| Инструкция для должности "Начальник отдела материально-технического снабжения", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "СПРАВОЧНИК квалификационных характеристик профессий работников. 42 выпуск. Обработка металла. Часть 1. Руководители, профессионалы, специалисты, технические служащие. Часть 2. Рабочие. Книга 1. "Металлическое литье", "Сварка металла". Книга 2. "Волочение, сдавливание, холодная штамповка металла. Производство нагревательных котлов, металлических резервуаров и подобных изделий", "Ковка, высоко-и низкотемпературная обработка металла". Книга 3. "Точение, сверление, фрезерование и другие виды обработки металлов и материалов", "Покрытие металлов металлами. Окраска". Книга 4. "Покрытие металлов неметаллами: эмалировка и другие виды покрытия", "Слесарные и сборочные работы в производствах машин"", который утвержден приказом Министерства промышленной политики Украины 22.03.2007 N 120. Согласовано Министерством труда и социальной политики Украины. Введен в действие с апреля 2007 г. Статус документа - 'действующий'. | |
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Начальник отдела материально-технического снабжения" относится к категории "Руководители".
1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист). Стаж работы по материально-технического обеспечения - не менее 2 лет.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- законодательные и нормативные правовые акты, методические, нормативные и другие руководящие материалы по материально-технического обеспечения, рыночные методы хозяйствования;
- перспективы развития предприятия;
- методы и порядок планирования материально-технического обеспечения, разработки нормативов производственных запасов сырья, материалов и других материальных ресурсов, проведение работ по ресурсосбережение;
- организацию материально-технического обеспечения и складского хозяйства;
- порядок составления заявок на материалы, заключения договоров с поставщиками и контроля за их выполнением, установление лимитов на отпуск материалов подразделениям предприятия;
- стандарты и технические условия по материально-техническому обеспечению качества продукции, методы и порядок их разработки;
- прейскуранты оптовых и розничных цен, номенклатуру потребляемых материалов;
- основы технологии, организации производства, труда и управления;
- организацию учета снабженческих и складских операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения;
- правила эксплуатации вычислительной техники, коммуникаций и связи;
- основы трудового законодательства.
1.4. Начальник отдела материально-технического снабжения назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Начальник отдела материально-технического снабжения подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Начальник отдела материально-технического снабжения руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Начальник отдела материально-технического снабжения во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Организует обеспечение предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами соответствующего качества и их рациональное использование с целью сокращения издержек производства и получения максимальной прибыли.
2.2. Руководит разработкой проектов перспективных и годовых планов и балансов материально-технического обеспечения производства на основе определения потребности подразделений предприятия в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, энергии и т.д.) с использованием прогрессивных норм расхода, составлением материальных балансов и заявок на распределены по плану материальные ресурсы и их необходимыми обоснованиями и расчетами, установлением календарных сроков поставок.
2.3. Обеспечивает подготовку в согласовании условий и заключении договоров поставок по материально-технического обеспечения предприятия, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных связи по поставкам материально-технических ресурсов и расширения прямых постоянных и долгосрочных хозяйственных связей с поставщиками.
2.4. Организует изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях мелкооптовых магазинов и оптовых ярмарок с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов оптом, а также закупку материально-технических ресурсов, которые реализуются в свободной продаже.
2.5. Обеспечивает доставку материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, контроль их количества, качества и комплектности и хранение на складах предприятия.
2.6. Обеспечивает своевременную и полную реализацию выделенных фондов и планов обеспечения в соответствии с установленным количеством, качеством и комплектностью.
2.7. Выполняет работу, связанную с подготовкой претензий к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, согласовывает с поставщиками изменения условий заключения договоров.
2.8. Возглавляет работу по ресурсосбережения, технико-экономического анализа в области материально-технического обеспечения, по разработке стандартов предприятия по материально-техническому обеспечению качества продукции, выпускаемой предприятием.
2.9. Руководит разработкой нормативов потребности и производственных (складских) запасов материальных ресурсов.
2.10. Обеспечивает контроль за состоянием запасов материалов и комплектующих изделий, оперативным регулированием производственных запасов на предприятии, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях предприятия по прямому назначению.
2.11. Руководит разработкой и внедрением мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с их транспортировкой и хранением, использования вторичных ресурсов и отходов производства, усовершенствование системы контроля за их расходованием, использованием местных ресурсов, выявления и реализации избыточного сырья, материалов, оборудования и других видов материальных ресурсов.
2.12. Организует работу складского хозяйства, принимает меры по обеспечению необходимых условий хранения.
2.13. Обеспечивает высокий уровень механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения компьютерных систем и нормативных условий организации и охраны труда.
2.14. Организует учет движения материальных ресурсов на складах предприятия, принимает участие в проведении инвентаризации материальных ценностей.
2.15. Обеспечивает составление установленной отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения предприятия.
2.16. Руководит работниками отдела.
2.17. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.18. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
3.1. Начальник отдела материально-технического снабжения имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Начальник отдела материально-технического снабжения имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Начальник отдела материально-технического снабжения имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Начальник отдела материально-технического снабжения имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Начальник отдела материально-технического снабжения имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Начальник отдела материально-технического снабжения имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Начальник отдела материально-технического снабжения имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Начальник отдела материально-технического снабжения имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Начальник отдела материально-технического снабжения имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
4.1. Начальник отдела материально-технического снабжения несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Начальник отдела материально-технического снабжения несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Начальник отдела материально-технического снабжения несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Начальник отдела материально-технического снабжения несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Начальник отдела материально-технического снабжения несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Начальник отдела материально-технического снабжения несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Начальник отдела материально-технического снабжения несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.