• Как правильно составить должностную инструкцию?
Данная инструкция переведена автоматически. Обратите внимание, автоматический перевод не дает 100% точности, поэтому в тексте могут быть незначительные ошибки перевода.
Инструкция для должности "Главный специалист", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "Справочник профессионально-квалификационных характеристик типовых должностей рядового и начальствующего состава государственной службы специальной связи и защиты информации Украины.
Статус документа - 'действующий'.
Скачать в виде DOC файла MS Word

Предисловие

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1. Общие положения

1.1. Должность "Главный специалист" относится к категории "Профессионалы".

1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего профессионального направления по образовательно-квалификационному уровню специалиста, магистра. Стаж работы по специальности на государственной службе на должности ведущего специалиста не менее 3 лет или стаж работы по специальности в других сферах управления не менее 5 лет. Последипломное образование в сфере управления: магистр государственного управления по соответствующей специализации. 

1.3. Знает и применяет в деятельности:
      - Конституцию Украины, законы Украины, Указы Президента Украины, нормативно-правовые акты Верховной Рады Украины, Кабинета Министров Украины, Дисциплинарный устав, другие нормативно-правовые акты и нормативные документы, регулирующие деятельность Госспецсвязи;
      - порядок подготовки и внесения в соответствующие органы проектов нормативно-правовых актов;
      - правила делового этикета;
      - правила и нормы охраны труда и противопожарной защиты;
      - основные принципы работы на компьютере и соответствующие программные средства, которые обеспечивают обработку текстовой информации, электронных таблиц и баз данных, и средства, обеспечивающие защиту информации. Должен владеть государственным языком.

1.4. Главный специалист назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Главный специалист подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Главный специалист руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Главный специалист во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Обеспечивает выполнение возложенных на него руководством отдела (сектора) задач, функций и распоряжений.

2.2. Обеспечивает решение вопросов, направленных на повышение уровня развития сферы управления.

2.3. Собирает, обобщает и анализирует информацию о развитии сферы управления, готовит руководству соответствующие предложения.

2.4. Участвует в разработке проектов нормативно-правовых актов, государственных программ по вопросам, относящимся к компетенции отдела (сектора).

2.5. Осуществляет реализацию принятых нормативно-правовых актов, государственных программ, касающихся компетенции отдела (сектора).

2.6. Анализирует практику правового регулирования отношений в сфере управления и разрабатывает предложения по совершенствованию правового поля по этим вопросам.

2.7. Представляет, при необходимости, отдел (сектор).

2.8. Анализирует и обобщает соответствующий опыт с целью использования для повышения эффективности работы сферы управления.

2.9. Обеспечивает выполнение мероприятий, связанных с проведением профессиональной подготовки в системе последипломного профессионального обучения личного состава отдела (сектора).

2.10. Своевременно и качественно обрабатывает документы, поступающие в отдел (сектор), руководствуясь требованиями действующего законодательства и соответствующих руководящих документов.

2.11. Анализирует состояние и перспективы дальнейшего развития отдела (сектора), подает соответствующие предложения руководству.

2.12. Выполняет требования, правила и нормы охраны труда в работе с техникой, соблюдение правил пожарной безопасности.

2.13. Организует работу с документами в соответствии с действующим законодательством.

2.14. Участвует в работе по повышению квалификации личного состава отдела (сектора) в соответствии с утвержденным планом.

2.15. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.16. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3. Права

3.1. Главный специалист имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Главный специалист имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Главный специалист имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Главный специалист имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Главный специалист имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Главный специалист имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Главный специалист имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Главный специалист имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Главный специалист имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

4.1. Главный специалист несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Главный специалист несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Главный специалист несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Главный специалист несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Главный специалист несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Главный специалист несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Главный специалист несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

5. Специализация

5.1. Имеет право: по поручению руководства представлять отдел (сектор) в органах Госспецсвязи и их структурных подразделениях, в органах исполнительной власти, органах местного самоуправления, предприятиях, учреждениях и организациях по вопросам, относящимся к компетенции отдела (сектора) и в пределах предоставленных полномочий; принимать участие в проверке предприятий, учреждений, организаций в соответствии с действующим законодательством по вопросам, относящимся к компетенции соответствующего отдела (сектора); готовить запросы на получение в установленном порядке от органов, предприятий, учреждений, организаций независимо от форм собственности, общественных объединений статистические и оперативных данных, отчетов и справочных материалов, необходимых для выполнения своих должностных обязанностей; вносить предложения по совершенствованию работы соответствующего отдела (сектора); принимать участие в работе координационных, консультативных и совещательных органов, в научных и научно-практических конференциях (в том числе международных) и семинарах по вопросам, относящимся к его компетенции; обеспечивать социальным и правовым защитой в соответствии с Конституцией Украины, законодательством и статусом лиц рядового и начальствующего состава Госспецсвязи.