• Как правильно составить должностную инструкцию?
Данная инструкция переведена автоматически. Обратите внимание, автоматический перевод не дает 100% точности, поэтому в тексте могут быть незначительные ошибки перевода.
Инструкция для должности "Начальник отделения", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "Справочник профессионально-квалификационных характеристик типовых должностей рядового и начальствующего состава государственной службы специальной связи и защиты информации Украины.
Статус документа - 'действующий'.
Скачать в виде DOC файла MS Word

Предисловие

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1. Общие положения

1.1. Должность "Начальник отделения" относится к категории "Руководители".

1.2. Квалификационные требования - высшее образование соответствующего профессионального направления по образовательно-квалификационному уровню магистра, специалиста. Стаж работы по специальности на государственной службе на должности главного специалиста не менее 3 лет или стаж работы по специальности на руководящих должностях в других сферах управления не менее 5 лет. 

1.3. Знает и применяет в деятельности:
      - Конституцию Украины, законы Украины, указы Президента Украины, нормативно-правовые акты Верховной Рады Украины, Кабинета Министров Украины, касающиеся деятельности Госспецсвязи, Дисциплинарный устав;
      - порядок подготовки и внесения проектов нормативно-правовых актов;
      - современные методы управления персоналом;
      - основы государственного управления, экономики, финансов, рынка труда, трудового законодательства, психологии труда;
      - правила делового этикета;
      - правила и нормы охраны труда и противопожарной защиты;
      - соответствующие профессиональным задачам программные средства работы на компьютере. Должен владеть государственным языком.

1.4. Начальник отделения назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Начальник отделения подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Начальник отделения руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Начальник отделения во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Осуществляет руководство деятельностью отделения, распределяет обязанности между личным составом, возглавляет и контролирует его работу.

2.2. Составляет текущие и специальные планы работы отделения, организует и контролирует их выполнение.

2.3. Несет персональную ответственность за результаты работы личного состава отделения, исполнительскую и служебную дисциплину, соблюдение режима секретности и законности в служебной деятельности.

2.4. Регулирует работу относительно эффективного взаимодействия отделения с органами Госспецсвязи и их структурными подразделениями при решении вопросов, относящихся к направлениям работы отделения.

2.5. Анализирует состояние содержания и надлежащей эксплуатации помещений, отведенных для отделения, контрольно-измерительной, специальной и электронно-вычислительной техники.

2.6. Требует выполнение личным составом отделения своих должностных обязанностей.

2.7. Решает в пределах своей компетенции вопросы назначения и перемещения личного состава.

2.8. Обеспечивает полноту, достоверность и своевременность представления в руководящие органы статистических материалов и других данных по направлению работы отделения.

2.9. Обеспечивает высокий уровень служебной подготовки личного состава.

2.10. Анализирует состояние исполнительской дисциплины по направлению работы отделения, принимает меры по ее укреплению.

2.11. Осуществляет контроль за ведением делопроизводства в отделении, организует работу с документами в соответствии с действующим законодательством.

2.12. Выполняет другие обязанности, вытекающие из возложенных на него служебных задач.

2.13. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.14. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3. Права

3.1. Начальник отделения имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Начальник отделения имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Начальник отделения имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Начальник отделения имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Начальник отделения имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Начальник отделения имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Начальник отделения имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Начальник отделения имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Начальник отделения имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

4.1. Начальник отделения несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Начальник отделения несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Начальник отделения несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Начальник отделения несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Начальник отделения несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Начальник отделения несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Начальник отделения несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

5. Специализация

5.1. Имеет право: по поручению руководства представлять учреждение в органах Госспецсвязи, органах исполнительной власти, учреждениях и организациях по вопросам, относящимся к компетенции учреждения; получать в установленном порядке информацию, необходимую для выполнения возложенных на учреждение задач; вносить руководству предложения по совершенствованию работы по вопросам, относящимся к компетенции учреждения; обеспечивать ведение деловой переписки с органами исполнительной власти и органами местного самоуправления, предприятиями, учреждениями и организациями по вопросам, относящимся к его компетенции; обеспечивать социальным и правовым защитой в соответствии с Конституцией Украины, законодательством и статусом лиц начальнического состава Госспецсвязи.