• Как правильно составить должностную инструкцию?
Данная инструкция переведена автоматически. Обратите внимание, автоматический перевод не дает 100% точности, поэтому в тексте могут быть незначительные ошибки перевода.
Инструкция для должности "Заместитель директора департамента - начальник отдела", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "Справочник профессионально-квалификационных характеристик типовых должностей рядового и начальствующего состава государственной службы специальной связи и защиты информации Украины.
Статус документа - 'действующий'.
Скачать в виде DOC файла MS Word

Предисловие

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1. Общие положения

1.1. Должность "Заместитель директора департамента - начальник отдела" относится к категории "Руководители".

1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего профессионального направления по образовательно-квалификационному уровню магистра, специалиста. Стаж работы на государственной службе по специальности на руководящих должностях не менее 5 лет или на руководящих должностях в других сферах управления не менее 7 лет. Опыт работы по управлению персоналом. Последипломное образование в сфере управления: магистр по соответствующей специализации. 

1.3. Знает и применяет в деятельности:
      - Конституцию Украины, законы Украины, указы Президента Украины, нормативно-правовые акты Верховной Рады Украины, Кабинета Министров Украины, касающиеся деятельности Госспецсвязи и вопросам прохождения государственной службы;
      - Дисциплинарный устав, другие законодательные и нормативно-правовые акты по деятельности Госспецсвязи;
      - конвенции, стандарты и рекомендации международных организаций, касающихся обеспечения технической защиты информации;
      - порядок подготовки и внесения проектов нормативно-правовых актов;
      - современные методы управления персоналом;
      - государственную политику по направлению деятельности отдела в составе департамента;
      - основы государственного управления, экономики, финансов, рынка труда, трудового законодательства, психологии труда;
      - правила делового этикета;
      - правила и нормы охраны труда и противопожарной защиты;
      - основные принципы работы на компьютере и соответствующие программные средства. Должен владеть государственным языком.

1.4. Заместитель директора департамента - начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Заместитель директора департамента - начальник отдела подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Заместитель директора департамента - начальник отдела руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Заместитель директора департамента - начальник отдела во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Осуществляет руководство деятельностью департамента в пределах делегированных полномочий, а также отдела в составе департамента, определяет степень ответственности личного состава отдела.

2.2. Распределяет обязанности между личным составом отдела, возглавляет и контролирует его работу.

2.3. В случае отсутствия директора департамента и его заместителя выполняет их обязанности.

2.4. Обеспечивает выполнение возложенных на отдел задач по участию в реализации государственной политики в сфере управления и закрепленных отделом показателей, принимает необходимые меры по совершенствованию организации работы отдела.

2.5. Участвует в разработке проектов нормативно-правовых актов, отдельных положений комплексных государственных программ по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

2.6. Готовит проекты решений по направлениям деятельности департамента в пределах предоставленных отделу полномочий.

2.7. Организует эффективное взаимодействие департамента и отдела с другими органами Госспецсвязи и их структурными подразделениями, а также с органами исполнительной власти, органами местного самоуправления, предприятиями, учреждениями и организациями по вопросам, касающимся деятельности департамента и отдела.

2.8. Анализирует состояние и тенденции развития по направлению работы отдела, вносит предложения по устранению негативных и закреплению положительных тенденций.

2.9. Обобщает материалы других структурных подразделений департамента для выработки единого документа или проекта решения департамента.

2.10. Организует, регулирует и контролирует своевременное и качественное рассмотрение отделом обращений от органов исполнительной власти, общественных объединений, предприятий, учреждений и организаций, граждан по направлению деятельности отдела, готовит по ним проекты соответствующих решений.

2.11. Принимает необходимые меры по совершенствованию организации работы отдела.

2.12. Подает предложения директору департамента о назначении на должности, освобождении от должностей и перемещение личного состава департамента, своевременного замещения вакансий, поощрение и наложение взысканий, способствует повышению квалификации личного состава департамента.

2.13. Организует и контролирует подготовку отчетов о деятельности департамента; полноту и качество выполнения задач по охране государственной тайны; профессиональную подготовку личного состава департамента.

2.14. Предпринимает ряд мер, направленных на укрепление дисциплины, предотвращение чрезвычайных ситуаций и правонарушений среди личного состава департамента, выявляет и устраняет их причины.

2.15. Обеспечивает соблюдение личным составом департамента требований действующего законодательства Украины, правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

2.16. Осуществляет контроль за ведением делопроизводства, сохранностью документов.

2.17. Выполняет поручения директора департамента и руководства Администрации Госспецсвязи.

2.18. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.19. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3. Права

3.1. Заместитель директора департамента - начальник отдела имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Заместитель директора департамента - начальник отдела имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Заместитель директора департамента - начальник отдела имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Заместитель директора департамента - начальник отдела имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Заместитель директора департамента - начальник отдела имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Заместитель директора департамента - начальник отдела имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Заместитель директора департамента - начальник отдела имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Заместитель директора департамента - начальник отдела имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Заместитель директора департамента - начальник отдела имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

4.1. Заместитель директора департамента - начальник отдела несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Заместитель директора департамента - начальник отдела несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Заместитель директора департамента - начальник отдела несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Заместитель директора департамента - начальник отдела несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Заместитель директора департамента - начальник отдела несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Заместитель директора департамента - начальник отдела несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Заместитель директора департамента - начальник отдела несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

5. Специализация

5.1. Имеет право: по поручению руководства представлять Госспецсвязь в органах исполнительной власти, органах местного самоуправления, предприятиях, учреждениях и организациях по вопросам, относящимся к его компетенции; инициировать привлечение в установленном порядке специалистов центральных и местных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, органов управления Вооруженных Сил Украины, других военных формирований, предприятий, учреждений, организаций (по согласованию с их руководителями) к рассмотрению в вопросов, относящихся к его компетенции; в процессе выполнения возложенных на отдел задач, в пределах предоставленных полномочий, обеспечивать деловую переписку с органами исполнительной власти, предприятиями, учреждениями и организациями; в установленном порядке готовить проекты запросов на бесплатное получение от органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, органов управления Вооруженных Сил Украины, других военных формирований, предприятий, учреждений, организаций, общественных объединений необходимой информации, документов и материалов, необходимых для выполнения возложенных на департамент задач, в пределах его полномочий; принимать участие в работе координационных, консультативных и совещательных органов, в совещаниях, научных и научно-практических конференциях и семинарах (в том числе международных) в пределах его компетенции; осуществлять личный прием личного состава Госспецсвязи по вопросам, касающимся его компетенции; вносить предложения по совершенствованию работы отдела, департамента и Госспецсвязи; обеспечиваться социальным и правовым защитой в соответствии с Конституцией Украины, законодательством и статусом лиц рядового и начальнического состава Госспецсвязи.