• Как правильно составить должностную инструкцию?
Данная инструкция переведена автоматически. Обратите внимание, автоматический перевод не дает 100% точности, поэтому в тексте могут быть незначительные ошибки перевода.
Инструкция для должности "Заместитель директора департамента", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "Справочник профессионально-квалификационных характеристик типовых должностей рядового и начальствующего состава государственной службы специальной связи и защиты информации Украины.
Статус документа - 'действующий'.
Скачать в виде DOC файла MS Word

Предисловие

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1. Общие положения

1.1. Должность "Заместитель директора департамента" относится к категории "Руководители".

1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего профессионального направления по образовательно-квалификационному уровню магистра, специалиста. Стаж работы на государственной службе по специальности на руководящих должностях не менее 5 лет или в других сферах управления по специальности на руководящих должностях не менее 7 лет. Опыт работы по управлению персоналом. Последипломное образование в сфере управления: магистр государственного управления по соответствующей специализации. 

1.3. Знает и применяет в деятельности:
      - Конституцию Украины, законы Украины, указы Президента Украины, нормативно-правовые акты Верховной Рады Украины, Кабинета Министров Украины, касающиеся деятельности Госспецсвязи и вопросам прохождения государственной службы;
      - Дисциплинарный устав, другие нормативно-правовые акты и нормативные документы по деятельности Госспецсвязи;
      - конвенции, стандарты и рекомендации международных организаций, касающихся обеспечения технической защиты информации;
      - порядок подготовки и внесения проектов нормативно-правовых актов;
      - современные методы управления персоналом;
      - основы государственного управления, экономики, финансов, рынка труда, трудового законодательства, психологии труда;
      - правила делового этикета;
      - правила и нормы охраны труда и противопожарной защиты;
      - основные принципы работы на компьютере и соответствующие программные средства. Должен владеть государственным языком.

1.4. Заместитель директора департамента назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Заместитель директора департамента подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Заместитель директора департамента руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Заместитель директора департамента во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Осуществляет руководство деятельностью департамента в пределах делегированных полномочий.

2.2. В случае отсутствия директора департамента исполняет его обязанности.

2.3. Организует и координирует служебную деятельность структурных подразделений департамента в соответствии с распределением функциональных обязанностей.

2.4. Обеспечивает эффективное выполнение закрепленных за ним направлений работы, определяет степень ответственности личного состава департамента в пределах предоставленных полномочий.

2.5. Участвует в разработке проектов нормативно-правовых актов по вопросам, касающимся деятельности департамента.

2.6. Организует выполнение научных программ, проектно-конструкторских разработок, способствует практическому внедрению в соответствующей сфере управления достижений науки и техники, новых технологий и передового опыта.

2.7. Определяет, в пределах своей компетенции, потребности и приоритетные направления подготовки, переподготовки и повышения квалификации личного состава департамента, в том числе за счет международной технической помощи и других форм международного сотрудничества, и вносит соответствующие предложения начальнику департамента о проведении этой работы.

2.8. Изучает и эффективно использует международный опыт.

2.9. Несет личную ответственность за организацию и выполнение возложенных на департамент задач, организует и контролирует подготовку отчетов о деятельности департамента, в том числе отчетных документов о состоянии дисциплины, дисциплинарной практики и кадрового обеспечения, полноту и качество выполнения задач по охране государственной тайны, профессиональную подготовку личного состава департамента.

2.10. Принимает меры по укреплению дисциплины и предотвращению чрезвычайных происшествий и правонарушений среди личного состава департамента, выявляет и устраняет их причины; рассматривает обращения органов исполнительной власти, предприятий, учреждений, организаций и граждан по вопросам, касающимся полномочий департамента.

2.11. Обеспечивает в пределах своих полномочий выполнение заданий мобилизационной готовности.

2.12. Планирует служебную деятельность департамента и осуществляет контроль за ходом выполнения мероприятий плана.

2.13. В пределах предоставленных полномочий организует эффективное взаимодействие департамента с другими органами Госспецсвязи и их структурными подразделениями, а также с органами исполнительной власти, органами местного самоуправления, предприятиями, учреждениями и организациями.

2.14. Осуществляет анализ состояния дел и тенденций развития в сфере деятельности департамента, выполнение проектов, программ, касающихся деятельности департамента, принимает меры по устранению недостатков и закреплению положительных тенденций.

2.15. Обеспечивает соблюдение личным составом департамента требований действующего законодательства Украины, правил внутреннего распорядка, правил и норм охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

2.16. Руководит подбором и определением кандидатов для назначения на вакантные должности департамента, вносит предложения относительно назначения на должности и освобождения с должностей личного состава департамента.

2.17. Выполняет другие задачи директора департамента и руководства Администрации Госспецсвязи по вопросам служебной деятельности.

2.18. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.19. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3. Права

3.1. Заместитель директора департамента имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Заместитель директора департамента имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Заместитель директора департамента имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Заместитель директора департамента имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Заместитель директора департамента имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Заместитель директора департамента имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Заместитель директора департамента имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Заместитель директора департамента имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Заместитель директора департамента имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

4.1. Заместитель директора департамента несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Заместитель директора департамента несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Заместитель директора департамента несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Заместитель директора департамента несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Заместитель директора департамента несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Заместитель директора департамента несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Заместитель директора департамента несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

5. Специализация

5.1. Имеет право: по поручению руководства представлять Госспецсвязь в органах исполнительной власти, органах местного самоуправления, предприятиях, учреждениях и организациях по вопросам, относящимся к его компетенции; организовывать проведение плановых и внеплановых инспекционных проверок государственных органов, предприятий, учреждений, организаций в соответствии с действующим законодательством в пределах предоставленных полномочий; инициировать привлечение в установленном порядке специалистов центральных и местных органов исполнительной власти, органов управления Вооруженных Сил Украины, других военных формирований, предприятий, учреждений, организаций (по согласованию с их руководителями) к рассмотрению в вопросов, относящихся к компетенции департамента; в процессе выполнения возложенных на департамент задач в пределах предоставленных полномочий обеспечивать деловую переписку с органами исполнительной власти, местного самоуправления, органами управления Вооруженных Сил Украины, другими военными формированиями, предприятиями, учреждениями, организациями и готовить запросы о получении информации, документов и материалов, необходимых для выполнения возложенных на департамент задач; принимать участие в работе координационных, консультативных и совещательных органов, в совещаниях, научных и научно-практических конференциях (в том числе международных) и семинарах, по вопросам, относящимся к его компетенции; осуществлять личный прием личного состава Госспецсвязи по вопросам, касающимся его компетенции; обеспечивать социальным и правовым защитой в соответствии с Конституцией Украины, законодательством и статусом лиц рядового и начальнического состава Госспецсвязи.