• Как правильно составить должностную инструкцию?
Данная инструкция переведена автоматически. Обратите внимание, автоматический перевод не дает 100% точности, поэтому в тексте могут быть незначительные ошибки перевода.
Инструкция для должности "Начальник отдела внешней кооперации", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "СПРАВОЧНИК квалификационных характеристик профессий работников. 42 выпуск. Обработка металла. Часть 1. Руководители, профессионалы, специалисты, технические служащие. Часть 2. Рабочие. Книга 1. "Металлическое литье", "Сварка металла". Книга 2. "Волочение, сдавливание, холодная штамповка металла. Производство нагревательных котлов, металлических резервуаров и подобных изделий", "Ковка, высоко-и низкотемпературная обработка металла". Книга 3. "Точение, сверление, фрезерование и другие виды обработки металлов и материалов", "Покрытие металлов металлами. Окраска". Книга 4. "Покрытие металлов неметаллами: эмалировка и другие виды покрытия", "Слесарные и сборочные работы в производствах машин".
Статус документа - 'действующий'.
Скачать в виде DOC файла MS Word

Предисловие

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1. Общие положения

1.1. Должность "Начальник отдела внешней кооперации" относится к категории "Руководители".

1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист). Стаж работы по материально-технического обеспечения - не менее 2 лет. 

1.3. Знает и применяет в деятельности:
      - законодательные и нормативно-правовые акты, методические материалы по организации материально-технического обеспечения и складского хозяйства;
      - перспективы технического развития предприятия;
      - организацию материально-технического обеспечения и складского хозяйства на предприятии;
      - порядок разработки проектов перспективных и годовых планов материально-технического обеспечения, нормативов производственных запасов и потребления комплектующих изделий;
      - порядок составления заявок, заключение договоров с поставщиками и контроля за их выполнением;
      - технические требования к комплектующих изделий;
      - порядок реализации излишних и неиспользуемых на предприятии комплектующих изделий;
      - основы технологии производства;
      - основы экономики, организации труда, производства и управления;
      - основы трудового законодательства, правила эксплуатации вычислительной техники и связи.

1.4. Начальник отдела внешней кооперации назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Начальник отдела внешней кооперации подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Начальник отдела внешней кооперации руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Начальник отдела внешней кооперации во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Организует обеспечение подразделений предприятия комплектующими изделиями в объеме, необходимом для выполнения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных работ и создания текущих нормативных запасов.

2.2. Руководит подготовкой проектов перспективных и годовых планов кооперированных поставок, составлением заявок на комплектующие изделия с обоснованием их необходимости, разработкой нормативов производственных запасов материальных ресурсов.

2.3. Обеспечивает размещение заказов на комплектующие изделия, участвует в составлении и оформлении договоров, в подготовке спецификаций и других документов на поставку изделий по кооперации.

2.4. Организует учет выполнения заказов по кооперации, прием на предприятии изделий, поступающих по количеству и качеству и принимает необходимые меры в случае недостачи, несоблюдение требований к качеству изделий, обеспечивает оформление претензионных материалов при нарушении поставщиками договорных обязательств.

2.5. Осуществляет контроль за выдачей материалов кооперированным предприятиям, соблюдением установленных норм и запасов комплектующих изделий и их расходами в процессе производства.

2.6. Принимает меры по предотвращению сверхнормативных запасов, реализации излишних и неиспользуемых на предприятии комплектующих изделий.

2.7. Обеспечивает своевременную проверку и акцепта счетов и платежных требований поставщиков, а также оформление в необходимых случаях отказов от акцепта.

2.8. Организует работу складов комплектующих изделий, ведение снабженческих и складских операций, подготовку отчетов о выполнении плана материально-технического обеспечения.

2.9. Руководит работниками отдела.

2.10. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.11. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3. Права

3.1. Начальник отдела внешней кооперации имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Начальник отдела внешней кооперации имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Начальник отдела внешней кооперации имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Начальник отдела внешней кооперации имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Начальник отдела внешней кооперации имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Начальник отдела внешней кооперации имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Начальник отдела внешней кооперации имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Начальник отдела внешней кооперации имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Начальник отдела внешней кооперации имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

4.1. Начальник отдела внешней кооперации несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Начальник отдела внешней кооперации несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Начальник отдела внешней кооперации несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Начальник отдела внешней кооперации несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Начальник отдела внешней кооперации несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Начальник отдела внешней кооперации несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Начальник отдела внешней кооперации несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.