственность за последствия принятия решений, финансово-хозяйственные результаты деятельности предприятия, эффективное использование имущества.
2.4. Обеспечивает выполнение обязательств перед бюджетами всех уровней, заказчиками услуг и кредиторами.
2.5. Направляет деятельность персонала на обеспечение своевременного выполнения договоров транспортной экспедиции, организацию перевозок грузов, их экспедиционное обслуживание, сохранение и соблюдение установленных сроков доставки и выдачи грузов, а также выполнение других условий, оговоренных договором.
2.6. Обеспечивает возможность эффективного использования автотранспортных средств, погрузочно-разгрузочных механизмов и оборудования.
2.7. Анализирует результаты работы транспортно-экспедиционного предприятия, принимает меры по устранению выявленных недостатков.
2.8. Осуществляет мероприятия по социальной защите коллектива предприятия, обеспечению и сохранению занятости работников.
2.9. Обеспечивает разработку, заключение и исполнение коллективного договора.
2.10. Стимулирует повышение производительности труда всех работающих, осуществляет контроль за деятельностью всех структурных подразделений, входящих в состав транспортно-экспедиционного предприятия, соблюдением работниками производственной и трудовой дисциплины, требований охраны труда, безопасного ведения работ, противопожарных мероприятий.
2.11. Обеспечивает недопущение задолженности по заработной плате.
2.12. Способствует наилучшему использованию знаний и опыта работников, созданию безопасных условий для их труда.
2.13. Осуществляет меры по обеспечению и сохранению занятости работников.
2.14. Решает все вопросы в пределах предоставленных ему прав, поручает выполнение отдельных производственно-хозяйственных функций другим должностным лицам: заместителям директора, руководителям структурных подразделений.
2.15. Несет ответственность за соблюдение законов и нормативно-правовых актов, а также требований и положений международных конвенций и соглашений в области автомобильного транспорта, обеспечивает соблюдение требований законодательства об охране труда и окружающей среды.
2.16. Своевременно принимает меры по предотвращению банкротства предприятия в случае его неплатежеспособности.
2.17. Защищает имущественные интересы предприятия в суде, органах государственной власти и управления.
2.18. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.19. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
Директор (начальник, другой руководитель) транспортно-экспедиционного предприятия имеет право:
3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
Директор (начальник, другой руководитель) транспортно-экспедиционного предприятия несет ответственность за:
4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
Текст посадової інструкції українською мовою для посади "Директор транспортно-експедиційного підприємства"
Передмова до посадової інструкції
0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.
0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.
1. Загальні положення
1.1. Посада "Директор транспортно-експедиційного підприємства" відноситься до категорії "Керівники".
1.2. Кваліфікаційні вимоги - повна вища освіта відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст). Післядипломна освіта в галузі управління. Стаж роботи за професіями керівників нижчого рівня відповідного професійного спрямування - не менше 5 років.
1.3. Знає та застосовує у діяльності:
- закони, постанови, укази, розпорядження, рішення та інші нормативно-правові акти органів державної влади і місцевого самоврядування, які регулюють порядок діяльності транспортно-експедиційного підприємства;
- податкове та екологічне законодавство;
- основні положення міжнародних конвенцій і угод в галузі автомобільного транспорту;
- профіль, спеціалізацію і особливості структури підприємства;
- технологію організації транспортно-експедиційного обслуговування;
- можливості ефективного використання автотранспортних засобів, наявних технологічних процесів;
- сучасні методи господарювання та управління;
- порядок укладення і виконання господарських договорів, галузевих тарифних угод, колективних договорів;
- основи економіки, організації вантажних автомобільних перевезень та транспортно-експедиційного обслуговування;
- напрями та принципи розвитку менеджменту, маркетингу, підприємницької діяльності;
- етику ділового спілкування та ведення переговорів;
- трудове законодавство.
1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).
1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.
2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки
2.1. Керує згідно з чинним законодавством усіма видами діяльності транспортно-експедиційного підприємства.
2.2. Формує стратегію розвитку підприємства і забезпечує її виконання.
2.3. Несе відповідальність за наслідки прийняття рішень, фінансово-господарські результати діяльності підприємства, ефективне використання майна.
2.4. Забезпечує виконання підприємством зобов'язань перед бюджетами всіх рівнів, замовниками послуг і кредиторами.
2.5. Направляє діяльність персоналу на забезпечення своєчасного виконання договорів транспортної експедиції, організацію перевезень вантажів, їх експедиційне обслуговування, збереження і дотримання встановлених термінів доставки та видачі вантажів, а також виконання інших умов, обумовлених договором.
2.6. Забезпечує можливість ефективного використання автотранспортних засобів, вантажно-розвантажувальних механізмів і обладнання.
2.7. Аналізує результати роботи транспортно-експедиційного підприємства, вживає заходів щодо усунення виявлених недоліків.
2.8. Здійснює заходи щодо соціального захисту колективу підприємства, забезпечення і збереження зайнятості працівників.
2.9. Забезпечує розроблення, укладення і виконання колективного договору.
2.10. Стимулює підвищення продуктивності праці всіх працюючих, здійснює контроль за діяльністю всіх структурних підрозділів, що входять до складу транспортно-експедиційного підприємства, дотриманням працівниками виробничої і трудової дисципліни, вимог охорони праці, безпечного ведення робіт, протипожежних заходів.
2.11. Забезпечує недопущення заборгованості із заробітної плати.
2.12. Сприяє найкращому використанню знань і досвіду працівників, створенню безпечних умов для їхньої праці.
2.13. Здійснює заходи щодо забезпечення і збереження зайнятості працівників.
2.14. Вирішує всі питання в межах наданих йому прав, доручає виконання окремих виробничо-господарських функцій іншим посадовим особам: заступникам директора, керівникам структурних підрозділів.
2.15. Несе відповідальність за дотримання законів та нормативно-правових актів, а також вимог та положень міжнародних конвенцій і угод в галузі автомобільного транспорту, забезпечує дотримання вимог законодавства про охорону праці та навколишнього середовища.
2.16. Своєчасно вживає заходів щодо запобігання банкрутству підприємства у разі його неплатоспроможності.
2.17. Захищає майнові інтереси підприємства в суді, органах державної влади та управління.
2.18. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.
2.19. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.
3. Права
Директор (начальник, інший керівник) транспортно-експедиційного підприємства має право:
3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.
3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.
3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.
3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.
3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.
3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.
3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.
3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.
3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.
4. Відповідальність
Директор (начальник, інший керівник) транспортно-експедиційного підприємства несе відповідальність за:
4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.
4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.
4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.
4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.