• Как правильно составить должностную инструкцию?
Данная инструкция переведена автоматически. Обратите внимание, автоматический перевод не дает 100% точности, поэтому в тексте могут быть незначительные ошибки перевода.
Инструкция для должности "Начальник штаба", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "Справочник профессионально-квалификационных характеристик типовых должностей рядового и начальствующего состава государственной службы специальной связи и защиты информации Украины.
Статус документа - 'действующий'.
Скачать в виде DOC файла MS Word

Предисловие

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1. Общие положения

1.1. Должность "Начальник штаба" относится к категории "Руководители".

1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего профессионального направления по образовательно-квалификационному уровню магистра, специалиста. Стаж работы по специальности на руководящих должностях не менее 5 лет. 

1.3. Знает и применяет в деятельности:
      - Конституцию Украины, нормативно-правовые акты Верховной Рады Украины, указы и распоряжения Президента Украины, постановления и распоряжения Кабинета Министров Украины и нормативно-правовые акты, которые регулируют деятельность Госспецсвязи, Дисциплинарный устав, должностные обязанности личного состава территориального узла;
      - стационарные сети правительственной связи;
      - требования нормативных документов по обеспечению готовности и подготовки территориальных подразделений к выполнению задач по назначению;
      - принципы комплектования территориальных подразделений личным составом, техникой, специальным снаряжением и другими материально-техническими средствами;
      - возможности, технические характеристики техники территориального подразделения;
      - требования по соблюдению режима секретности и хранения государственной тайны;
      - особенности системы правительственной связи, назначение ее элементов, способы ее применения и защиты;
      - мероприятия по обеспечению безопасности связи на узлах и линиях связи;
      - правила техники безопасности и противопожарной безопасности;
      - средства вычислительной техники;
      - основные принципы работы на компьютере и соответствующее программное обеспечение;
      - основы психологии, правила делового этикета. Должен владеть государственным языком.

1.4. Начальник штаба назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Начальник штаба подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Начальник штаба руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Начальник штаба во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Осуществляет руководство деятельностью территориального узла в пределах делегированных ему начальником территориального узла полномочий.

2.2. В случае отсутствия начальника территориального узла выполняет его обязанности.

2.3. Обеспечивает работу штаба по реализации возложенных на штаб территориального узла задач.

2.4. Определяет степень ответственности личного состава штаба территориального узла, его структурных подразделений в пределах предоставленных полномочий.

2.5. В пределах своей компетенции организует и контролирует исполнение приказов, ведение установленного учета и отчетности.

2.6. Организует информационно-аналитическое и научно-информационное обеспечение деятельности структурных подразделений штаба.

2.7. Обеспечивает организацию предоставления подчиненным подразделениям организационной, методической и практической помощи в выполнении возложенных на них задач и функций.

2.8. Организует работу по накоплению и анализу данных о совершения и попытки совершения несанкционированных действий относительно государственных информационных ресурсов и их последствия.

2.9. Контролирует разработку и подготовку проектов приказов, распоряжений, планов подготовки к особого периода и чрезвычайных ситуаций, аналитических материалов, предложений по совершенствованию деятельности штаба и его структурных подразделений в пределах предоставленных полномочий.

2.10. Обеспечивает в пределах своей компетенции и предоставленных полномочий осуществление контроля за состоянием дел в деятельности территориального узла, принимает необходимые меры по его улучшению.

2.11. В пределах предоставленных полномочий организует взаимодействие штаба с другими структурными подразделениями территориального узла.

2.12. Своевременно готовит и представляет руководству соответствующие отчеты.

2.13. Готовит предложения относительно назначения на должности, увольнение с должностей, перемещение личного состава штаба, своевременного замещения вакансий, поощрения и наложения взысканий и т.д.

2.14. Обеспечивает соблюдение личным составом штаба требований нормативно-правовых актов по вопросам прохождения службы, режима секретности, законности.

2.15. Организует и контролирует работу с документами в соответствии с действующим законодательством, осуществляет контроль за их сохранением.

2.16. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.17. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3. Права

3.1. Начальник штаба имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Начальник штаба имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Начальник штаба имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Начальник штаба имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Начальник штаба имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Начальник штаба имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Начальник штаба имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Начальник штаба имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Начальник штаба имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

4.1. Начальник штаба несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Начальник штаба несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Начальник штаба несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Начальник штаба несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Начальник штаба несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Начальник штаба несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Начальник штаба несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

5. Специализация

5.1. Имеет право: по поручению руководства представлять территориальный узел в органах Госспецсвязи, органах государственной власти и органах местного самоуправления, на государственных предприятиях, в учреждениях и организациях независимо от форм собственности по вопросам, относящимся к компетенции территориального узла; вносить предложения по совершенствованию деятельности подразделений территориального узла; получать от органов Госспецсвязи документы, материалы, информацию, необходимые для выполнения возложенных на штаб территориального узла задач; готовить запросы на получение в установленном порядке от других органов исполнительной власти, предприятий, учреждений, организаций различных форм собственности справочных материалов по вопросам, относящимся в сферу деятельности территориального узла; участвовать в организации и проведении совещаний, собраний по вопросам, относящимся к его компетенции.