• Как правильно составить должностную инструкцию?
Данная инструкция переведена автоматически. Обратите внимание, автоматический перевод не дает 100% точности, поэтому в тексте могут быть незначительные ошибки перевода.
Инструкция для должности "Инспектор по не тайного делопроизводства", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "Справочник профессионально-квалификационных характеристик типовых должностей рядового и начальствующего состава государственной службы специальной связи и защиты информации Украины.
Статус документа - 'действующий'.
Скачать в виде DOC файла MS Word

Предисловие

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1. Общие положения

1.1. Должность "Инспектор по не тайного делопроизводства" относится к категории "Специалисты".

1.2. Квалификационные требования - базовое или неполное высшее образование соответствующего направления подготовки по образовательно-квалификационному уровню бакалавра или младшего специалиста. Без требований к стажу работы. 

1.3. Знает и применяет в деятельности:
      - Конституцию Украины, акты законодательства, касающиеся службы и деятельности органа Госспецсвязи, Дисциплинарный устав, другие нормативно-правовые акты, методические и другие руководящие материалы по организации и ведению делопроизводства;
      - практику применения законодательства по вопросам, относящимся к его компетенции;
      - инструкции по делопроизводству;
      - нормативные стандарты системы организационно-распорядительной документации;
      - порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов;
      - основы государственного управления и права;
      - виды и формы отчетности;
      - правила служебного этикета;
      - соответствующие профессиональным задачам средства программного обеспечения;
      - правила охраны труда и противопожарной защиты. Должен владеть государственным языком.

1.4. Инспектор по не тайного делопроизводства назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Инспектор по не тайного делопроизводства подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Инспектор по не тайного делопроизводства руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Инспектор по не тайного делопроизводства во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Выполняет под руководством более квалифицированного специалиста работу, связанную с приемом, регистрацией и распределением корреспонденции в органе Госспецсвязи.

2.2. Осуществляет своевременное обработка полученной и отправленной корреспонденции, ее доставку по назначению.

2.3. Ведет учет обращения документальных материалов.

2.4. Контролирует сдачи в архив соответствующей документации, составляет опись дел, поступающих на хранение в архив.

2.5. Ведет работу по созданию справочной базы документов.

2.6. Осуществляет проверку наличия документов и материалов в соответствии с действующим законодательством и нормативными документами Госспецсвязи.

2.7. Организует печатание и тиражирование документов и оформляет выписки из них.

2.8. Обеспечивает сдачи в архив материалов, законченных в процессе делопроизводства.

2.9. Контролирует своевременность и качество проведения инструктажей личного состава Госспецсвязи по соблюдению инструкций по ведению делопроизводства.

2.10. Контролирует обеспечение надлежащего хранения служебной документации.

2.11. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.12. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3. Права

3.1. Инспектор по не тайного делопроизводства имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Инспектор по не тайного делопроизводства имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Инспектор по не тайного делопроизводства имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Инспектор по не тайного делопроизводства имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Инспектор по не тайного делопроизводства имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Инспектор по не тайного делопроизводства имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Инспектор по не тайного делопроизводства имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Инспектор по не тайного делопроизводства имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Инспектор по не тайного делопроизводства имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

4.1. Инспектор по не тайного делопроизводства несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Инспектор по не тайного делопроизводства несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Инспектор по не тайного делопроизводства несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Инспектор по не тайного делопроизводства несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Инспектор по не тайного делопроизводства несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Инспектор по не тайного делопроизводства несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Инспектор по не тайного делопроизводства несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

5. Специализация

5.1. Имеет право: получать в соответствии с установленным порядком информацию, необходимую для выполнения служебных обязанностей; вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию соответствующей работы; принимать участие в совещаниях, собраниях, семинарах по вопросам, относящимся к его компетенции.