• Как правильно составить должностную инструкцию?
Данная инструкция переведена автоматически. Обратите внимание, автоматический перевод не дает 100% точности, поэтому в тексте могут быть незначительные ошибки перевода.
Инструкция для должности "Заведующий машинописного бюро", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "СПРАВОЧНИК квалификационных характеристик профессий работников. 42 выпуск. Обработка металла. Часть 1. Руководители, профессионалы, специалисты, технические служащие. Часть 2. Рабочие. Книга 1. "Металлическое литье", "Сварка металла". Книга 2. "Волочение, сдавливание, холодная штамповка металла. Производство нагревательных котлов, металлических резервуаров и подобных изделий", "Ковка, высоко-и низкотемпературная обработка металла". Книга 3. "Точение, сверление, фрезерование и другие виды обработки металлов и материалов", "Покрытие металлов металлами. Окраска". Книга 4. "Покрытие металлов неметаллами: эмалировка и другие виды покрытия", "Слесарные и сборочные работы в производствах машин".
Статус документа - 'действующий'.
Скачать в виде DOC файла MS Word

Предисловие

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1. Общие положения

1.1. Должность "Заведующий машинописного бюро" относится к категории "Руководители".

1.2. Квалификационные требования - профессионально-техническое образование и стаж работы по профессиональной направленности - не менее 1 года. 

1.3. Знает и применяет в деятельности:
      - постановления, распоряжения, приказы и другие основные положения государственной системы делопроизводства;
      - машинопись;
      - порядок учета машинописных работ;
      - правила орфографии и пунктуации;
      - стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
      - правила эксплуатации пишущих машин и диктофонов;
      - правила внутреннего трудового распорядка;
      - основы трудового законодательства.

1.4. Заведующий машинописного бюро назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Заведующий машинописного бюро подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Заведующий машинописного бюро руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Заведующий машинописного бюро во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Осуществляет руководство принтером.

2.2. Принимает материал для печати, распределяет его между принтером, ведет учет сделанного, сдает выполненную работу.

2.3. Обеспечивает контроль за сроками и качеством выполненных машинописных работ, сохранность принятых документов и фонограмм, надлежащее оборудование рабочих мест, своевременное и постоянное снабжение машинистка необходимого материала.

2.4. Следит за состоянием печатных машин, диктофонов и принимает меры для устранения неисправностей.

2.5. В свободное от перечисленных обязанностей время выполняет машинописные работы.

2.6. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.7. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3. Права

3.1. Заведующий машинописного бюро имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Заведующий машинописного бюро имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Заведующий машинописного бюро имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Заведующий машинописного бюро имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Заведующий машинописного бюро имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Заведующий машинописного бюро имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Заведующий машинописного бюро имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Заведующий машинописного бюро имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Заведующий машинописного бюро имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

4.1. Заведующий машинописного бюро несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Заведующий машинописного бюро несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Заведующий машинописного бюро несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Заведующий машинописного бюро несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Заведующий машинописного бюро несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Заведующий машинописного бюро несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Заведующий машинописного бюро несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.