Экономист по сбыту II категории (обработка металлов)

Должностная инструкция

Должностная инструкция на украинском

Скачать в виде DOC файла

Предисловие к должностной инструкции

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1. Общие положения

1.1. Должность "Экономист по сбыту II категории" относится к категории "Профессионалы".

1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего направления подготовки (специалист). Стаж работы по профессии экономиста по сбыту - не менее 1 года. 

1.3. Знает и применяет в деятельности:
      - постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации сбыта и поставки готовой продукции;
      - порядок разработки перспективных и годовых планов производства и реализации продукции;
      - перспективы развития рынков сбыта;
      - методы расчета нормативов запасов готовой продукции;
      - оптовые и розничные цены на продукцию, выпускаемую предприятием;
      - порядок определения общего объема поставок, потребности в транспортных и грузовых средствах;
      - порядок оформления сбытовой документации;
      - условия поставки, хранения и транспортировки продукции;
      - организацию складского хозяйства и сбыта продукции;
      - порядок оформления материалов для клейки договоров поставок;
      - порядок подготовки ответов на претензии и претензий потребителям;
      - стандарты и технические условия на продукцию, которая выпускается;
      - методы учета и порядок составления отчетности о выполнении плана реализации;
      - экономику, организацию производства, труда и управления;
      - основы технологии производства;
      - рыночные методы хозяйствования;
      - возможности применения вычислительной техники для осуществления расчетов и учета сбытовых операций, правила ее эксплуатации;
      - хозяйственное право;
      - основы трудового законодательства.

1.4. Экономист по сбыту II категории назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Экономист по сбыту II категории подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Экономист по сбыту II категории руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Экономист по сбыту II категории во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Осуществляет сбытовую деятельность в соответствии с заказами и заключенными договорами, обеспечивает поставку продукции потребителям (заказчикам) в установленные сроки и в полном объеме.

2.2. Участвует в подготовке проектов перспективных и годовых планов производства и реализации продукции, составлении прогнозов сбыта.

2.3. Выполняет работу по заключению договоров на поставку продукции и согласование условий поставок.

2.4. Составляет заявки, сводные ведомости заказов и номенклатурные планы поставок.

2.5. Разрабатывает нормативы запасов готовой продукции и контролирует соответствие их уровня относительно объема и номенклатуры установленных нормативов.

2.6. Принимает и ведет учет нарядов, заказов и спецификаций, которые подают потребители (заказчики), проверяет соответствие объемов и номенклатуры заказанной продукции планам производства, а также договорам, действующим стандартам, техническим условиям и другим нормативным документам.

2.7. Участвует в разработке и внедрении стандартов предприятия по организации хранения, сбыта и транспортировки готовой продукции, инструкций о скидки, сроки и условия платежа, а также меры по соблюдению режима экономии, снижению сверхнормативных остатков готовой продукции.

2.8. Планирует сбытовые расходы на отдельные виды продукции по районам сбыта и потребителями, анализирует издержки обращения, сравнивает фактические сбытовые расходы по каждому каналу сбыта и вида расходов с показателями плана и сметами расходов с целью выявления необоснованных расходов, устранения потерь, которые возникают в процессе товарооборота, принимает участие в разработке и осуществлении мер по совершенствованию работы по увеличению объемов сбыта.

2.9. Осуществляет контроль за выполнением подразделениями предприятия заказов, соблюдением установленных сроков поставок, номенклатуре, комплектности и качеству продукции, которая реализуется в соответствии с договорными обязательствам.

2.10. Принимает участие в изучении потребительского рынка, формировании и расширении коммерческих связей с потребителями, в проведении анализа покупательского спроса, степени удовлетворения требований и спроса потребителей изделиями, которые предлагаются, уровня конкурентоспособности на рынке, покупательной способности населения.

2.11. Вносит предложения по корректировке цен на предлагаемую продукцию, объемов продаж, выбора каналов сбыта, способов и времени выхода на рынок.

2.12. Принимает меры по обеспечению своевременного поступления средств за реализованную продукцию.

2.13. Определяет потребность в различных транспортных средствах, механизированных грузовых устройствах и рабочей силе для своевременной отгрузки готовой продукции.

2.14. Оформляет транспортные, расчетные и платежные документы.

2.15. Готовит необходимые справки, расчеты, обоснования и другие материалы для оформления договоров с заказчиками, готовит ответы на претензии потребителей, которые поступили, а также претензии к поставщикам при нарушении ими условий заключенных договоров.

2.16. Контролирует соблюдение правил хранения и подготовки готовой продукции к отправке потребителям (заказчикам).

2.17. Принимает участие в проведении маркетинговых исследований по изучению спроса на продукцию предприятия, перспектив развития рынков сбыта.

2.18. Ведет оперативный учет отгрузки продукции, выполнения договоров и заказов, остатков нереализованной продукции, составляет отчетность о выполнении плана реализации.

2.19. Выполняет работы по формированию, внедрению и хранение базы данных внутрихозяйственных и внешней информации по сбыту, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

2.20. Участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов и пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки информации по сбыту.

2.21. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.22. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3. Права

3.1. Экономист по сбыту II категории имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Экономист по сбыту II категории имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Экономист по сбыту II категории имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Экономист по сбыту II категории имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Экономист по сбыту II категории имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Экономист по сбыту II категории имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Экономист по сбыту II категории имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Экономист по сбыту II категории имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Экономист по сбыту II категории имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

4.1. Экономист по сбыту II категории несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Экономист по сбыту II категории несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Экономист по сбыту II категории несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Экономист по сбыту II категории несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Экономист по сбыту II категории несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Экономист по сбыту II категории несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Экономист по сбыту II категории несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.