• Как правильно составить должностную инструкцию?
Данная инструкция переведена автоматически. Обратите внимание, автоматический перевод не дает 100% точности, поэтому в тексте могут быть незначительные ошибки перевода.
Инструкция для должности "Обработчик информационного материала", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "СПРАВОЧНИК квалификационных характеристик профессий работников. 42 выпуск. Обработка металла. Часть 1. Руководители, профессионалы, специалисты, технические служащие. Часть 2. Рабочие. Книга 1. "Металлическое литье", "Сварка металла". Книга 2. "Волочение, сдавливание, холодная штамповка металла. Производство нагревательных котлов, металлических резервуаров и подобных изделий", "Ковка, высоко-и низкотемпературная обработка металла". Книга 3. "Точение, сверление, фрезерование и другие виды обработки металлов и материалов", "Покрытие металлов металлами. Окраска". Книга 4. "Покрытие металлов неметаллами: эмалировка и другие виды покрытия", "Слесарные и сборочные работы в производствах машин".
Статус документа - 'действующий'.
Скачать в виде DOC файла MS Word

Предисловие

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1. Общие положения

1.1. Должность "Обработчик информационного материала" относится к категории "Технические служащие".

1.2. Квалификационные требования - полное общее среднее образование и профессионально-техническое образование или полное общее среднее образование и профессиональная подготовка на производстве. Без требований к стажу работы. 

1.3. Знает и применяет в деятельности:
      - основы организации и работы справочно-информационной службы;
      - правила подбора информационного материала по соответствующей тематике и его оформление;
      - системы кодирования информационного материала;
      - приемы работы с техническими средствами и устройствами для обработки и выдачи материалов;
      - порядок работы со справочно-поисковым аппаратом и указателями;
      - правила ведения адресной картотеки и индексирования заказов;
      - требования к упаковке информационного материала;
      - порядок приема и учета корреспонденции;
      - порядок ведения отчетной документации.

1.4. Обработчик информационного материала назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Обработчик информационного материала подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Обработчик информационного материала руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Обработчик информационного материала во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Подбирает информационный материал по тематике, заданной заказчиками.

2.2. С помощью технических средств и устройств подбирает справочные материалы для справочно-информационных служб, сообщает дежурному по выдаче справок об изменениях в справочных материалах.

2.3. Готовит и оформляет материалы для копирование на ксероксе.

2.4. Подбирает объявления и рекламу для расклейки на справочных стендах.

2.5. Собирает, систематизирует и кодирует информационный материал по номерам заказов, конвертирует подобранный материал, взвешивает и маркирует конверты.

2.6. Пакует конверты в мешки и сдает их для отправки, оформляет сопроводительную документацию.

2.7. Рассылает абонентам приглашение на просмотр и получение корреспонденции.

2.8. Принимает и ведет учет почтовой корреспонденции, поступающей.

2.9. Организует накопительную картотеку абонентов информационно-поисковой системы "Знакомство".

2.10. Ведет систему учета и карточек абонентов.

2.11. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.12. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3. Права

3.1. Обработчик информационного материала имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Обработчик информационного материала имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Обработчик информационного материала имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Обработчик информационного материала имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Обработчик информационного материала имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Обработчик информационного материала имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Обработчик информационного материала имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Обработчик информационного материала имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Обработчик информационного материала имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

4.1. Обработчик информационного материала несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Обработчик информационного материала несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Обработчик информационного материала несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Обработчик информационного материала несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Обработчик информационного материала несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Обработчик информационного материала несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Обработчик информационного материала несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.