• Как правильно составить должностную инструкцию?
Данная инструкция переведена автоматически. Обратите внимание, автоматический перевод не дает 100% точности, поэтому в тексте могут быть незначительные ошибки перевода.
Инструкция для должности "Заведующий копировально-множительного бюро", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "СПРАВОЧНИК квалификационных характеристик профессий работников. 42 выпуск. Обработка металла. Часть 1. Руководители, профессионалы, специалисты, технические служащие. Часть 2. Рабочие. Книга 1. "Металлическое литье", "Сварка металла". Книга 2. "Волочение, сдавливание, холодная штамповка металла. Производство нагревательных котлов, металлических резервуаров и подобных изделий", "Ковка, высоко-и низкотемпературная обработка металла". Книга 3. "Точение, сверление, фрезерование и другие виды обработки металлов и материалов", "Покрытие металлов металлами. Окраска". Книга 4. "Покрытие металлов неметаллами: эмалировка и другие виды покрытия", "Слесарные и сборочные работы в производствах машин".
Статус документа - 'действующий'.
Скачать в виде DOC файла MS Word

Предисловие

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1. Общие положения

1.1. Должность "Заведующий копировально-множительного бюро" относится к категории "Руководители".

1.2. Квалификационные требования - базовое или неполное высшее образование соответствующего направления подготовки (бакалавр или младший специалист). Стаж работы на копировально-множительной технике - не менее 1 года. 

1.3. Знает и применяет в деятельности:
      - постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся выполнения копировальных и множительных работ;
      - методы и средства выполнения копировальных и множительных работ;
      - конструкцию, принципы работы, правила монтажа и эксплуатации копировального и множительного оборудования;
      - виды материалов, используемых в процессе выполнения копировальных и множительных работ, их свойства и технические характеристики;
      - стандарты, инструкции и другие руководящие материалы по оформлению технической документации;
      - нормы и расценки на выполнение копировальных и множительных работ;
      - передовой отечественный и мировой опыт выполнения копировальных и множительных работ;
      - основы трудового законодательства.

1.4. Заведующий копировально-множительного бюро назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Заведующий копировально-множительного бюро подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Заведующий копировально-множительного бюро руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Заведующий копировально-множительного бюро во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Обеспечивает своевременное и качественное выполнение копировальных и множительных работ, в том числе микрофильмирования технической документации для всех структурных подразделений предприятия, учреждения, организации.

2.2. Организует прием технической и служебной документации для копирования, размножения, учет и поступления материалов от подразделений.

2.3. Определяет затраты материалов, а также выдачу готовой продукции заказчикам.

2.4. Составляет графики выполнения копировальных и множительных работ.

2.5. Распределяет работу между исполнителями в соответствии с их специальности и квалификации и инструктирует работников.

2.6. Определяет потребность бюро в оборудовании, материалах и обеспечивает составление заявок на их получение.

2.7. Осуществляет контроль за сроками и качеством выполнения копировальных и множительных работ, а также комплектность материалов, которые кажутся заказчикам.

2.8. Принимает участие в разработке инструкций, правил и других нормативных документов по технике выполнения копировальных и множительных работ.

2.9. Принимает меры по совершенствованию организации труда работников бюро, внедрение передовых приемов и методов работы с целью снижения затрат, экономии материалов, улучшения использования оборудования и повышения производительности труда.

2.10. Обеспечивает хранение принятой в работу документации.

2.11. Контролирует состояние рабочих мест, оборудования и его своевременный ремонт, соблюдение правил эксплуатации оборудования и охраны труда во время выполнения копировальных и множительных работ.

2.12. Изучает причины, вызывающие брак во время выполнения копировальных и множительных работ, принимает меры к его предотвращению.

2.13. Руководит работниками бюро.

2.14. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.15. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3. Права

3.1. Заведующий копировально-множительного бюро имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Заведующий копировально-множительного бюро имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Заведующий копировально-множительного бюро имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Заведующий копировально-множительного бюро имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Заведующий копировально-множительного бюро имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Заведующий копировально-множительного бюро имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Заведующий копировально-множительного бюро имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Заведующий копировально-множительного бюро имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Заведующий копировально-множительного бюро имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

4.1. Заведующий копировально-множительного бюро несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Заведующий копировально-множительного бюро несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Заведующий копировально-множительного бюро несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Заведующий копировально-множительного бюро несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Заведующий копировально-множительного бюро несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Заведующий копировально-множительного бюро несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Заведующий копировально-множительного бюро несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.