Текст должностной инструкции на русском языке для должности "Директор предприятия жилищного хозяйства"
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Директор предприятия жилищного хозяйства" относится к категории "Руководители".
1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр или специалист). Последипломное образование в области управления. Стаж работы по профессиям руководителей низшего уровня - не менее 5 лет.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- законодательные и нормативные акты по вопросам жилищной политики в Украине, постановления, распоряжения государственных органов и другие руководящие материалы по деятельности жилищных предприятий (организаций);
- правила и нормы технической эксплуатации жилищного фонда;
- опыт работы передовых жилищных предприятий (организаций);
- экономику и организацию производства, труда и управления;
- основы трудового законодательства;
- правила и нормы охраны труда, производственной санитарии и противопожарной защиты.
1.4. Назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Организует работу для обеспечения сохранности жилищного фонда и содержание его в исправном состоянии в соответствии с правилами и нормами технической эксплуатации.
2.2. Обеспечивает бесперебойную работу оборудования в жилых домах, оформление и надлежащее содержание элементов внешнего благоустройства и санитарная очистка и уборка домов и территорий домовладений.
2.3. Организует работу по профилактического осмотра жилищного фонда, разработка и выполнение годовых и перспективных планов его ремонта.
2.4. Осуществляет контроль за своевременной подготовкой жилого фонда к зиме.
2.5. Обеспечивает рентабельную хозяйственно-финансовую деятельность жилищного предприятия (организации), своевременное поступление квартирной и арендной платы.
2.6. Организует разработку и выполнение мероприятий по уменьшению эксплуатационных и трудовых затрат на содержание жилищного фонда, а также рационального использования питьевой воды, экономии электро - и тепловой энергии.
2.7. Обеспечивает своевременное заключение договоров найма жилых и аренды нежилых помещений, договоров о предоставлении жилищно-коммунальных услуг.
2.8. Осуществляет контроль за соблюдением собственниками квартир, квартиросъемщиками и арендаторами обязательств, предусмотренных договорами.
2.9. Принимает меры по укреплению материально-технической базы жилищного предприятия (организации), сохранности и правильной эксплуатации оборудования; осуществляет контроль за экономным расходованием материалов, инвентаря для уборки, спецодежды.
2.10. Участвует в работе комиссий по приемке домов-новостроек, ведомственных и кооперативных домов, а также домов после ремонта.
2.11. Организует работу по планированию, учету и отчетности по всем разделам хозяйственно-финансовой деятельности, жилищного предприятия (организации).
2.12. Участвует в работе по приватизации жилья.
2.13. Принимает граждан в определенные дни и часы.
2.14. Своевременно рассматривает заявления, письма, жалобы и дает гражданам ответы на все вопросы по эксплуатации, ремонту зданий и содержанию домовладений.
2.15. Обеспечивает своевременное выполнение заявок граждан по ликвидации неисправностей, возникающих в домах, четкую работу диспетчерской службы.
2.16. Принимает меры по ликвидации аварийных ситуаций на территории домовладений жилищного предприятия (организации).
2.17. Обеспечивает соблюдение правил пожарной безопасности, содержание в исправном состоянии противопожарных устройств.
2.18. Организует оперативный контроль состояния охраны труда.
2.19. Обеспечивает подбор, расстановку, обучение и воспитание кадров, контролирует выполнение сотрудниками должностных обязанностей.
2.20. Создает общественным организациям условия для проведения культурно-массовой работы среди населения и работы с детьми по месту жительства.
2.21. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.22. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
Директор (начальник, другой руководитель) предприятия (организации) жилищного хозяйства имеет право:
3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
Директор (начальник, другой руководитель) предприятия (организации) жилищного хозяйства несет ответственность за:
4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
Текст посадової інструкції українською мовою для посади "Директор підприємства житлового господарства"
Передмова до посадової інструкції
0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.
0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.
1. Загальні положення
1.1. Посада "Директор підприємства житлового господарства" відноситься до категорії "Керівники".
1.2. Кваліфікаційні вимоги - повна вища освіта відповідного напряму підготовки (магістр або спеціаліст). Післядипломна освіта в галузі управління. Стаж роботи за професіями керівників нижчого рівня - не менше 5 років.
1.3. Знає та застосовує у діяльності:
- законодавчі та нормативні акти з питань житлової політики в Україні, постанови, розпорядження державних органів та інші керівні матеріали щодо діяльності житлових підприємств (організацій);
- правила і норми технічної експлуатації житлового фонду;
- досвід роботи передових житлових підприємств (організацій);
- економіку та організацію виробництва, праці та управління;
- основи трудового законодавства;
- правила і норми охорони праці, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).
1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.
2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки
2.1. Організовує роботу для забезпечення збереженості житлового фонду та утримання його в справному стані згідно з правилами і нормами технічної експлуатації.
2.2. Забезпечує безперебійну роботу обладнання в житлових будинках, улаштування і належне утримання елементів зовнішнього благоустрою та санітарне очищення і прибирання будинків і територій домоволодінь.
2.3. Організовує роботу з профілактичного огляду житлового фонду, розроблення та виконання річних і перспективних планів його ремонту.
2.4. Здійснює контроль за своєчасною підготовкою житлового фонду до зими.
2.5. Забезпечує рентабельну господарсько-фінансову діяльність житлового підприємства (організації), своєчасне надходження квартирної та орендної плати.
2.6. Організовує розроблення і виконання заходів щодо зменшення експлуатаційних і трудових витрат на утримання житлового фонду, а також раціонального витрачання питної води, економії електро- і теплової енергії.
2.7. Забезпечує своєчасне укладання договорів найму жилих та оренди нежилих приміщень, договорів про надання житлово-комунальних послуг.
2.8. Здійснює контроль за дотриманням власниками квартир, квартиронаймачами та орендарями зобов'язань, передбачених договорами.
2.9. Вживає заходів щодо зміцнення матеріально-технічної бази житлового підприємства (організації), збереженості та правильної експлуатації обладнання; здійснює контроль за економним витрачанням матеріалів, інвентарю для прибирання, спецодягу.
2.10. Бере участь у роботі комісій з приймання будинків-новобудов, відомчих та кооперативних будинків, а також будинків після ремонту.
2.11. Організовує роботу з планування, обліку та звітності за всіма розділами господарсько-фінансової діяльності, житлового підприємства (організації).
2.12. Бере участь у роботі з приватизації житла.
2.13. Приймає громадян у визначені дні і години.
2.14. Своєчасно розглядає заяви, листи, скарги і дає громадянам відповіді на всі питання щодо експлуатації, ремонту будинків та утримання домоволодінь.
2.15. Забезпечує своєчасне виконання заявок громадян щодо ліквідації несправностей, які виникають у будинках, чітку роботу диспетчерської служби.
2.16. Вживає заходів щодо ліквідації аварійних ситуацій на території домоволодінь житлового підприємства (організації).
2.17. Забезпечує дотримання правил пожежної безпеки, утримання у справному стані протипожежних пристроїв.
2.18. Організовує оперативний контроль стану охорони праці.
2.19. Забезпечує підбір, розстановку та навчання і виховання кадрів, контролює виконання працівниками посадових обов'язків.
2.20. Створює громадським організаціям умови для проведення культурно-масової роботи серед населення і роботи з дітьми за місцем проживання.
2.21. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.
2.22. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.
3. Права
Директор (начальник, інший керівник) підприємства (організації) житлового господарства має право:
3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.
3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.
3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.
3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.
3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.
3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.
3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.
3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.
3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.
4. Відповідальність
Директор (начальник, інший керівник) підприємства (організації) житлового господарства несе відповідальність за:
4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.
4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.
4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.
4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.