• Как правильно составить должностную инструкцию?
Данная инструкция переведена автоматически. Обратите внимание, автоматический перевод не дает 100% точности, поэтому в тексте могут быть незначительные ошибки перевода.
Инструкция для должности "Заместитель начальника отдела", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "Справочник профессионально-квалификационных характеристик типовых должностей рядового и начальствующего состава государственной службы специальной связи и защиты информации Украины.
Статус документа - 'действующий'.
Скачать в виде DOC файла MS Word

Предисловие

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1. Общие положения

1.1. Должность "Заместитель начальника отдела" относится к категории "Руководители".

1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего профессионального направления по образовательно-квалификационному уровню магистра, специалиста. Стаж работы по специальности на должностях руководителей низшего уровня не менее 3 лет. Последипломное образование в сфере государственного управления. 

1.3. Знает и применяет в деятельности:
      - Конституцию Украины, законы Украины, указы Президента Украины, нормативно-правовые акты Верховной Рады Украины, Кабинета Министров Украины, другие нормативно-правовые акты и нормативные документы, касающиеся деятельности Госспецсвязи, Дисциплинарный устав;
      - основные факторы, влияющие на состояние объектов охраны, сохранения материальных и других ценностей;
      - основы организации труда и управления;
      - организацию работы отдела;
      - виды и формы отчетности;
      - принципы и методы оценки эффективной деятельности отдела и учреждения;
      - правила делового этикета;
      - правила и нормы охраны труда и противопожарной защиты;
      - основные принципы работы на компьютере. Должен владеть государственным языком.

1.4. Заместитель начальника отдела назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Заместитель начальника отдела подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Заместитель начальника отдела руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Заместитель начальника отдела во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Осуществляет руководство отделом в пределах делегированных ему начальником отдела полномочий.

2.2. В случае отсутствия начальника отдела выполняет его обязанности и несет персональную ответственность за результаты работы отдела.

2.3. Обеспечивает выполнение возложенных на отдел задач и функций, предусмотренных нормативно-правовыми и распорядительными актами Госспецсвязи.

2.4. Определяет первоочередные направления деятельности с целью реализации задач, поставленных перед отделом, контролирует соблюдение личным составом режима секретности и законности в служебной деятельности.

2.5. Участвует в разработке проектов нормативно-правовых актов по вопросам, относящимся к компетенции отдела, в пределах предоставленных полномочий.

2.6. Организует взаимодействие с органами Госспецсвязи во время выполнения оперативно-служебных задач отдела.

2.7. В условиях выполнения профессиональных задач анализирует состояние охраны объектов, материальных и других ценностей, вносит руководителю отдела предложения по устранению негативных, закрепления позитивных тенденций, готовит соответствующие проекты решений по этим вопросам.

2.8. Предоставляет подчиненным организационно-методическую помощь во время решения ими функциональных задач и обязанностей.

2.9. Обеспечивает и организовывает своевременное выполнение личным составом отдела приказов, распоряжений и указаний руководства Госспецсвязи, заявлений и жалоб граждан, запросов и других документов, поступающих от государственных органов.

2.10. Представляет в пределах своей компетенции руководителю отдела предложения о назначении на должности, освобождении от должностей и перемещение личного состава отдела, поощрения и наложения взысканий.

2.11. Контролирует внутренний распорядок и определен режим работы личного состава отдела.

2.12. С учетом профессиональной деятельности отдела обеспечивает высокий уровень физической, огневой и служебной подготовке личного состава.

2.13. Организует работу с документами в соответствии с действующим законодательством.

2.14. Обеспечивает полноту, достоверность и своевременность представления в руководящие органы статистических данных, других сведений о состоянии охраны объектов, материальных и других ценностей по направлению работы отдела.

2.15. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.16. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3. Права

3.1. Заместитель начальника отдела имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Заместитель начальника отдела имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Заместитель начальника отдела имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Заместитель начальника отдела имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Заместитель начальника отдела имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Заместитель начальника отдела имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Заместитель начальника отдела имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Заместитель начальника отдела имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Заместитель начальника отдела имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

4.1. Заместитель начальника отдела несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Заместитель начальника отдела несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Заместитель начальника отдела несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Заместитель начальника отдела несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Заместитель начальника отдела несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Заместитель начальника отдела несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Заместитель начальника отдела несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

5. Специализация

5.1. Имеет право: по поручению руководства представлять учреждение в органах Госспецсвязи, органах исполнительной власти, учреждениях и организациях по вопросам, относящимся к его компетенции и в пределах предоставленных полномочий; привлекать в установленном порядке соответствующих специалистов для разработки предложений, рекомендаций, мероприятий по вопросам, касающимся деятельности отдела; получать информацию, необходимую для выполнения служебных обязанностей, возложенных на личный состав отдела; вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы отдела.