• Как правильно составить должностную инструкцию?
Данная инструкция переведена автоматически. Обратите внимание, автоматический перевод не дает 100% точности, поэтому в тексте могут быть незначительные ошибки перевода.
Инструкция для должности "Начальник управления", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "Справочник профессионально-квалификационных характеристик типовых должностей рядового и начальствующего состава государственной службы специальной связи и защиты информации Украины.
Статус документа - 'действующий'.
Скачать в виде DOC файла MS Word

Предисловие

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1. Общие положения

1.1. Должность "Начальник управления" относится к категории "Руководители".

1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего профессионального направления по образовательно-квалификационному уровню магистра, специалиста. Стаж работы на государственной службе по специальности на руководящих должностях не менее 5 лет или на руководящих должностях в других сферах управления не менее 3 лет. Опыт работы по управлению персоналом. Последипломное образование в сфере управления: магистр государственного управления по соответствующей специализации. 

1.3. Знает и применяет в деятельности:
      - Конституцию Украины, законы Украины, указы Президента Украины, нормативно-правовые акты Верховной Рады Украины, Кабинета Министров Украины, Дисциплинарный устав, другие нормативно-правовые акты и нормативные документы, касающиеся деятельности Госспецсвязи и прохождения государственной службы;
      - государственную политику по направлению деятельности управления;
      - основы государственного управления, экономики, трудового законодательства, психологии труда;
      - порядок подготовки и внесения в соответствующие органы проектов нормативно-правовых актов;
      - правила делового этикета;
      - правила и нормы охраны труда и противопожарной защиты;
      - основные принципы работы на компьютере и соответствующие программные средства. Должен владеть государственным языком.

1.4. Начальник управления назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Начальник управления подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Начальник управления руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Начальник управления во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Осуществляет руководство деятельностью управления (самостоятельного отдела, сектора), распределяет обязанности между личным составом управления (самостоятельного отдела, сектора), организует и контролирует выполнение задач, возложенных на управление (самостоятельный отдел, сектор).

2.2. Определяет степень ответственности заместителя начальника управления (самостоятельного отдела, сектора) и руководителей структурных подразделений в составе управления (самостоятельного отдела, сектора), утверждает должностные инструкции личного состава управления (самостоятельного отдела, сектора).

2.3. Организует и участвует в разработке проектов нормативно-правовых актов, государственных программ, положений и инструкций по сфере деятельности управления (самостоятельного отдела, сектора), определяет политику и стратегию его деятельности.

2.4. Организует планирование и контроль выполнения основных мероприятий деятельности управления (самостоятельного отдела, сектора).

2.5. Осуществляет анализ выполнения государственных программ по направлению деятельности управления (самостоятельного отдела, сектора) и принимает соответствующие решения по устранению недостатков и закреплению положительных тенденций.

2.6. Рассматривает по поручению руководства документы, поступившие от органов государственной власти, обеспечивает подготовку докладных и аналитических справок, проектов нормативно-правовых актов.

2.7. Организует, регулирует и контролирует своевременное и качественное рассмотрение обращений граждан, общественных объединений, государственных и негосударственных предприятий, учреждений и организаций, органов местного самоуправления по вопросам, касающихся деятельности управления (самостоятельного отдела, сектора), разрабатывает по результатам их анализа соответствующие решения согласно действующему законодательству, вносит на рассмотрение руководства Администрации Госспецсвязи.

2.8. Регулирует и контролирует эффективное взаимодействие управления (самостоятельного отдела, сектора) с другими органами Госспецсвязи и их структурными подразделениями, а также с органами исполнительной власти, органами местного самоуправления, предприятиями, учреждениями и организациями по вопросам, касающимся деятельности управления (самостоятельного отдела, сектора).

2.9. Представляет в соответствии с законодательством предложения руководству Администрации Госспецсвязи о назначении на должности, освобождении от должностей и перемещение личного состава управления (самостоятельного отдела, сектора), своевременное замещение вакансий, поощрения, наложения взысканий и решает другие вопросы служебной деятельности.

2.10. Принимает необходимые меры по повышению квалификации личного состава управления (самостоятельного отдела, сектора).

2.11. Обеспечивает защиту государственной тайны по направлениям деятельности управления (самостоятельного отдела, сектора) в соответствии с действующим законодательством.

2.12. Обеспечивает соблюдение личным составом управления (самостоятельного отдела, сектора) требований действующего законодательства.

2.13. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.14. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3. Права

3.1. Начальник управления имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Начальник управления имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Начальник управления имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Начальник управления имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Начальник управления имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Начальник управления имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Начальник управления имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Начальник управления имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Начальник управления имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

4.1. Начальник управления несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Начальник управления несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Начальник управления несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Начальник управления несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Начальник управления несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Начальник управления несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Начальник управления несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

5. Специализация

5.1. Имеет право: по поручению руководства представлять Госспецсвязи в органах исполнительной власти, органах местного самоуправления, предприятиях, учреждениях и организациях по вопросам, относящимся к его компетенции; вносить (готовить) руководству в установленном порядке проекты запросов на получение от органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений, организаций, общественных объединений необходимых статистических и оперативных данных, отчетов и т.п.; вносить предложения по совершенствованию работы управления (самостоятельного отдела, сектора) и Госспецсвязи; осуществлять в пределах предоставленных полномочий личный прием личного состава по вопросам, относящимся к деятельности управления (самостоятельного отдела, сектора); обеспечивать ведение деловой переписки с органами исполнительной власти, местного самоуправления, предприятиями, учреждениями и организациями в пределах предоставленных полномочий; пользоваться другими правами, определенными нормативно-правовыми актами Госспецсвязи по выполнению полномочий, возложенных на управление (самостоятельный отдел, сектор).